Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης για το κολέγιο;

Πολλοί άνθρωποι καλούνται να γράψουν συστάσεις για φοιτητές που εισέρχονται στο κολέγιο. Εάν είστε δάσκαλος, προπονητής, εργοδότης ή εργαζόμενος σε νέους, μπορεί να συνηθίσετε να γράφετε αυτές τις επιστολές. Εάν είστε νέοι σε αυτό, ίσως αναρωτιέστε τι ακριβώς πρέπει να γράψετε. Θέλετε να κάνετε καλή δουλειά. εξάλλου, αυτή είναι μια εφαρμογή κολλεγίου ενός νέου ατόμου που επηρεάζετε. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν γράφετε μια κολλεγιακή επιστολή σύστασης.

1. Λάβετε τις παραμέτρους. Τα κολέγια έχουν μερικές φορές τον δικό τους τρόπο να ζητούν συστατικές επιστολές. Μερικές φορές, ένα κολέγιο θα ζητήσει από ένα άτομο να γράψει μια επιστολή σύστασης χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη φόρμα ή να απαντήσει σε συγκεκριμένες ερωτήσεις. Άλλες φορές, δεν απαιτείται φόρμα και ο συνιστώμενος είναι ελεύθερος να γράψει, ωστόσο επιλέγει. Μερικές φορές, ένα κολέγιο θα ζητήσει από τον συγγραφέα επιστολών να στείλει την επιστολή απευθείας στο κολέγιο. Άλλες φορές (πιο σπάνια), μπορεί να σας ζητηθεί να επιστρέψετε το γράμμα στον μαθητή, ώστε να μπορεί να το συμπεριλάβει στην αίτησή του. Όποιες κι αν είναι οι παράμετροι, θέλετε να τις ακολουθήσετε. Επικοινωνήστε με τον μαθητή για τον οποίο γράφετε την επιστολή και βεβαιωθείτε ότι έχετε φροντίσει για όλες τις απαιτήσεις.
2. Ανανεώστε τη μνήμη σας. Εάν σας ζητείται να συστήσετε έναν μαθητή που γνωρίζετε καλά, μπορεί να μην είναι δύσκολο να θυμάστε όλα τα δυνατά σημεία του μαθητή. Ωστόσο, μερικές φορές ζητείται από τους ανθρώπους να προτείνουν μαθητές με τους οποίους δεν είχαν επικοινωνήσει για εξάμηνα ή ακόμη και χρόνια. Εάν συμβαίνει αυτό, δεν υπάρχει τίποτα λάθος να ζητήσετε από έναν μαθητή να σας παράσχει ένα μίνι βιογραφικό, ώστε να μπορείτε να θυμηθείτε πώς έκανε στην τάξη σας, τι κάνει για εξωσχολικές δραστηριότητες κ.λπ. Στην πραγματικότητα, ένα τέτοιο "cheat sheet" "δεν εξαπατά καθόλου? Είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που θα σας επιτρέψει να γράψετε μια πλήρη επιστολή.
3. Χρησιμοποιήστε λεπτομέρειες. Οι εισαγωγές στο κολέγιο διαβάζουν εκατοντάδες συστάσεις. Ενώ υπάρχουν πιθανώς μόνο τόσοι πολλοί τρόποι που μπορείτε να πείτε ότι προτείνετε έναν μαθητή, οι ιδιαιτερότητες του μαθητή (καθώς και, ίσως, της φήμης ή της θέσης σας) θα κάνουν τον μαθητή να ξεχωρίζει. Η εργασία για μια εταιρεία για τρία καλοκαίρια είναι ένα πράγμα, για παράδειγμα, αλλά η εργασία για μια εταιρεία και η προαγωγή κάθε χρόνο για εξαιρετική απόδοση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα είναι άλλη. Εάν μπορείτε να είστε συγκεκριμένοι για τα επιτεύγματά τους, θα τους βοηθήσετε να ξεχωρίσουν. Θα παράσχετε επίσης στις αποδοχές στους ανθρώπους αυτό που θέλουν - μια σαφέστερη εικόνα για το ποιος είναι πραγματικά αυτός ο υποψήφιος.

