Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης;

Όσο απολαμβάνετε τη δουλειά σας, είναι πιθανό να έρθει μια στιγμή που εσείς και ο εργοδότης σας θα επιλέξετε να χωρίσετε. Ίσως είναι για μια καλύτερη ευκαιρία, να περάσετε χρόνο στο σπίτι με τα παιδιά σας ή να ξεκινήσετε τη δική σας οικιακή επιχείρηση. Όποιος και αν είναι ο λόγος για την αναχώρησή σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να γράψετε μια επαγγελματική και περιεκτική επιστολή παραίτησης.

1. Να είστε επαγγελματίας Ανεξάρτητα από το λόγο για τον οποίο αποχωρήσατε από τη θέση σας, ξεχάστε την εχθρότητα σας όταν γράφετε την επιστολή παραίτησης. Εάν εξακολουθείτε να είστε θυμωμένοι, περιμένετε μια ώρα (ή μια ημέρα) πριν γράψετε την επιστολή σας. Εκτός από την ευγένεια, βεβαιωθείτε ότι όλα τα γράμματα είναι γραμμένα σωστά και γραμματικά σωστά. Θυμηθείτε: Οι επιστολές παραίτησης παραμένουν στο αρχείο εργασίας σας για χρόνια και χρόνια. Βεβαιωθείτε ότι αυτό που γράφετε θα εξακολουθήσει να σας αντιπροσωπεύει ευνοϊκά σε πέντε ή δέκα χρόνια.
2. Συμπερίληψη απαραίτητων πληροφοριών Η επιστολή παραίτησής σας πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένες βασικές πληροφορίες, όπως την ημερομηνία που θα αποχωρήσετε ή εάν συμφωνείτε με άλλους όρους, όπως η εργασία μέχρι να βρεθεί αντικαταστάτης. Τα επαγγελματικά πρότυπα ζητούν από τους υπαλλήλους να ενημερώσουν τουλάχιστον δύο εβδομάδες για την αναχώρησή τους, αν και οι εργοδότες έχουν τη δυνατότητα να αποδεχτούν ή όχι την ειδοποίηση.
3. Κρατήστε το απλό Το ιδανικό γράμμα παραίτησης είναι σύντομο και στο σημείο. Αποφύγετε τις επιστολές που προσπαθούν να εξηγήσουν την αναχώρησή σας. Η ιδανική επιστολή παραίτησης πρέπει να περιλαμβάνει:
   • Ένα πρώτο σημείο που δηλώνει ότι φεύγετε και την ημερομηνία.
   • Μια δεύτερη παράγραφος που ευχαριστεί τον εργοδότη σας για την εκτίμηση και την απασχόλησή του.
   • Κλείσιμο παραγράφου, εύχομαι στον εργοδότη σας τις καλύτερες ευχές (εάν υπάρχει) ή απλώς συνοψίζοντας την επιστολή.

   

4. Προσπαθήστε για έναν θετικό τόνο. Η επιστολή παραίτησης δεν είναι κατάλληλη για τους συναδέλφους σας, τους υφισταμένους σας, τη χαμηλή αμοιβή σας ή άλλες αντιληπτές ή πραγματικές αδικίες. Προσπαθήστε για έναν θετικό τόνο στο γράμμα σας. Φεύγεις; μπορείτε να προσφέρετε να είστε υπέροχοι απέναντι στον εργοδότη σας.
5. Ευχαριστώ τον εργοδότη σας Το αφεντικό σας σας προσέλαβε, σας εκπαίδεψε και σας πλήρωσε για χρόνια (ή μήνες). Όσο δύσκολο κι αν φαίνεται, τότε, ευχαριστήστε τον εργοδότη σας για το χρόνο σας με την εταιρεία. Είναι μια σπάνια δουλειά όπου δεν μπορείτε να βρείτε τουλάχιστον ένα ωραίο πράγμα να πείτε.
6. Στείλτε επιστολή παραίτησης Η αποστολή επιστολής παραίτησης - ή η παράδοσή της αυτοπροσώπως - είναι ο επαγγελματικός τρόπος τερματισμού μιας επιχειρηματικής σχέσης. Μην μπείτε στον πειρασμό να περπατήσετε. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τις δεξιότητές σας σε γράμματα, ζητήστε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας να το γράψει για εσάς.

Οι περισσότεροι από εμάς θα πρέπει να γράψουμε μια επιστολή παραίτησης κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής μας σταδιοδρομίας. Μην αφήσετε την προοπτική να σας προκαλέσει άγχος. Απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και, στη συνέχεια, προχωρήστε και επικεντρωθείτε στις νέες ευκαιρίες εργασίας σας.