Πώς να αφαιρέσετε τα έξοδα οικιακού γραφείου;

Η εργασία από το σπίτι έχει πολλά πλεονεκτήματα, ένα από τα οποία είναι η δυνατότητα αφαίρεσης ορισμένων εξόδων από τη φορολογική σας δήλωση. Πολλοί άνθρωποι είτε παραβλέπουν αυτήν την έκπτωση είτε αποφασίζουν να μην το πάρουν επειδή φοβούνται να προκαλέσουν πρόβλημα με το IRS. Άλλοι εκφοβίζονται από την τήρηση αρχείων. Αν πιστεύετε ότι δικαιούστε έκπτωση στα έξοδα του Υπουργείου Εσωτερικών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, απαντήστε στις ερωτήσεις και υπολογίστε τις φορολογικές σας εξοικονομήσεις! Εάν σε οποιοδήποτε σημείο είστε αβέβαιοι εάν επιτρέπεται ή όχι ένα συγκεκριμένο κόστος, χρησιμοποιήστε τις παρεχόμενες πηγές αναφοράς ή συμβουλευτείτε τον τοπικό φορολογικό σας σύμβουλο.

1. Είστε επιλέξιμοι; Προσδιορίστε εάν πληροίτε τις βασικές απαιτήσεις IRS για αυτήν την αφαίρεση απαντώντας στις ακόλουθες ερωτήσεις:
   • Είναι η χρήση του σπιτιού σας για την ευκολία του εργοδότη σας και όχι απλώς χρήσιμη; Συνήθως, εάν δεν έχετε πραγματικό κανονικό χώρο γραφείου από τον εργοδότη σας, πληροίτε αυτήν την απαίτηση. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης σας παρέχει κανονικό χώρο εργασίας και εργάζεστε μόνο στο σπίτι το βράδυ, τα σαββατοκύριακα ή όταν ο καιρός είναι κακός, δεν πληροίτε τις προϋποθέσεις για αυτήν την έκπτωση.
   • Υπάρχει περιοχή που χρησιμοποιείτε τακτικά και αποκλειστικά για επαγγελματικούς σκοπούς; Με άλλα λόγια, είναι ο πρωταρχικός σας τόπος για επιχειρηματική δραστηριότητα για οποιοδήποτε εμπόριο ή μέρος για συνάντηση με πελάτες ή πελάτες κατά τη συνήθη πορεία της επιχείρησης; Είναι μια περιοχή που δεν χρησιμοποιείται για κανέναν άλλο σκοπό;
   • Υποβάλετε ένα Πρόγραμμα Γ (για την αναφορά εσόδων από αυτοαπασχόληση) ή ένα Πρόγραμμα Α (αναλυτικές παρακρατήσεις);

   Εάν απαντήσατε "ναι" σε αυτές τις ερωτήσεις, μπορείτε να λάβετε την έκπτωση. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα IRS με αριθμό 8829. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσδιορίσετε το πραγματικό επιτρεπόμενο ποσό δαπανών.

2. Έμμεσες δαπάνες. Ένα έμμεσο κόστος είναι αυτό που επηρεάζει το κόστος λειτουργίας της επιχείρησής σας, ακόμη και αν δεν πραγματοποιείται απαραίτητα ως άμεσο αποτέλεσμα της λειτουργίας της επιχείρησής σας. Παραδείγματα έμμεσων δαπανών για ένα γραφείο στο σπίτι περιλαμβάνουν τους τόκους υποθηκών, τους φόρους ακίνητης περιουσίας, την ασφάλιση ιδιοκτητών σπιτιού, το νερό, τη θερμότητα, την ηλεκτρική ενέργεια και την απομάκρυνση αποβλήτων. Προφανώς, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το πλήρες ποσό των εξόδων διαμονής σας, αλλά μπορείτε να αφαιρέσετε το τμήμα που σχετίζεται με το γραφείο σας στο σπίτι. Για να μάθετε πόσο επιτρέπεται, εκτελέστε τους ακόλουθους υπολογισμούς:
   • Υπολογίστε το ποσοστό του σπιτιού σας που χρησιμοποιείται αποκλειστικά και τακτικά για επαγγελματικούς λόγους. Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε αυτόν τον υπολογισμό:
     • Πάρτε την τετραγωνική επιφάνεια του χώρου γραφείου (μήκος πολλαπλασιασμένο επί πλάτος) και διαιρέστε το με τη συνολική τετραγωνική επιφάνεια του σπιτιού. Για παράδειγμα, εάν το γραφείο στο σπίτι σας είναι 12' x 15' ή 180 m² και το σπίτι σας είναι 1200 m², το ποσοστό χρήσης της επιχείρησης είναι 180/1200 ή 15%.
     • Εάν τα δωμάτια στο σπίτι σας έχουν περίπου το ίδιο μέγεθος, διαιρέστε τον αριθμό των δωματίων που χρησιμοποιούνται για επαγγελματικούς λόγους με τον συνολικό αριθμό δωματίων.
   • Τώρα που γνωρίζετε το ποσοστό χρήσης της επιχείρησης, θα το εφαρμόσετε στις έμμεσες δαπάνες σας. Πάρτε το συνολικό ποσό δολαρίου για καθένα από τα έμμεσα έξοδά σας και πολλαπλασιάστε το με το ποσοστό χρήσης της επιχείρησής σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες ανά γραμμή στη φόρμα 8829 για να βεβαιωθείτε ότι τις τοποθετήσατε στη σωστή θέση.
3. Άμεσα έξοδα. Ένα άμεσο κόστος σε ένα που προκύπτει ως αποτέλεσμα της λειτουργίας μιας επιχείρησης στο σπίτι σας. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή, μια γραμμή φαξ, είδη γραφείου ή επισκευές και συντήρηση ειδικά για τον επαγγελματικό χώρο. Βάλτε τα στο 8829 σύμφωνα με τις οδηγίες. Λάβετε υπόψη ότι πολλοί από αυτούς εμπίπτουν στον τίτλο "άλλος". Κρατήστε μια ανάλυση για τον εαυτό σας και προσθέστε τα μαζί όταν τα βάλετε στη φόρμα.

