Ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων, εάν θέλετε να μάθετε πώς να οργανώνετε τις διακοπές του προσωπικού σας στο μέγιστο πλεονέκτημα και να μειώσετε το χρόνο διακοπής ή τον αντίκτυπο στην παραγωγικότητα, τότε απαιτείται σαφής αναπαράσταση των τυπικών ετήσιων αιχμών ροής εργασίας, των υψηλών περιόδων παραγωγής και των κορυφών πωλήσεων και των επιπτώσεων.
Σημειώστε τον αριθμό των αργιών, των ασθενών και των προσωπικών ημερών που κατανέμονται στους υπαλλήλους μέσω της εταιρικής πολιτικής. Με αυτές τις πληροφορίες, είναι πιο εύκολο να προχωρήσετε στην πραγματική οργάνωση των διακοπών προσωπικού. Η διατήρηση της έμφασης στην οργάνωση είναι ο κύριος μηχανισμός συντονισμού των ετήσιων διακοπών προσωπικού.
Τα παρακάτω βήματα το κάνουν πιο εύκολο.
- Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο που υποδεικνύει όλες τις κανονικές αργίες.
- Σε αυτό, προσθέστε σκιασμένες περιοχές που παρουσιάζουν τυπικές αιχμές ετήσιας ροής εργασιών και αιχμές παραγωγής και πωλήσεων. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε έναν μύθο για να εξηγήσετε σκιασμένες περιοχές.
- Το ημερολόγιο προκαλεί τώρα μια πιο ξεκάθαρη εικόνα για το πότε συμβαίνουν οι πιο συμφέρουσες ώρες διακοπών στο προσωπικό.
Αποφύγετε μεγάλα κενά
Για να αποφύγετε μεγάλα κενά στο προσωπικό, δώστε στους υπαλλήλους ένα αντίγραφο αυτού του ημερολογίου διακοπών στην αρχή κάθε έτους. Αυτό επιτρέπει ένα διάστημα 12 μηνών στο οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να προγραμματίσουν τα προγράμματα των διακοπών τους. Ζητήστε από τους υπαλλήλους να συμπληρώσουν όσο το δυνατόν περισσότερες από τις ημέρες των διακοπών τους, επιτρέποντας 2 εβδομάδες πριν από την προγραμματισμένη ώρα διακοπών για τυχόν αλλαγές στα ημερολόγιά τους. Εάν υπάρχουν οποιεσδήποτε διενέξεις, μπορούν να επιλυθούν με την αρχαιότητα ή τη μέθοδο "πρώτης προτεραιότητας", εάν αυτό ανταποκρίνεται στην πολιτική της εταιρείας.
Έχοντας τους υπαλλήλους να προγραμματίσουν τις διακοπές τους πριν από το τέλος κάθε τριμήνου προσφέρει στη διοίκηση τη δυνατότητα να συμπληρώσει εκ των προτέρων θέσεις εργασίας. Αυτό ανακουφίζει επίσης προβλήματα εντός τμημάτων όπου το προσωπικό και η διοίκηση μπορεί να είναι περιορισμένα ή όπου η παραγωγή είναι βαρύτερη. Οι περισσότεροι υπάλληλοι έχουν μια ιδέα για το πότε θέλουν να κάνουν τις διακοπές τους. Χρησιμοποιήστε αυτό ως οδηγό για να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να "διεκδικήσουν" τις ημέρες των διακοπών τους μόλις είναι λογικό. Το ημερολόγιο χρησιμεύει επίσης ως οδηγός των εργαζομένων για το πότε μπορούν να γίνουν διακοπές χωρίς να διακόπτεται η ροή εργασίας ή η παραγωγή.
Ημερολόγια διακοπών εργαζομένων
Ημερολόγια διακοπών εργαζομένων
Μόλις οι εργαζόμενοι ολοκληρώσουν το ημερολόγιο των διακοπών τους, ένα αντίγραφο θα πρέπει να φυλάσσεται σε ένα αρχείο τμήματος προσωπικού για αναφορά και ένα αντίγραφο θα πρέπει να παρέχεται στον υπάλληλο. Το αντίγραφο του υπαλλήλου μπορεί να ενημερωθεί εάν γίνουν απαραίτητες αλλαγές και η ενημερωμένη έκδοση μπορεί να αποσταλεί στη διεύθυνση ή στο προσωπικό για έγκριση. Οι διευθυντές προσωπικού ή τμήματος θα πρέπει επίσης να λαμβάνουν αντίγραφα για την παρακολούθηση τυχόν προβλημάτων. Αυτό το ημερολόγιο μπορεί να μεταφερθεί σε έκδοση σε μέγεθος τοίχου, εάν είναι απαραίτητο. Η εφαρμογή του ημερολογίου των εργαζομένων είναι ένας απλός τρόπος για να οργανώσετε τις διακοπές προσωπικού.