   

4. Τονίστε το θετικό. Τις περισσότερες φορές, είναι εύκολο να συστήσετε κάποιον που σας έρχεται να ζητήσει μια επιστολή. Όμως, οι άνθρωποι που καλούνται να γράψουν πολλές επιστολές σύστασης θα συναντήσουν τελικά το πρόβλημα της σύνταξης μιας επιστολής σύστασης για έναν μαθητή ο οποίος, με κάποιους τρόπους, είναι πολύ "προτεινόμενος", αλλά μπορεί επίσης να έχει σημαντικά αρνητικά στοιχεία στο αρχείο εργασίας του, πειθαρχικό αρχείο ή μεταγραφή. Μερικές φορές, ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτήν την κατάσταση είναι να εστιάσετε στο θετικό και να αφήσετε το αρνητικό. Άλλες φορές, τα αρνητικά πράγματα μπορεί να τοποθετηθούν ως «προκλήσεις» που ξεπέρασε ο μαθητής. Από την άλλη πλευρά, εάν δεν αισθάνεστε ότι ο μαθητής αξίζει μια σύσταση, είναι πιθανώς καλύτερο να είστε ειλικρινείς και να πείτε ότι δεν είστε το καλύτερο άτομο για να γράψετε την επιστολή (εκτός εάν είστε συμβατικά υποχρεωμένοι να το κάνετε).
5. Προβάλετε τις καλύτερες λέξεις σας. Εάν έχετε λάβει ποτέ επιστολή σύστασης ή αξιολόγηση εργασίας - κάτι που θα βγει στον κόσμο για να πει στους ανθρώπους ποιοι είστε - και διαπιστώσατε ότι υπήρχαν ορθογραφικά λάθη, κακή γραμματική ή φρικτή χρήση, γνωρίζετε ότι είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε βάζετε μια καλογραμμένη επιστολή στο πακέτο αίτησης του μαθητή. Θέλετε να κοινοποιήσετε τη σύσταση καθαρά και έντονα για το καλό του μαθητή. Θέλετε επίσης την επιτροπή εισαγωγής να σκεφτώ καλά, έτσι ώστε η γνώμη σας να έχει κάποιο βάρος. Εάν η εντύπωσή τους είναι ότι δεν ενδιαφέρεστε αρκετά για τον ορθογραφικό έλεγχο, τότε πόση εισαγωγή θα φέρει το γράμμα σας; Είναι αλήθεια, εάν είστε VIP, η ποιότητα της επιστολής σας μπορεί να μην είναι τόσο σημαντική όσο το όνομα στην κεφαλή της επιστολής σας. Αλλά οι περισσότεροι δάσκαλοι, προπονητές, μέντορες και εργοδότες δεν είναι γνωστά προϊόντα στην πλειονότητα των κολλεγίων.

Εάν σας ζητηθεί να συντάξετε μια επιστολή σύστασης για έναν φοιτητή που υποβάλλει αίτηση στο κολέγιο, πολλοί άλλοι παράγοντες εκτός από την επιστολή σας θα βοηθήσουν πιθανώς να προσδιοριστεί εάν θα γίνει αποδεκτός ή όχι. Από την άλλη μεριά, η επιστολή σύστασής σας μπορεί να βάλει αυτόν τον μαθητή "πάνω από την κορυφή" ή να του πάρει μια δεύτερη ματιά εάν γίνει διαθέσιμο νέο σημείο στην τάξη. Εάν κάποιος σας ζητήσει να τον συστήσετε σε ένα κολέγιο, είναι πιθανό να έχετε ήδη κάνει τη διαφορά στη ζωή του στο παρελθόν. Μια καλή επιστολή σύστασης μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε μια θετική διαφορά και στο μέλλον του.