   

4. Εγγραφές . Η τήρηση καλών αρχείων είναι ένα σημαντικό μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης και σαφώς γραπτά αρχεία είναι πολύ σημαντικά για την IRS. Χάρη στη σύγχρονη τεχνολογία, αυτή η εργασία δεν χρειάζεται να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Ακόμη και κάποιος με ελάχιστες οργανωτικές δεξιότητες μπορεί να διατηρήσει ακριβή αρχεία. Οποιοδήποτε από τα ακόλουθα συστήματα θα σας παρέχει το είδος του χαρτιού που απαιτείται για να υποστηρίξετε τις εκπτώσεις σας.
   • Παραδοσιακό στυλ καθολικού: Μπορείτε να τα βρείτε συνήθως στα καταστήματα ειδών γραφείου. Τα περισσότερα κατανέμονται ανά μήνα και παρέχουν στήλες για την καταγραφή εσόδων και εξόδων. Εάν έχετε έναν λογαριασμό, όπως έναν λογαριασμό κοινής ωφελείας, ο οποίος κυμαίνεται από τα μέσα του μήνα στον άλλο, μην κάνετε τον εαυτό σας τρελό προσπαθώντας να διαθέσετε. Το IRS ενδιαφέρεται μόνο για την πληρωμή του λογαριασμού, γι 'αυτό καταγράψτε τον μήνα στον οποίο τον πληρώσατε.
   • Απλό υπολογιστικό φύλλο: Εάν είστε άνετοι με τη χρήση βασικών προγραμμάτων γραφείου, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό σύστημα τήρησης αρχείων προσαρμοσμένο στο συγκεκριμένο είδος της επιχείρησής σας και, στη συνέχεια, να το προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες.
   • Εμπορικά συστήματα τήρησης βιβλίων: Και πάλι, διατίθενται σε καταστήματα ειδών γραφείου. Εάν αγοράζετε έναν νέο υπολογιστή για χρήση στην επιχείρησή σας, μπορείτε να επιλέξετε να εγκαταστήσετε λογισμικό αυτού του είδους πριν από την αποστολή.
   • Όσον αφορά την εφεδρική τεκμηρίωση, οι ακυρωμένες επιταγές και οι αποδείξεις είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Μόλις καταγραφεί μια δαπάνη, μπορείτε να βάλετε την απόδειξη σε ένα αρχείο ή ακόμα και σε έναν μεγάλο φάκελο. Εάν διαπιστώσετε ότι σας λείπει τίποτα, συνήθως μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο και να εκτυπώσετε μια δήλωση τέλους του έτους ή να ζητήσετε μία μέσω ταχυδρομείου.
   • Να θυμάστε: θα πρέπει να φυλάσσετε αντίγραφα της επιστροφής και όλων των εφεδρικών εγγράφων για τουλάχιστον τρία χρόνια από την ημερομηνία κατάθεσης.
5. Άλλες εκτιμήσεις. Υπάρχουν ειδικοί κανόνες και πρόσθετες μειώσεις για συγκεκριμένους τύπους επιχειρήσεων, που αναφέρονται παρακάτω.
   
   • Απόσβεση: Για όσους πρέπει να αγοράσουν πολύ εξοπλισμό για το γραφείο τους στο σπίτι, η απόσβεση μπορεί να προσφέρει μια πολύτιμη έκπτωση. Ωστόσο, οι σχετικοί νόμοι και τύποι είναι αρκετά περίπλοκοι. Εάν πιστεύετε ότι η απόσβεση θα ήταν χρήσιμη, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να μιλήσετε με έναν φορολογικό επαγγελματία.
   • Πάροχοι παιδικής μέριμνας: Τα άτομα που παρέχουν φροντίδα παιδιών στο σπίτι τους έχουν κάποια διαφορετικά επιδόματα και μειώσεις. Συμβουλευτείτε το IRS Publication 587 (σύνδεσμος παρακάτω) για να δείτε τι ισχύει για εσάς.
   • Απώλεια μεταφορά: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μεταφέρει ορισμένες επιχειρηματικές ζημιές από έτος σε έτος. Δείτε το IRS Publication 587 για λεπτομέρειες.