Περιγράφει επίσης τις δραστηριότητες και τις στρατηγικές για την επίτευξη των στόχων του έργου, τα αποτελέσματα-στόχους, τις τεχνικές αξιολόγησης του έργου, το σύστημα παρακολούθησης έργων που θα χρησιμοποιηθεί και τον προτεινόμενο προϋπολογισμό.
Το περίγραμμα του έργου είναι το τελευταίο βήμα που πρέπει να ακολουθήσετε όταν ασχολείστε με το σχεδιασμό και τον σχεδιασμό του έργου. Παρέχει μια σύνοψη του έργου, που μερικές φορές ονομάζεται συνοπτικό έργο, και περιγράφει με ευρεία έννοια τους στόχους και συγκεκριμένα τους στόχους του έργου. Περιγράφει επίσης τις δραστηριότητες και τις στρατηγικές για την επίτευξη των στόχων του έργου, τα αποτελέσματα-στόχους, τις τεχνικές αξιολόγησης του έργου, το σύστημα παρακολούθησης έργων που θα χρησιμοποιηθεί και τον προτεινόμενο προϋπολογισμό.
Καλό περίγραμμα του έργου
Το περίγραμμα του έργου είναι το τελευταίο βήμα που πρέπει να ακολουθήσετε όταν ασχολείστε με το σχεδιασμό και τον σχεδιασμό του έργου.
Ένα καλό περίγραμμα του έργου είναι μία από τις βάσεις για την έγκριση χρηματοδότησης, επομένως θα πρέπει να είναι περιεκτική, καλογραμμένη και να περιλαμβάνει όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες σε μια εύκολη και κατανοητή μορφή.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να γράψετε μια δήλωση προβλήματος. Αυτό περιγράφει τα προβλήματα που πυροδότησαν την ανάγκη για σχεδιασμό έργου.
Ακολουθήστε αυτό με τους στόχους ή τους σκοπούς του έργου. Η δήλωση θα πρέπει να περιγράφει τον τελικό στόχο του έργου, σε γενικές γραμμές. Θα καθορίσουν τα αναμενόμενα αποτελέσματα με βάση τους στόχους που έχετε ορίσει.
Δημιουργήστε συγκεκριμένες δηλώσεις για τους στόχους του έργου. Οι στόχοι είναι οι λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρόκειται να κάνετε για την επίτευξη των στόχων του έργου. Εδώ περιγράφετε τις στρατηγικές και τις δραστηριότητες που θα χρησιμοποιήσετε για να επιτύχετε τελικά τους μακροπρόθεσμους στόχους του έργου. Θα καθορίσετε τις αλλαγές που θα προκύψουν μέσω της χρήσης στρατηγικών για την επίλυση των προβλημάτων που στοχεύει να αντιμετωπίσει το έργο. Οι στόχοι θα παρέχουν τις απαντήσεις στο πρόβλημα που αναφέρθηκε στη δήλωση προβλήματος. Απαιτείται προσεκτική σκέψη όταν γράφετε τους στόχους, γιατί αυτοί θα αποφέρουν μετρήσιμα και ρεαλιστικά αποτελέσματα.
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τους τρόπους με τους οποίους σκοπεύετε να αξιολογήσετε την επιτυχία ή την αποτυχία του έργου, με καθορισμένες γραμμές βάσης και δείκτες για τη μέτρηση των αποτελεσμάτων. Το σύστημα παρακολούθησης πρέπει να συμβάλει στην απόδειξη της αποτελεσματικότητας των στρατηγικών του έργου που θα χρησιμοποιηθούν και να καταστήσει το έργο υπόλογο στους δωρητές και τους υποστηρικτές.
Μια καλή περιγραφή του έργου θα πρέπει να περιλαμβάνει μια περιγραφή του συστήματος παρακολούθησης που θα χρησιμοποιηθεί για την επίβλεψη της υλοποίησης και της προόδου του έργου. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια διάταξη για την εφαρμογή εναλλακτικών μεθόδων σε περίπτωση που ορισμένες από τις δραστηριότητες αποτύχουν να αποδώσουν τα επιθυμητά αποτελέσματα σε οποιοδήποτε σημείο της υλοποίησης του έργου. Το σύστημα παρακολούθησης θα ελέγξει εάν το έργο είναι στο χρονοδιάγραμμα, θα καταγράψει την πρόοδό του και θα λάβει σχόλια από το κοινό-στόχο.
Το περίγραμμα του έργου σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ένα εφαρμόσιμο χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση του έργου από την αρχή έως το τέλος και τη μέτρηση των αποτελεσμάτων.
Τέλος, θα πρέπει να συμπεριλάβετε έναν προτεινόμενο προϋπολογισμό για την αποτελεσματική υλοποίηση του έργου. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει μια λεπτομερή ανάλυση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να διαθέσετε οικονομικά και τα μέτρα έκτακτης ανάγκης. Ο προϋπολογισμός πρέπει να ακολουθεί τις οδηγίες που καθορίζονται από τους δωρητές και τους χορηγούς.
Το περίγραμμα του έργου σας θα πρέπει να καθορίζει με σαφήνεια τι πρέπει να επιτευχθεί με την υλοποίηση του έργου, τι και πώς θα επιτύχετε τον στόχο, τρόπους παρακολούθησης, εποπτείας και μέτρησης της αποτελεσματικότητας του έργου, καθώς και πόσα χρειάζεστε ξεκινήστε το έργο και κάντε το να λειτουργεί.
