Πώς να υπολογίσετε τους φόρους μισθοδοσίας για τις μικρές επιχειρήσεις;
δις. Χρυσαυγή Καρσιβάνη
• 4 λεπτά ανάγνωση
Για να υπολογίσετε αυτό το τμήμα των φόρων μισθοδοσίας σας, πολλαπλασιάστε τα ακαθάριστα κέρδη του υπαλλήλου κατά 7,65% και αφαιρέστε αυτό το ποσό.
Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων προτιμούν να χειρίζονται τις ανάγκες μισθοδοσίας τους από εξωτερική πηγή. Με την πρόσληψη μιας υπηρεσίας μισθοδοσίας για την προετοιμασία της μισθοδοσίας και τη διαχείριση των φόρων μισθοδοσίας, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι σε θέση να επικεντρώσουν την προσοχή τους στις πτυχές που παράγουν έσοδα από την επιχείρηση. Ένας μεγάλος αριθμός εργοδοτών αναθέτει σε τρίτους τα καθήκοντα μισθοδοσίας τους απλώς και μόνο επειδή δεν είναι βέβαιοι για το πώς να υπολογίσουν σωστά τους φόρους και τις εκπτώσεις από τα κέρδη των υπαλλήλων τους. Οι επιχειρήσεις με την ανάγκη μείωσης του κόστους συχνά διαπιστώνουν ότι με την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών εσωτερικά μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα.
Κάθε χρόνο το IRS δημοσιεύει την Εγκύκλιο Ε, τον Οδηγό για τους φόρους των εργοδοτών Αυτή η έκδοση περιέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται ένας εργοδότης για να αφαιρέσει τα σωστά ποσά από τα κέρδη των εργαζομένων του, καθώς και τα ποσά που ο εργοδότης πρέπει να συνεισφέρει για τους φόρους μισθοδοσίας. Οι εργοδότες που δεν διαθέτουν τρέχον αντίγραφο αυτού του εγχειριδίου μπορούν να έχουν πρόσβαση στον ιστότοπο IRS για να πραγματοποιήσουν λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης σε ένα αρχείο PDF.
Ομοσπονδιακή ασφαλιστική εισφορά πράξη
Οι φόροι μισθοδοσίας υπολογίζονται βάσει των ακαθάριστων αποδοχών ενός υπαλλήλου. Το FICA (ομοσπονδιακός νόμος περί εισφορών ασφάλισης) αποτελείται τόσο από φόρους κοινωνικής ασφάλισης όσο και από φόρους Medicare. Οι τιμές για αυτούς τους φόρους ανακοινώνονται από το IRS πριν από την 1η Ιανουαρίου κάθε έτους. Η τρέχουσα τιμή δεν αναμένεται να αλλάξει το επόμενο έτος. Το τρέχον ποσοστό είναι 7,65%. Αυτό το ποσό πρέπει να παρακρατηθεί από τα κέρδη των εργαζομένων και να αντισταθμιστεί από τον εργοδότη. Αυτό το ποσοστό αποτελείται από 6,2% για την Κοινωνική Ασφάλιση και 1,45% για το Medicare. Για να υπολογίσετε αυτό το τμήμα των φόρων μισθοδοσίας σας, πολλαπλασιάστε τα ακαθάριστα κέρδη του υπαλλήλου κατά 7,65% και αφαιρέστε αυτό το ποσό. Ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης παρακρατείται στα πρώτα 79700€ στα ακαθάριστα κέρδη. Αυτό το ποσό υπόκειται σε αλλαγές κάθε χρόνο. Ανατρέξτε στην Εγκύκλιο E για τα σωστά ποσοστά κάθε χρόνο.
Οι φόροι μισθοδοσίας υπολογίζονται βάσει των ακαθάριστων αποδοχών ενός υπαλλήλου.
