Πρέπει να αφαιρέσετε τις υποχρεώσεις από τα περιουσιακά στοιχεία για να προσδιορίσετε την καθαρή αξία της επιχείρησης.
Μια οικονομική κατάσταση καταρτίζεται συνήθως από έναν λογιστή. Αλλά εάν ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση, μπορεί να σας φανεί πρακτικό να το προετοιμάσετε μόνοι σας. Επειδή δεν έχετε ακόμη δεδομένα που είναι εντελώς πολύ περίπλοκα για να επεξεργαστείτε, η προετοιμασία αυτού του εγγράφου από εσάς θα είναι σχετικά διαχειρίσιμη. Η οικονομική κατάσταση είναι ένας γενικός όρος για τρεις τύπους εγγράφων: ισολογισμός, κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ταμειακές ροές. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς προετοιμάζεται κάθε ένα από αυτά τα έγγραφα. Διαβάστε παρακάτω.
Ισολογισμός
Κατανοήστε τι είναι ο ισολογισμός. Ο ισολογισμός περιλαμβάνει βασικά τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης. Πρέπει να αφαιρέσετε τις υποχρεώσεις από τα περιουσιακά στοιχεία για να προσδιορίσετε την καθαρή αξία της επιχείρησης. Στη λογιστική, η καθαρή αξία χρησιμοποιείται για να καθοριστεί εάν η επιχείρηση είναι σε καλή κατάσταση.
Καταγράψτε τα στοιχεία σας. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι τα πράγματα που κατέχει η εταιρεία σας. Αυτό περιλαμβάνει τον εξοπλισμό και τις μηχανές, τις προμήθειες, τα οχήματα και τους εισπρακτέους λογαριασμούς. Πρέπει να καθορίσετε την παρούσα αξία αυτών των στοιχείων και να τα συνοψίσετε.
Καταγράψτε τις υποχρεώσεις σας. Αυτά οφείλει η εταιρεία σας. Τα δάνεια, οι πληρωτέοι λογαριασμοί, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και οι φόροι είναι υποχρεώσεις. Και πάλι, γράψτε τα όλα και τις ατομικές τους τιμές. Συγκεντρώστε τα.
Προσδιορίστε την καθαρή αξία σας. Απλώς αφαιρέστε τις υποχρεώσεις από τα περιουσιακά στοιχεία. Εάν λάβετε θετικό αριθμό, η καθαρή αξία σας είναι πολύ καλή. Αν όμως το ποσοστό που προκύπτει είναι αρνητικό, η καθαρή αξία σας είναι μικρότερη από την ιδανική.
Κατάσταση εσόδων
Μάθετε τι είναι μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι το έγγραφο που δείχνει πόσο κερδοφόρα είναι η επιχείρησή σας μέσα σε μια δεδομένη περίοδο. Η αποδοτικότητα καθορίζεται από το καθαρό εισόδημά σας. Εάν το καθαρό εισόδημα είναι αρκετό για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, η επιχείρησή σας γενικά τα πηγαίνει καλά.
Υπολογίστε τα έξοδά σας. Όλα τα έξοδά σας για μια συγκεκριμένη περίοδο πρέπει να αναφέρονται και να συνοψίζονται. Αυτά περιλαμβάνουν είδη γραφείου, ενοίκιο, μισθό και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε και διάφορα έξοδα.
Προσδιορίστε τα έσοδά σας. Έσοδα είναι το συνολικό χρηματικό ποσό που κέρδισε η επιχείρησή σας σε μια δεδομένη περίοδο. Στην επιχείρηση που προσανατολίζεται στα εμπορεύματα, αυτό ονομάζεται πωλήσεις. Στην επιχείρηση προσανατολισμένη στις υπηρεσίες, τα έσοδα ονομάζονται χρεώσεις.
Υπολογίστε το καθαρό εισόδημά σας. Αυτό γίνεται βασικά αφαιρώντας τα έξοδα από τα έσοδα. Ένα θετικό καθαρό εισόδημα δείχνει κερδοφορία. Το καθαρό εισόδημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της κατάστασης της επιχείρησής σας. Εάν το καθαρό εισόδημά σας είναι σταθερά καλό, είναι ασφαλές να υποθέσετε ότι η επιχείρησή σας είναι κερδοφόρα.
Το καθαρό υπόλοιπο προκύπτει εάν αφαιρέσετε τα έξοδα από τα καθαρά έσοδα.
Ταμειακές ροές
Μάθετε τι σημαίνει ταμειακή ροή. Με απλά λόγια, μια κατάσταση ταμειακών ροών είναι το έγγραφο που καθορίζει την κίνηση των μετρητών στην επιχείρησή σας. Συνήθως είναι το έγγραφο που εξετάζουν οι πιστωτές.
Προσδιορίστε τα καθαρά σας έσοδα. Το καθαρό εισόδημα προκύπτει εάν αφαιρέσετε τα έξοδα από τα έσοδα. Όπως αναφέρεται, αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Υπολογίστε τα έξοδά σας. Όλα τα έξοδα που επηρεάζουν τις ταμειακές ροές πρέπει να αντισταθμίζονται. Σε αυτά περιλαμβάνονται οι φόροι, οι μισθοί των εργαζομένων και η ασφάλιση.
Προσδιορίστε το καθαρό υπόλοιπό σας. Το καθαρό υπόλοιπο προκύπτει εάν αφαιρέσετε τα έξοδα από τα καθαρά έσοδα. Θα πρέπει να έχετε ένα θετικό καθαρό υπόλοιπο για τη λειτουργία της επιχείρησης. Διαφορετικά, πρέπει να κάνετε οικονομικές προσαρμογές ή να κάνετε δάνεια.
Λάβετε υπόψη ότι η σύνταξη οικονομικής κατάστασης είναι μια μακρά και σχολαστική διαδικασία. Πρέπει να κοιτάξετε τις μικρότερες λεπτομέρειες για να δημιουργήσετε ένα ακριβές έγγραφο. Αν αυτή είναι η πρώτη σας φορά, σκεφτείτε να ζητήσετε βοήθεια από έναν ειδικό.
