Μια προαγωγή εργασίας παρουσιάζεται συνήθως σε έναν υπάλληλο για καλή απόδοση στην εργασία, για λόγους αρχαιότητας ή όταν ζητείται από έναν υπάλληλο.
Μια προαγωγή εργασίας παρουσιάζεται συνήθως σε έναν υπάλληλο για καλή απόδοση στην εργασία, για λόγους αρχαιότητας ή όταν ζητείται από έναν υπάλληλο. Όποιος και αν είναι ο λόγος που παρουσιάζεται η προσφορά, ο υπάλληλος πρέπει να ενημερωθεί. Κάνοντας αυτό προφορικά είναι ο σωστός τρόπος, αλλά είναι επίσης σωστό να το υποστηρίξετε και με γραπτή επιστολή. Μια προωθητική επιστολή μπορεί επίσης να διανεμηθεί σε όλη την εταιρεία για να ενημερώσει άλλους υπαλλήλους για τα επιτεύγματα ενός ατόμου εντός του χώρου εργασίας του και καθορίζει τη νέα θέση εργασίας των προαχθέντων υπαλλήλων.
Επιστολή προώθησης εργασίας
Οι ακόλουθες οδηγίες μπορούν να ληφθούν υπόψη κατά τη σύνταξη επιστολής προώθησης εργασίας.
Οι ακόλουθες οδηγίες μπορούν να ληφθούν υπόψη κατά τη σύνταξη επιστολής προώθησης εργασίας:
Ο προσδιορισμός του υπαλλήλου είναι το πρώτο βήμα. Η χρήση του ονόματος του υπαλλήλου στον χαιρετισμό είναι ένας τρόπος για να διατηρήσετε την τυπικότητα της επιστολής και να βεβαιωθείτε ότι παραδίδεται στο σωστό άτομο. Μπορείτε επίσης να το προσθέσετε στο πρώτο μέρος της επιστολής σας.
Συμπεριλάβετε τους λόγους που έχετε επιλέξει να προωθήσετε στον υπάλληλο. Για προαγωγές που γίνονται για λόγους αρχαιότητας ή για μια καλή δουλειά, γράψτε λεπτομερώς το ιστορικό εργασίας του υπαλλήλου και πώς η απόδοσή του ήταν πολύ επωφελής για την εταιρεία. Για προαγωγές που έχουν ζητηθεί, απαριθμήστε τους λόγους για τους οποίους πιστεύετε ότι ο συγκεκριμένος υπάλληλος έχει ένα πλεονέκτημα έναντι των άλλων αιτούντων λόγω της εξαιρετικής απόδοσής τους στην εργασία.
Επιβεβαιώστε ότι ο υπάλληλος έχει προαχθεί και γράψτε λεπτομερώς τι μπορεί να περιμένει από την εταιρεία όσον αφορά τον τίτλο και την κατάταξη της εργασίας του. Δείτε τα βασικά που θα περιλαμβάνουν τη νέα περιγραφή της εργασίας και τα καθήκοντα που αναμένεται να εκτελέσει, τις ώρες που θα κρατήσει και τη νέα μέθοδο πληρωμής. Θα πρέπει επίσης να προσθέσετε τα οφέλη που θα περιμένει από την εταιρεία τώρα που έχει προαχθεί. Αυτό θα συνίσταται στο ποσό της αύξησης των μισθών που θα λάβει ο υπάλληλος, μαζί με άλλα πρόσθετα, όπως ένα νέο αυτοκίνητο της εταιρείας, έναν προσωπικό λογαριασμό εξόδων και άλλες αμοιβές που έχει να προσφέρει η εταιρεία. Αναφέρατε συγκεκριμένα πότε θα τεθούν όλα σε ισχύ.
Τέλος, εκφράστε τα θερμά σας συγχαρητήρια στον νεοαποκτηθέντα υπάλληλο, προσθέτοντας ότι έχει κάνει εξαιρετική δουλειά και ότι η εταιρεία προσβλέπει σε μια μακρά και γόνιμη συνεργασία μαζί του. Επικολλήστε την υπογραφή και τον τίτλο εργασίας σας στο τέλος.
Ένα άτομο που έχει εργαστεί για μια συγκεκριμένη εταιρεία και τους εξυπηρέτησε καλά με την ποιότητα της εργασίας που αναμενόταν από αυτόν και πιθανώς υπερβαίνει τις προσδοκίες, όχι μόνο αξίζει προαγωγή, αλλά και μια γραπτή επιστολή που τον επαινεί για την πολύτιμη υπηρεσία του. Αφιερώνοντας χρόνο για να ετοιμάσετε αυτήν την επιστολή, ενισχύετε το ηθικό του υπαλλήλου και του επιτρέπετε να αισθάνεται τη σημασία του στην εταιρεία, τον ανταμείβοντας ταυτόχρονα για αυτό που έχει κάνει. Αυτό θα μπορούσε να παράγει θετικά αποτελέσματα στο ότι ο εργαζόμενος έχει περισσότερα κίνητρα για να εργαστεί ακόμα πιο σκληρά και να συνεχίσει να αποτελεί πλεονέκτημα για την εταιρεία.