Ο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος πρέπει επίσης να παρακρατείται από τα ακαθάριστα κέρδη των εργαζομένων. Το παρακρατούμενο ποσό βασίζεται στις πληροφορίες που παρέχονται από τον υπάλληλο στο έντυπο W-4. Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που παρέχονται από τον υπάλληλο, ανατρέξτε στην εγκύκλιο Ε δημοσίευσης IRS για να προσδιορίσετε το σωστό ποσό παρακράτησης για τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος. Είναι πιθανό ότι το ομοσπονδιακό ποσό παρακράτησης θα είναι μηδέν. Αυτό το ποσό αφαιρείται επίσης από τα ακαθάριστα κέρδη. Πολλές πολιτείες έχουν κρατικούς φόρους εισοδήματος εκτός από τους προαναφερθέντες φόρους. Αυτά τα ποσοστά ποικίλλουν από πολιτεία σε πολιτεία και πρέπει να παρακρατούνται σύμφωνα με την κρατική νομοθεσία. Η παρακράτηση φόρου εισοδήματος από το κράτος αφαιρείται από τα ακαθάριστα κέρδη του μισθού ενός υπαλλήλου και υποβάλλεται απευθείας στην πολιτεία στην οποία δραστηριοποιείτε.
Υποβολή ημι μισθών φόρων μισθοδοσίας
Ανάλογα με το μέγεθος και τον τύπο της μικρής επιχείρησής σας, το IRS ενδέχεται να σας ζητήσει να υποβάλετε φόρους μισθοδοσίας ημι-εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια. Το IRS καθορίζει τη συχνότητα με βάση το ποσό του δολαρίου και άλλους συντελεστές. Θα ειδοποιηθείτε από το IRS για τις απαιτήσεις αρχειοθέτησής σας. Η τριμηνιαία κατάθεση είναι πιο συνηθισμένη και απαιτεί τη χρήση της φόρμας IRS 941. Αυτή η φόρμα χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του ποσού των οφειλόμενων φόρων μισθοδοσίας για το προηγούμενο τρίμηνο. Οι φόροι μισθοδοσίας μπορούν να καταβληθούν σε πολλά καταστήματα τοπικής τράπεζας χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο πληρωμών που παρέχεται από την IRS. Αυτοί οι φόροι μπορούν επίσης να καταβληθούν στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το σύστημα πληρωμών EFTPS. Επικοινωνήστε με το IRS για εγγραφή στην επιλογή online πληρωμής.
Εκτός από τη FICA και την ομοσπονδιακή παρακράτηση, οι εργοδότες πρέπει επίσης να πληρώνουν φόρους ανεργίας. FUTA (Ομοσπονδιακός νόμος περί φορολογίας ανεργίας) και SUTA (νόμος περί κρατικής ανεργίας)) είναι φόροι που καταβάλλονται αποκλειστικά από τον εργοδότη χωρίς παρακράτηση ποσών από τους μισθούς των εργαζομένων. Τα FUTA και SUTA πληρώνονται και τα δύο ανά τρίμηνο. Το FUTA πληρώνεται στο IRS με τον ίδιο τρόπο όπως το FICA και το Federal Withholding, ενώ το SUTA πληρώνεται απευθείας στο κράτος στο οποίο δραστηριοποιείτε. Το τρέχον ποσοστό FUTA είναι 0,8% των πρώτων 5220€ στα κέρδη για κάθε εργαζόμενο. Αυτή η τιμή μπορεί να αλλάξει πριν από την 1η Ιανουαρίου κάθε έτους και θα ανακοινωθεί από το IRS. Αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται στην έκδοση IRS Circular E. Οι τιμές SUTA διαφέρουν ανάλογα με την πολιτεία. Κατά την υποβολή αίτησης για λογαριασμό SUTA στην πολιτεία σας, θα λάβετε φορολογικό συντελεστή μαζί με τα μέγιστα φορολογητέα κέρδη. Στο τέλος κάθε τριμήνου, θα λάβετε έντυπα που σας επιτρέπουν να υπολογίσετε το ποσό του οφειλόμενου φόρου μισθοδοσίας για κάθε τύπο φόρου ανεργίας.
