Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας πιστοποιητικού αναγνώρισης. Υπάρχει μεγάλος αριθμός βολικών εταιρειών εκτύπωσης που μπορούν να δημιουργήσουν πιστοποιητικά αναγνώρισης για μια τιμή. Το ακόλουθο κείμενο προϋποθέτει ότι έχετε αποφασίσει να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό αναγνώρισης χρησιμοποιώντας τον προσωπικό σας υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας.
- Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία πιστοποιητικού αναγνώρισης είναι η αγορά κατάλληλου χαρτιού. Τα καταστήματα ειδών γραφείου είναι γεμάτα από διαφορετικά χαρτιά σε διάφορα μεγέθη, χρώματα και ποιότητα. Για να κάνετε το πιστοποιητικό πιο επίσημο, επιλέξτε χαρτί υψηλής ποιότητας, παρόμοιο ή καλύτερο από το χαρτί συνέχισης. Ένα βαρύτερο χαρτί είναι πρωταρχικής σημασίας για τη δημιουργία αυθεντικότητας. Το αδύναμο ή αδύναμο χαρτί θα υποτιμήσει το χρόνο που αφιερώνεται και τις λέξεις στο χαρτί. Έχετε ακούσει ποτέ το ρητό "είναι τόσο καλό όσο το χαρτί στο οποίο είναι τυπωμένο"; Αυτό ισχύει και για το πιστοποιητικό σας. Δεύτερον, επιλέξτε ένα σοβαρό ή ώριμο χρώμα. Απορρίψτε τα ροζ, τα μπλε και τα πράσινα ανοιχτά ή νέον επειδή είναι πολύ παιδικά και περιττά.
- Το δεύτερο βήμα για τη δημιουργία πιστοποιητικού αναγνώρισης είναι να επιλέξετε ένα πρότυπο. Πολλά πακέτα χαρτιού και πακέτα ετικετών συνοδεύονται από οδηγίες ή CD για πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό αναγνώρισης. Θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο στις περισσότερες εκδόσεις επιτραπέζιων υπολογιστών ή προγράμματα επεξεργασίας κειμένου. Μερικά από τα πλεονεκτήματα της δημιουργίας του δικού σας προτύπου περιλαμβάνουν ότι δεν θα φαίνεται μαζική παραγωγή και σας επιτρέπει την ελευθερία να προσαρμόσετε το πιστοποιητικό με το δικό σας επιχειρηματικό λογότυπο ή γραμμή ετικέτας.
- Τέλος, χρησιμοποιήστε έναν εκτυπωτή υψηλής ποιότητας. Πολλοί εκτυπωτές είναι σε θέση να παράγουν πιστοποιητικά αναγνώρισης υψηλής ποιότητας, αλλά δεν είναι προκαθορισμένα. Περιηγηθείτε στις επιλογές του εκτυπωτή σας. Διαθέτει επιλογές για χρώματα υψηλότερης ποιότητας και εκτύπωση; Δέχεται χαρτιά διαφορετικών μεγεθών και βαρών; Πολλοί άνθρωποι απενεργοποιούν αυτές τις επιλογές για λόγους ταχύτητας στην εκτύπωση επιχειρήσεων. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε αυτές τις δυνατότητες του εκτυπωτή σας και να πραγματοποιήσετε τις απαραίτητες αλλαγές. Λίγες στιγμές που αφιερώνονται κάνοντας αυτό θα προσθέσει πολύ στο τελικό προϊόν σας. Εάν δεν είστε σίγουροι για την έξοδο του εκτυπωτή σας ή εάν γνωρίζετε ότι δεν θα δημιουργήσει το καλύτερο δυνατό πιστοποιητικό αναγνώρισης, μια αποθήκη αντιγράφων είναι μια καλή εναλλακτική λύση. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να αφήσετε τον υπάλληλό σας να πιστεύει ότι δεν αξίζει τον κόπο όταν τους δίνετε πιστοποιητικό αναγνώρισης.
