Θα πρέπει να επισυνάπτεται κάλυψη τύπου που έλαβε η εταιρεία ή το προϊόν στο πρόσφατο παρελθόν, τόσο σε έντυπα όσο και σε ηλεκτρονικά μέσα.
«Προσοχή, είμαστε εμείς και εδώ κάνουμε!» Αυτό είναι το Press kit - ένα κιτ που λέει στους ανθρώπους, κυρίως από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, τι σας ενδιαφέρει και αν αυτό που λέτε δεν είναι αρκετά ελκυστικό, τότε σταματούν να ακούνε... πράγματι, μπορεί να μην έχουν αρχίσει την πρώτη θέση!!
Η σημασία του κιτ τύπου και η φροντίδα που πρέπει να ληφθούν στη συναρμολόγηση του δεν μπορούν να υπερεκτιμηθούν σε ένα σενάριο μάρκετινγκ. Κάθε στοιχείο, το οποίο είναι απαραίτητο και παραλείπεται, οποιοδήποτε στοιχείο, το οποίο δεν παρουσιάζεται σωστά και αισθητικά - όλα μπορούν να προκαλέσουν καταστροφές για την ομάδα ή το άτομο που διατίθεται στο εμπόριο.
Για το κιτ τύπου μιας μπάντας, ένα CD του τραγουδιού του μαζί με το κιτ θα έχει καλό αντίκτυπο.
Συνήθως χρησιμοποιούνται κιτ τύπου για Παρουσιάσεις Προϊόντων, Εταιρικές Εκκινήσεις, Επιχειρηματικές εξαγορές ή συγχωνεύσεις, Συνεντεύξεις ειδήσεων σχετικά με μια εκδήλωση ή Εκθέσεις και εκθέσεις εμπορίου. Η δημιουργία ενός κιτ τύπου αφορά τη σύνταξη της ιστορίας της εταιρείας ή του προϊόντος, την επίδειξη της μοναδικότητάς του και της ελκυστικότητας με έναν συναρπαστικό τρόπο. Λοιπόν, ποια θα πρέπει να είναι τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να θυμάστε κατά τη δημιουργία ενός κιτ τύπου; Εδώ είναι μερικά σημαντικά!
1. Μια συνοδευτική επιστολή που είναι σύντομη, αλλά γράφει μια πειστική ιστορία που καλεί τον αναγνώστη να ακούσει την ιστορία σας.
2. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία του διαχειριστή πολυμέσων σας εδώ.
3. Για εμπορικές εκθέσεις ιδιαίτερα, θα ήταν σκόπιμο να συμπεριλάβετε μια λίστα περιεχομένων, η οποία θα παρουσιάζει το κιτ με οργανωμένο τρόπο.
4. Μια χειρόγραφη σημείωση που ευχαριστεί τα μέσα ενημέρωσης προσθέτει επίσης μια προσωπική πινελιά.
5. Μια σημείωση μετά το σενάριο στο κάτω μέρος προσελκύει συνήθως γρήγορο ενδιαφέρον και θα πρέπει να χρησιμοποιείται στο έπακρο.
6. Πρέπει να επισυνάπτεται κάλυψη τύπου που έλαβε η εταιρεία ή το προϊόν κατά το πρόσφατο παρελθόν, τόσο σε έντυπα όσο και σε ηλεκτρονικά μέσα.
7. Συμπεριλάβετε σχετικές και καλής ποιότητας φωτογραφίες και κρατήστε τα άρθρα σε ένα λογικό ελάχιστο, ώστε το περιεχόμενο να μην χαθεί στις σελίδες.
8. Ένα δελτίο τύπου που δεν υπερβαίνει τις δύο σελίδες, το πολύ, και η γλώσσα συνοπτική και απλή.
9. Επαγγελματικές κάρτες, ιδανικά ένα ζευγάρι, σε μια υποδοχή στο φάκελο που διανέμεται θα διευκολύνουν την επικοινωνία για όσους θέλουν.
10. Αυτό μπορεί να είναι επιπλέον των λεπτομερειών της επαφής που αναφέρεται στην συνοδευτική επιστολή.
11. Οι εγγραφές σε CD, DVD, λογισμικό ή βίντεο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανάλογα με την αποδοτικότητα του κόστους.
12. Για το κιτ τύπου μιας μπάντας, ένα CD του τραγουδιού του μαζί με το κιτ θα έχει καλό αντίκτυπο.
13. Ωστόσο, ένα βίντεο από ένα νέο εργοστάσιο μιας εταιρείας μπορεί να μην έχει τόσο οικονομική σημασία όσο μερικές καλές φωτογραφίες που επισυνάπτονται στο κιτ.
14. Μαρτυρίες από υπάρχοντες πελάτες που λένε μια καλή ιστορία θα ενισχύσουν το μήνυμα στο κιτ τύπου.
15. Ιστορικό εταιρείας που περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με την ιστορία, τους καθορισμένους στόχους και τη σειρά των προσφερόμενων προϊόντων / υπηρεσιών.
16. Όταν πρόκειται για κυκλοφορία προϊόντος, πρέπει να επισυνάπτεται ξεχωριστό έγγραφο με έμφαση στην ποιότητα και τα χαρακτηριστικά του νέου προϊόντος.
17. Λεπτομέρειες σχετικά με τους βασικούς υπαλλήλους και το ιστορικό τους μπορούν επίσης να παρέχονται.
18. Όλες οι πληροφορίες εδώ πρέπει να είναι σχετικές και ενημερωμένες.
19. Μια δήλωση σχετικά με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας που θα αποδεικνύει τη δύναμη και τη βιωσιμότητά της θα είναι σημαντική για τους ενδιαφερόμενους επενδυτές.
20. Λεπτομέρειες σχετικά με την προηγούμενη απόδοση μπορούν να παρουσιαστούν εικονογραφικά όταν υπάρχει μια ισχυρή δήλωση.
21. Ένα δείγμα ειδησεογραφικού στοιχείου ή μιας σελίδας προσφορών με αποσπάσματα από τους βασικούς ηγέτες της εταιρείας σας θα είναι χρήσιμο για τους συντάκτες.
22. Συνέχεια στο κιτ σας αφού φτάσει στους συντάκτες.
Συσκευάστε το κιτ σας με ελκυστικό τρόπο, βεβαιωθείτε ότι το παίρνει το σωστό άτομο και, στη συνέχεια, πρέπει να το παρακολουθήσετε μόνο για να το κρατήσετε «κορυφαίο». Το ότι διαβάζετε αυτό το άρθρο είναι απόδειξη ότι έχετε αναγνωρίσει τη σημασία των κιτ τύπου. Τώρα, μην περιμένετε μέχρι να χρειαστείτε πραγματικά ένα κιτ τύπου για να ξεκινήσετε τη δική σας - ξεκινήστε τη σύνταξη ενός τώρα και το δικό σας θα είναι έτοιμο όταν το χρειάζεστε!
