Πώς να σχηματίσετε ένα Διοικητικό Συμβούλιο;

Ως μέρος του καταστατικού οποιασδήποτε εταιρείας, θα πρέπει να καθορίσετε έναν ορισμένο αριθμό ατόμων για να συμμετάσχετε στο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας σας. Αυτό ισχύει για εταιρείες που έχουν συσταθεί ή ακόμη και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που επιθυμούν να υποβάλουν ως επίσημη οντότητα. Ένα διοικητικό συμβούλιο λειτουργεί ως διοικητικό όργανο μιας εταιρείας. Αν και δεν έχει άμεση αρμοδιότητα στην εκτέλεση ημέρα με τις αποφάσεις διαχείρισης ημέρα, ένα διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για τη λήψη των μεγάλων αποφάσεων που επηρεάζουν την πολιτική της εταιρείας. Επομένως, πρέπει να λάβετε υπόψη τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά των ατόμων που θα είναι μέλη του διοικητικού συμβουλίου.

• Προσδιορίστε λεπτομέρειες στις νομοθεσίες της εταιρείας σας Όταν υποβάλλετε τα έγγραφά σας για ενσωμάτωση, πρέπει να υποβάλετε τους κανόνες και τους κανονισμούς του ιδρύματος ή της εταιρείας σας. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα προσόντα για κάθε διευθυντή, πόσους διευθυντές θα έχετε στο διοικητικό συμβούλιο και την αποζημίωσή τους (εάν ιδρύετε μια κερδοσκοπική εταιρεία). Ορίστε τον τρόπο με τον οποίο επιλέγονται οι σκηνοθέτες - διορίζονται, ψηφίζονται με πλειοψηφία ή υπάρχει ένα συγκεκριμένο άτομο ή ομάδα που μπορεί να κάνει μια επιλογή; Αυτό μπορεί να εξαρτάται από την ιδιοκτησία μετοχών, καθώς κάθε διευθυντής μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα ορισμένο ποσοστό των μετόχων, ανάλογα με το επίπεδο ιδιοκτησίας των μετοχών τους.
• Επιλέξτε άτομα με γνώση. Ένα διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας έχει το καθήκον να αποφασίζει για τις μεγάλες πολιτικές και είναι επίσης υπεύθυνοι για την επιλογή των ανώτερων στελεχών μιας εταιρείας. Το διοικητικό συμβούλιο θα πρέπει επομένως να διαθέτει γνώσεις στον τομέα ή στον κλάδο στον οποίο συμμετέχει η εταιρεία ή το ίδρυμά σας. Θα πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνουν αποφάσεις που είναι κατάλληλες για την κατάσταση της εταιρείας ανά πάσα στιγμή.

  Μερικές φορές το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να επιλέξει τον διευθύνοντα σύμβουλο μεταξύ τους (ο οποίος μπορεί να ενεργεί ως διευθύνων σύμβουλος και πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου). Αλλά τις περισσότερες φορές, το διοικητικό συμβούλιο θα διορίσει κάποιον από έξω από την ομάδα του.

  

• Επιλέξτε μια καλή ομάδα. Οι σκηνοθέτες δεν πρέπει μόνο να είναι πεπειραμένοι, αλλά είναι επίσης καλή ιδέα να τα επιλέξετε ανάμεσα σε διαφορετικά υπόβαθρα. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι οι συνεισφορές τους είναι σφαιρικές και ότι μπορείτε να προσεγγίσετε αποφάσεις από διαφορετικές απόψεις. Ένας διευθυντής μπορεί να έχει τεχνικές γνώσεις, ενώ άλλος μπορεί να έχει γνώση του νόμου. Ένας άλλος μπορεί να έχει εμπειρία με τους ανθρώπινους πόρους, ενώ ένας άλλος θα μπορούσε ίσως να έχει συνδέσεις με την κυβέρνηση. Μπορείτε να ορίσετε αυτές τις προδιαγραφές στους κανονισμούς.
• Χωρίστε το διοικητικό συμβούλιο σε επιτροπές. Οι εταιρείες πραγματοποιούν συνήθως τακτικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και αυτό θα μπορούσε να είναι όσο το δυνατόν συχνότερο ή μόνο αν είναι απαραίτητο. Εάν δεν είναι πάντα εύκολο να συγκαλέσετε το διοικητικό συμβούλιο σε μια πλήρη συνεδρίαση, τότε οι κανονισμοί σας μπορούν επίσης να συγκροτήσουν επιτροπές που μπορούν να χειριστούν συγκεκριμένες ανάγκες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιτροπή για την επιλογή στελεχών-θα μπορούσαν να κάνουν τη δουλειά και να παρουσιάσουν τις συστάσεις τους σε ολόκληρο το διοικητικό συμβούλιο στην επόμενη συνεδρίαση. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιτροπή για τη διαχείριση προβλημάτων που σχετίζονται με το προσωπικό. Το σημαντικό είναι να διατηρήσουμε τα πράγματα σε κίνηση σε περίπτωση που το διοικητικό συμβούλιο δεν μπορεί να συγκαλείται στο σύνολό του όσο συχνά χρειάζεται η εταιρεία.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας ή ενός ιδρύματος έχει τη σημαντική ευθύνη για τη λήψη αποφάσεων που επηρεάζουν μια εταιρεία στο σύνολό της. Και έτσι οι άνθρωποι που θα πρέπει να σχηματίσουν αυτήν την ομάδα θα πρέπει να είναι σε θέση να μοιράζονται τις γνώσεις τους και να λαμβάνουν αποφάσεις που είναι επωφελείς για τη βιωσιμότητα μιας εταιρείας.