Η ισοδυναμία πλήρους απασχόλησης (FTE) είναι ένας αριθμός που αντιπροσωπεύει πόσο περισσότερο ή λιγότερο ένας συγκεκριμένος εργαζόμενος εργάζεται σε σύγκριση με έναν τυπικό εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης. Υπάρχουν κάποιες διαφορές στην εξίσωση δεδομένου ότι ορισμένες εταιρείες ορίζουν το «πλήρες ωράριο» διαφορετικά, αλλά πολλές βιομηχανίες χρησιμοποιούν ώρες FTE.
Υπάρχουν αρκετοί λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να υπολογιστούν οι ώρες FTE. Συχνά, χρησιμοποιείται για την πρόβλεψη εποχιακών αναγκών στελέχωσης ή για τη λήψη αποφάσεων για περικοπή του προσωπικού, όπως απαιτείται. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μέτρηση άλλων πτυχών της υποδομής μιας εταιρείας με πολύ σχολαστικό τρόπο.
Υπολογισμός ωρών FTE
Το πρώτο βήμα στον υπολογισμό των ωρών FTE για μια επιχείρηση είναι να ορίσετε τι είναι ένας εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης. Πόσες ώρες εργάζεται ένας υπάλληλος πλήρους απασχόλησης στην εταιρεία σας; Οι περισσότερες επιχειρήσεις το βλέπουν ως 40 ώρες. Έτσι: 40 ώρες την εβδομάδα, κάθε εβδομάδα για 52 εβδομάδες θα ήταν ο ορισμός των ωρών εργασίας από έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης - δηλαδή 2080 ώρες ετησίως.
Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται για σύγκριση με άλλες ώρες εργασίας. Σημειώστε ότι αυτά μετρούνται στις απαιτούμενες ώρες και όχι στις πραγματικές ώρες εργασίας. Για να λάβετε τις ώρες FTE για έναν υπάλληλο, διαιρέστε τον συνολικό αριθμό ωρών που εργάστηκε με το πρότυπο που ορίστηκε για πλήρη απασχόληση.
Ο υπάλληλος πλήρους απασχόλησης έχει αριθμό ωρών FTE 1,0: 40 ώρες διαιρούμενο με 40 ώρες.
Υπάλληλος χρόνου
Για παράδειγμα, στο παραπάνω σενάριο, εάν είχαμε έναν δεύτερο υπάλληλο που εργαζόταν μόνο 20 ώρες την εβδομάδα - 1040 ώρες το χρόνο - θα διαιρούσαμε το 1040 έως το 2080. Αυτό θα έδινε το αποτέλεσμα 0,5. Ο δεύτερος υπάλληλος έχει 0,5 FTE ώρες, που σημαίνει το ήμισυ του κανονικού πλήρους απασχόλησης.
Μπορείτε να προσθέσετε αυτούς τους αριθμούς για όλους τους υπαλλήλους για να λάβετε τις ώρες FTE για την επιχείρησή σας. Εάν βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου έχετε μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών και έχετε 5 εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης στις 40 ώρες ο καθένας και 4 υπαλλήλους μερικής απασχόλησης στις 20 ώρες, τότε οι υπάλληλοί σας πλήρους απασχόλησης ισούνται με 5 FTE - δηλαδή, 5 1,0 - και οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης ισούνται με 2 FTE (4 x 0,5). οπότε έχετε συνολικά 7,0 FTE ώρες για την επιχείρησή σας.
Ο εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης παραιτείται
Αυτός ο αριθμός μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για τη διατήρηση ενός πρώτου επιπέδου στελέχωσης για την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα: εάν ένας εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης σταματήσει, γνωρίζετε ότι πρέπει να συμπληρώσετε 1,0 ώρες FTE. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσλάβετε έναν εργάτη σαράντα ωρών, δύο εργαζομένους είκοσι ωρών ή τέσσερις θέσεις δέκα ωρών. Το πιο δύσκολο κομμάτι είναι να διασφαλιστεί ότι ο προγραμματισμός παρατάσσεται σωστά.
Υπάρχουν πολλές άλλες χρήσεις για ώρες FTE. Οι συνολικές ώρες FTE θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για να διαπιστωθεί εάν απαιτείται προσαρμογή του προσωπικού. Η σύγκριση των απαιτούμενων ωρών FTE με των ωρών εργασίας FTE στην πραγματικότητα μπορεί να δείξει εάν χρειάζονται περισσότεροι ή λιγότεροι άνθρωποι.
Η γνώση του τρόπου υπολογισμού των ωρών FTE μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο.
