Δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις λέξεις που συνήθως βρίσκετε στα γραπτά ή τις σημειώσεις σας.
Το Shorthand δεν χρησιμοποιείται μόνο από γραμματείς και βοηθούς για την καταγραφή λεκτικών πληροφοριών, αλλά χρησιμοποιείται επίσης από δημοσιογράφους, συγγραφείς και ακόμη και από περιστασιακούς μαθητές. Μερικές φορές, ένα άτομο χρησιμοποιεί συντομογραφία μόνο για να γράψει γρήγορα τις σκέψεις και τις ιδέες που μπορεί αργότερα να μεταγράψει σε πλήρη μορφή του.
Φορητές συσκευές εγγραφής
Δημιουργήστε νέες συντομεύσεις λέξεων ή ενσωματώστε υπάρχουσες.
Ακόμα και με τις διαθέσιμες φορητές συσκευές εγγραφής, η στενογραφία χρησιμοποιείται ακόμα σήμερα. Τα Gregg, Pitman και Teeline είναι μερικά από τα σύντομα στυλ που μπορείτε να επιλέξετε να μάθετε. Αλλά αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας μορφή συντομογραφίας, ακολουθούν μερικές προτάσεις για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μία.
Καταγράψτε τις κοινές λέξεις που χρησιμοποιείτε. Δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις λέξεις που συνήθως βρίσκετε στα γραπτά ή τις σημειώσεις σας. Αυτές είναι οι λέξεις για τις οποίες πρέπει να κάνετε συντομεύσεις. Μπορεί επίσης να υπάρχουν μεγάλες λέξεις στον τομέα σπουδών ή του επαγγέλματός σας που θέλετε να είστε σε θέση να γράψετε γρήγορα, ώστε να συμπεριλάβετε αυτές τις λέξεις στη λίστα σας.
Χρησιμοποιήστε μόνο ένα στενό για μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση. Μην συγχέετε τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας ένα στενό για περισσότερες από μία λέξεις ή φράσεις. Κάθε στενογραφία πρέπει να αναγνωρίζει μοναδικά μόνο μία λέξη ή φράση.
Χρησιμοποιήστε σύμβολα με εύκολο σχέδιο. Δεν χρειάζεται να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό. Πολλά σύμβολα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη θέση των συνηθισμένων λέξεων και φράσεων. Για παράδειγμα, το ερωτηματικό "?" σύμβολο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντικαταστήσει τη λέξη "ερώτηση". Μπορείτε να βρείτε διάφορα σύμβολα και σχήματα στο παράθυρο διαλόγου χαρακτήρων του εγγράφου επεξεργασίας κειμένου.
Δημιουργήστε νέες συντομεύσεις λέξεων ή ενσωματώστε υπάρχουσες. Εφευρέστε τη δική σας συντομογραφία για κοινές λέξεις. Το "Tnx" μπορεί να σημαίνει "ευχαριστώ". Τα άμεσα μηνύματα και τα μηνύματα κειμένου έχουν ανοίξει το δρόμο για τη δημιουργία συντομεύσεων. Δείτε αν μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτές τις συντομεύσεις στο δικό σας στενό. Για παράδειγμα, το BTW χρησιμοποιείται συχνά στα άμεσα μηνύματα. Αυτό σημαίνει "παρεμπιπτόντως".
Δημιουργήστε μια λίστα με τις συντομεύσεις σας. Είναι πιθανό να χρησιμοποιείτε ήδη μερικές σύντομες πινελιές. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιείτε ένα συγκεκριμένο σύμβολο για να αντικαταστήσετε μια συγκεκριμένη λέξη που χρησιμοποιείται συχνά. Δημιουργήστε μια λίστα με τις συντομεύσεις σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό σημειωματάριο για να υποδείξετε τη συντόμευση και τη λέξη ή τη φράση στην οποία αναφέρεται. Εάν τα σύμβολα είναι διαθέσιμα στο πληκτρολόγιο, μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα σας στον υπολογιστή.
Χρησιμοποιείτε πάντα το στενό σας. Δεν υπάρχει καμία χρησιμότητα δημιουργίας στενογραφίας αν δεν μπορείτε να το θυμηθείτε. Χρησιμοποιήστε το στενό σας όσο το δυνατόν συχνότερα, ώστε να συνηθίσετε τις συντομεύσεις σας. Αφού δημιουργήσετε σημειώσεις χρησιμοποιώντας το στενό σας, μην περιμένετε πολύ καιρό για να μεταφράσετε τις σημειώσεις σας. Διαβάστε τις σύντομες σημειώσεις σας αμέσως μόλις τις γράψετε. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να διευκρινίσετε ορισμένα σημεία ή να επαληθεύσετε τις πληροφορίες που έχετε γράψει σε περιπτώσεις όπου οι σημειώσεις αναφέρονται σε διάλεξη ή συνέντευξη.
Ενσωματώστε το στενό σας στο ορθογραφικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Εάν χρησιμοποιείτε λέξεις για το στενό σας, δημιουργήστε ένα λεξικό για αυτές τις στενές λέξεις στο πρόγραμμα ορθογραφικού ελέγχου. Με αυτόν τον τρόπο, οι σύντομες λέξεις δεν θα επισημανθούν ως σφάλματα.
Υπάρχουν πολλά προκαθορισμένα στυλ στενογραφίας που μπορείτε να μάθετε. Τα περισσότερα δοκιμάζονται και δοκιμάζονται. Όμως, δεν σημαίνει ότι είναι εύκολο να απομνημονεύσουν και να χρησιμοποιήσουν. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ στενογραφίας που είναι πιο προσωπικό και εύκολα κατανοητό από εσάς.
