Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό προϋπολογισμού;

Με όλο το άγχος στον κόσμο σήμερα, είναι υπέροχο να μπορείς να κάνεις μια διαδικασία που συνήθως είναι αρκετά αγχωτική και να την κάνεις πιο εύκολη. Χρησιμοποιώντας λογισμικό υπολογισμού προϋπολογισμού, είναι δυνατό να αναλάβετε μια δραστηριότητα που διαφορετικά θα ήταν ώρες και λιγότερο ευχάριστη από το να τραβήξετε τα δόντια και να το κάνετε όχι μόνο ανεκτό αλλά και σχετικά απλό. Εάν είχατε όσα περισσότερα μπορείτε να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε τον δικό σας προϋπολογισμό για τα νοικοκυριά και θέλετε να δοκιμάσετε ένα πρόγραμμα προϋπολογισμού υπολογιστή για να δείτε εάν κάνει τη ζωή σας ευκολότερη, τότε πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Αρχίστε να κοιτάτε τις επιλογές που είναι διαθέσιμες για λογισμικό προϋπολογισμού. Πάρτε το χρόνο για να επισκεφθείτε τα καταστήματα γραφείο παροχής, καταστήματα λογισμικού, και τα πολυκαταστήματα στην περιοχή σας, καθώς και την εκτέλεση μιας αναζήτησης στο διαδίκτυο με το προτιμώμενη μηχανή αναζήτησης για να αναζητήσετε βιώσιμες επιλογές σε απευθείας σύνδεση.
2. Συγκρίνετε τις δυνατότητες και τις τιμές διαφορετικών πακέτων λογισμικού, όπως το Quicken ή το Microsoft Money, τα οποία είναι και τα δύο κορυφαία πακέτα λογισμικού οικονομικού σχεδιασμού και διαχείρισης. Θα πρέπει να εξετάσετε τις διάφορες επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας και, στη συνέχεια, να αγοράσετε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα τόσο στις ανάγκες σας όσο και σε ό, τι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά.
3. Εγκαταστήστε το νέο σας πρόγραμμα, φροντίζοντας να διαβάσετε το φυλλάδιο οδηγιών και τυχόν αρχεία ReadMe που το συνοδεύουν, ώστε να έχετε μια ιδέα για τον τρόπο λειτουργίας του. Αν και πολλά προγράμματα έχουν εκπαιδευτικά προγράμματα για να σας βοηθήσουν στη χρήση, πολλές από τις οδηγίες μπορούν συνήθως να διαβαστούν κατά την εγκατάσταση του προγράμματος, ώστε να έχετε μια καλή ιδέα για το τι θα κάνετε μόλις το πρόγραμμα τεθεί σε λειτουργία.
4. Συγκεντρώστε τους μηνιαίους λογαριασμούς και τις αμοιβές πληρωμών, έτσι ώστε να μπορείτε να εισάγετε τα έσοδα και τα έξοδά σας στο πρόγραμμα. Θα πρέπει επίσης να υπολογίσετε πόσα ξοδεύετε σε είδη παντοπωλείου και οποιαδήποτε άλλα έξοδα όπως ψυχαγωγία και βενζίνη.

   

5. Εκτελέστε το πρόγραμμα. Κατά την πρώτη εκκίνηση του προγράμματος μπορεί να υπάρχει οδηγός εγκατάστασης ή άλλες οδηγίες που σας ζητούν διάφορα κομμάτια των οικονομικών σας πληροφοριών και συμπληρώνουν αυτόματα τις φόρμες στο λογισμικό. Εάν αυτό δεν συμβεί, μην πανικοβληθείτε. Θα πρέπει απλώς να εισαγάγετε το ποσό που ξοδεύετε σε λογαριασμούς κάθε μήνα, μια προσέγγιση των ειδών παντοπωλείου και άλλων δαπανών σας και το κατά προσέγγιση εισόδημα των νοικοκυριών σας στις κατάλληλες κατηγορίες. Μόλις εισαχθούν όλα, φροντίστε να αποθηκεύσετε τον προϋπολογισμό σας
6. Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό για εσάς, πιθανότατα με εκτυπώσιμη έκδοση. Εκτυπώστε το και δημοσιεύστε το σε ένα μέρος όπου όλα τα μέλη της οικογένειας μπορούν να το δουν εύκολα.
7. Εάν έχετε οποιεσδήποτε αλλαγές στον προϋπολογισμό σας, εκτελέστε ξανά το πρόγραμμα. Θα πρέπει να μπορείτε εύκολα να κάνετε αλλαγές σε έναν υπάρχοντα αποθηκευμένο προϋπολογισμό επισημαίνοντας τις πληροφορίες που είχαν εισαχθεί προηγουμένως και απλά πληκτρολογώντας τις νέες πληροφορίες. Απλώς θυμηθείτε να εξοικονομήσετε τον προϋπολογισμό μετά την εισαγωγή των νέων πληροφοριών!