Η λήψη της απόφασης για βελτίωση και ανανέωση του τμήματος πληροφορικής σας ή απλώς ξεκινώντας ένα μπορεί να είναι μια δύσκολη στιγμή για την ανάπτυξη μιας επιχείρησης. Πολλές φορές, οι εργαζόμενοι πρέπει να εγκαταλείπονται ή πρέπει να δαπανηθούν χρήματα για να καταστεί η επιχείρηση συνολικά πιο συνεκτική. Υπάρχουν μερικά εύκολα βήματα που μπορεί να αναλυθεί σε αυτήν τη διαδικασία προκειμένου να γίνει η διαδικασία λίγο πιο εύκολη.
Αξιολογήστε τις ανάγκες σας
Εάν είστε μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση που μόλις αρχίζει να βλέπει την ανάγκη για ένα τμήμα πληροφορικής ή μια καθιερωμένη εταιρεία που χρειάζεται μια γενική αναθεώρηση στο τμήμα πληροφορικής, η αξιολόγηση των ακριβών προβλημάτων και αναγκών σας είναι το πρώτο βήμα. Δεν μπορείτε πλέον να χειριστείτε τα προβλήματα μόνοι σας; Τα δύο ή τρία άτομα που είναι επί του παρόντος υπεύθυνα του τμήματος δεν είναι σε θέση να χειριστούν αποτελεσματικά όλα τα ζητήματα που συμβαίνουν;
Χαμένες προθεσμίες
Σκεφτείτε τομείς όπου η εταιρεία σας υστερεί συνεχώς με την τεχνολογία της. Εάν οι τεχνικοί σας σας λένε ότι η χρήση εξοπλισμού είκοσι ετών είναι εντάξει, είναι πιθανό να χρειάζεστε μια νέα τεχνολογία και κάποιο νέο εξοπλισμό. Εάν υπάρχουν προβλήματα εξοπλισμού ή διακοπής δικτύου που συνεχίζουν να συμβαίνουν, ξοδέψτε τα χρήματα για να διορθώσετε αυτά τα ζητήματα. Ο χρόνος που θα εξοικονομηθεί μετά τη διόρθωση του προβλήματος θα κάνει τη διαφορά στις προθεσμίες που έχουν γίνει ή χαθεί. Εάν τοποθετηθούν πάρα πολλά εισιτήρια για να αντιμετωπίσει η ομάδα πληροφορικής σας, εξετάστε το ενδεχόμενο αύξησης του προσωπικού.
Προσδιορίστε την καλύτερη στρατηγική
Λάβετε υπόψη το κόστος εισαγωγής κάθε νέας στρατηγικής, διασφαλίζοντας ότι λαμβάνονται υπόψη όλα τα πιθανά μακροπρόθεσμα κόστη. Σκεφτείτε πού θα βρείτε τους νέους υπαλλήλους σας - η καλή πρόσληψη είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του νέου τμήματος πληροφορικής σας. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τις σκέψεις της εταιρείας σας σχετικά με την τεχνολογία, σκεφτείτε να προσφέρετε μερικούς υπαλλήλους από το μεταπτυχιακό σχολείο ή από ένα πιο μοντέρνο υπόβαθρο.
Σύστημα λογισμικού ανοιχτού κώδικα
Καλέστε τις εταιρείες από τις οποίες θέλετε να αγοράσετε λογισμικό και λάβετε προσφορές για μαζικές αγορές. Επίσης, σκεφτείτε το ενδεχόμενο μετάβασης από ξεπερασμένο ιδιόκτητο λογισμικό σε μια πιο ανοιχτή αρχιτεκτονική. Εάν το προσωπικό πληροφορικής είναι σε θέση να παίξει έναν κωδικό που θα μπορούσε να κάνει τα πάντα λίγο πιο γρήγορα και πιο ομαλά, ποιος να πει ότι δεν πρέπει να είναι σε θέση; Η χρήση ενός συστήματος λογισμικού ανοιχτού κώδικα θα σας επιτρέψει να τροποποιήσετε προγράμματα και άλλο λογισμικό ώστε να λειτουργεί πιο ομαλά με την επιχείρησή σας.
Εφαρμογή
Εισαγάγετε το προσωπικό πληροφορικής σας στις διάφορες λειτουργίες που εκτελούνται στο γραφείο. Μπορεί να μην καταλαβαίνουν κάποιο χρονικό προϋπολογισμό στον οποίο μπορεί να είναι η εταιρεία σας. Μια γρήγορη αλλαγή είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να μπορούν όλοι να διατηρούνται στην ίδια καμπύλη εκμάθησης για να μάθουν οποιοδήποτε νέο λογισμικό ή λειτουργικά συστήματα.
