Πώς να γράψετε αποτελεσματικά μια επιστολή παραίτησης;

Έχει ειπωθεί ότι είναι καλύτερο να παραιτηθείτε αυτοπροσώπως, το οποίο στη συνέχεια ακολουθείτε με επίσημη επιστολή παραίτησης. Παρ 'όλα αυτά, ανεξάρτητα από το εάν έχει υποβληθεί πριν ή μετά την παραίτηση αυτοπροσώπως, η επιστολή παραίτησης έχει γίνει μια παλιά παράδοση μέσω της οποίας ένας υπάλληλος ενημερώνει τακτικά τον εργοδότη του ότι σκοπεύει να αποχωρήσει από την εταιρεία. Καθώς αυτό συχνά σηματοδοτεί μια πολυάσχολη μεταβατική περίοδο, οι επιστολές παραίτησης τείνουν να γράφονται βιαστικά, συχνά χωρίς προσεκτική εξέταση. Μια καλά κατασκευασμένη επιστολή παραίτησης παίζει σημαντικό ρόλο προκειμένου να διατηρήσει καλές σχέσεις με τον εργοδότη σας και να εξασφαλίσει μια ομαλή μετάβαση.

Ακολουθούν αποτελεσματικές οδηγίες για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης.

• Συλλέξτε τις σκέψεις σας. Κοιτάξτε πίσω τις εμπειρίες σας στην εταιρεία και σκεφτείτε τουλάχιστον δύο πράγματα που σας άρεσε για τη δουλειά σας, το αφεντικό σας ή την εταιρεία και σκεφτείτε έναν λόγο για τον οποίο επιλέξατε να μεταβείτε στην άλλη εταιρεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γενικούς όρους και δηλώσεις εάν προτιμάτε ("Σας ευχαριστώ για την πολύτιμη γνώση και τις εκτενείς εμπειρίες που έχετε παράσχει για να μάθω και να μεγαλώσω ως (τίτλος εργασίας)", "Τα τελευταία _ χρόνια ήταν πραγματικά ικανοποιητικά", "Αυτή η νέα ευκαιρία μου δίνει την ευκαιρία να αναπτυχθώ περαιτέρω επαγγελματικά."). Ανεξάρτητα από τους λόγους για τους οποίους αποχωρήσατε ή για τα πραγματικά σας συναισθήματα, αφού αποφασίσετε να προχωρήσετε, δεν έχει νόημα να ασκήσετε κριτική στον εργοδότη σας, ώστε να είστε ευγενικοί και να τους ενημερώσετε ότι εκτιμάτε τον χρόνο σας με την εταιρεία.
• Γράψτε την επιστολή σύμφωνα με τα γενικά πρότυπα. Η επιστολή παραίτησης είναι μια επίσημη επιστολή, οπότε θα πρέπει να είναι γραμμένη σε μορφή επαγγελματικής επιστολής και με επαγγελματικό, ευγενικό τόνο. Θα πρέπει να ακολουθεί τα περισσότερα πρότυπα επαγγελματικής αλληλογραφίας, δηλαδή με μια κεφαλίδα που περιέχει προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνία, στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη, χαιρετισμό, σώμα και υπογραφή. Αντιμετώπιση του επιστολή προς άμεση προϊστάμενο ή το τμήμα διευθυντή σας, ο οποίος με τη σειρά του τις διαβιβάζει στο διευθυντή ανθρωπίνων πόρων.
• Κάντε το γράμμα σύντομο και απλό. Μια επιστολή παραίτησης πρέπει να διατηρείται όσο το δυνατόν πιο σύντομη, συνοπτική και όσο το δυνατόν πιο εστιασμένη. Αντισταθείτε στον πειρασμό να αγωνιστείτε και να είστε τρομερά συναισθηματικοί. κρατήστε τον τόνο θετικό. Στην πρώτη παράγραφο, δηλώστε ότι παραιτείτε, τον λόγο και το χρονικό πλαίσιο για την αποχώρηση. Στη δεύτερη παράγραφο, ευχαριστώ την εταιρεία, δηλώστε τις θετικές σας εμπειρίες και προσφέρετε ευγενικά τη βοήθειά σας στη μετάβαση.

Όταν γράφετε μια επιστολή παραίτησης, θυμηθείτε να είστε άμεσοι, ειλικρινείς και σαφείς. Λάβετε υπόψη ότι η επιστολή θα είναι μέρος του αρχείου εργασίας σας και μπορεί να είναι μια αναφορά για τους μελλοντικούς εργοδότες, γι 'αυτό να είστε σταθερά επαγγελματικοί και ευγενικοί. Ενώ το χρονικό πλαίσιο εξαρτάται από κάθε εταιρεία, η παροχή ειδοποίησης τουλάχιστον δύο εβδομάδων πριν από την παραίτηση θα σας βοηθήσει να έχετε μια απρόσκοπτη μετάβαση και θα σας επιτρέψει να αφήσετε την εταιρεία με θετικό νόημα. Εάν είναι δυνατόν, σκεφτείτε την έκταση των ευθυνών και των καθηκόντων σας και τον προβλεπόμενο χρόνο που ενδέχεται να χρειαστεί η εταιρεία σας για να βρει έναν αντικαταστάτη και προσπαθήστε να επιτύχετε συμβιβασμό εάν η ειδοποίηση δύο εβδομάδων δεν θα λειτουργήσει. Αυτό δεν θα δώσει μόνο στην εταιρεία χρόνο για την επεξεργασία των εγγράφων σας, αλλά μια χαριτωμένη έξοδος παρέχει μια θετική επαγγελματική αναφορά που μπορεί να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.