Υπάρχουν τρεις κύριες παραλλαγές της γραφής στυλ μπλοκ, δηλαδή τυπικό στυλ μπλοκ, ημι-μπλοκ στυλ και τροποποιημένο στυλ μπλοκ.
Τα γράμματα τύπου μπλοκ χρησιμοποιούνται συνήθως για επαγγελματικούς σκοπούς. Είναι ένα πιο επίσημο μέσο αλληλογραφίας. Υπάρχουν τρεις κύριες παραλλαγές της γραφής στυλ μπλοκ, δηλαδή τυπικό στυλ μπλοκ, ημι-μπλοκ στυλ και τροποποιημένο στυλ μπλοκ. Η πιο σύγχρονη προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε το απλοποιημένο στυλ μπλοκ, το οποίο βασίζεται στο τυπικό στυλ γραφής μπλοκ.
Για να γράψετε αποτελεσματικά ένα γράμμα στυλ μπλοκ, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Πρώτα απ 'όλα, αναζητήστε ένα πρότυπο για να σας καθοδηγήσει. Ανεξάρτητα από το οποίο παραλλαγή του στυλ μπλοκ γράμματα θα επιλέξετε, ο καλύτερος τρόπος θα ήταν να ακολουθήσει ένα δείγμα. Θα μπορούσατε εύκολα να τα βρείτε στο Διαδίκτυο. Βασίστε το γράμμα σας σε αυτά τα πρότυπα ή απλά αντιγράψτε και επικολλήστε και μετά τροποποιήστε τις πληροφορίες.
Σε ένα τυπικό γράμμα στυλ μπλοκ, όλα παρατάσσονται στο αριστερό περιθώριο. Βάλτε την πλήρη διεύθυνσή σας στις δύο πρώτες γραμμές του χαρτιού. Λάβετε υπόψη ότι εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε επιστολόχαρτο, δεν χρειάζεται να αναφέρετε τη διεύθυνσή σας στο γράμμα.
Βάλτε μία γραμμή χώρου μετά τη διεύθυνσή σας και καθορίστε την ημερομηνία. Διαχωρίστε με περισσότερες γραμμές χώρου και υποδείξτε το πλήρες όνομα, ακολουθούμενο από τη διεύθυνση του ανταποκριτή σας. Προσθέστε έναν ακόμη χώρο, απευθυνθείτε στον ανταποκριτή σας ακολουθώντας αυτήν τη μορφή, "Αγαπητέ: [Τίτλος] [Όνομα ανταποκριτή]." Μην βάλετε σημεία στίξης μετά το όνομά του. Αφήστε μια άλλη γραμμή χώρου και τώρα μπορείτε να σχηματίσετε το σώμα του μηνύματός σας.
Θυμηθείτε να είστε ευγενικοί, συνοπτικοί και άμεσοι. Γράφετε μια επίσημη επιστολή αλληλογραφίας, όχι μια προσωπική επιστολή προς τους γονείς σας.
Διατηρήστε το περιθώριο 1" σε όλες τις πλευρές. Οι παράγραφοι σας πρέπει να έχουν ένα μόνο διάστημα, αλλά διατηρήστε μια κενή γραμμή μεταξύ παραγράφων. Χρησιμοποιήστε τυπικά στυλ γραμματοσειράς, όπως Times New Roman ή Arial. Αποφύγετε τα φανταχτερά. Τα προτεινόμενα μεγέθη γραμματοσειρών είναι 11 και 12 σημείο.
Μετά το μήνυμά σας, τοποθετήστε μια τελική παρατήρηση, όπως "Με εκτίμηση" ή "Με εκτίμηση". Θυμηθείτε να μην βάλετε σημεία στίξης μετά από αυτές τις λέξεις. Ακολουθεί αρκετός κενός χώρος για την υπογραφή σας. Στη συνέχεια, υποδείξτε το πλήρες όνομα και τη θέση σας.
Εκτυπώστε σε τυπικό χαρτόνι μικρού μεγέθους, που είναι 8,5" επί 11" (για επιστολή ΗΠΑ). Χρησιμοποιήστε μόνο μαύρο ή μπλε μελάνι για να υπογράψετε το χαρτί.
Εάν θέλετε να ακολουθήσετε τη μορφή ημι-μπλοκ, εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου. Εάν θέλετε να ακολουθήσετε την τροποποιημένη μορφή με κεφαλαία γράμματα, πρέπει να τοποθετήσετε τη διεύθυνση επιστροφής, την ημερομηνία, το σχόλιο κλεισίματος και την υπογραφή στο κέντρο δεξιά της επιστολής. Τα απλοποιημένα κεφαλαία γράμματα μοιάζουν περισσότερο με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς περιέχουν μια επικεφαλίδα θέματος και καταργούν το χαιρετισμό και το κλείσιμο της παρατήρησης. Μπορεί να δείτε περισσότερα δείγματα στο Διαδίκτυο για να δείτε αυτές τις παραλλαγές στο γράψιμο με κεφαλαία γράμματα.
Σημειώστε ότι τα γράμματα τύπου μπλοκ είναι συνήθως δακτυλογραφημένα. Τα χειρόγραφα γράμματα είναι πολύ ανεπίσημα και δεν φαίνονται επαγγελματικά. Ο ανταποκριτής σας δεν θα σας έπαιρνε σοβαρά αν λάβει μια χειρόγραφη επιστολή, ακόμη και αν ακολουθήσετε τη μορφή στυλ μπλοκ.
Ακολουθώντας αυτήν τη μορφή δίνει στην επιστολή σας μια καθαρή, επαγγελματική εμφάνιση που απαιτείται κατά την πραγματοποίηση επαγγελματικών αλληλογραφιών.
