Πώς να δομήσετε το τμήμα ελέγχου παραγωγής για την επιχείρησή σας;
Ζαχαρίας Κορωναίος
• 3 λεπτά ανάγνωση
Το προσωπικό του τμήματος ελέγχου παραγωγής πρέπει να γνωρίζει τη δομή της εξουσίας στην οποία αναφέρεται το προσωπικό παραγωγής.
Η δομή του τμήματος ελέγχου παραγωγής Α Για να μάθετε πώς να δομήσετε ένα τμήμα ελέγχου παραγωγής, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε το πρόγραμμα ροής εργασίας, το προσωπικό παραγωγής και τα σχετικά καθήκοντα, καθώς και τους μέσους όρους παραγωγής της κανονικής παραγωγής. Η παραγωγή σε οποιαδήποτε μορφή είναι προσανατολισμένη στο στόχο, έτσι ώστε η μέγιστη παραγωγή προϊόντος να επιτυγχάνεται με ελάχιστα σφάλματα ροής εργασίας - ανθρώπινα, μηχανικά ή διαχειριστικά. Αυτή είναι η σημασία ενός τμήματος ελέγχου παραγωγής: Να διατηρηθεί ένα προκαθορισμένο πρότυπο παραγωγής. Έτσι, η δομή ενός τμήματος ελέγχου παραγωγής θα πρέπει να είναι εκείνη που διατηρεί την αυστηρή επίβλεψη όλων των λεπτομερειών παραγωγής από τον έλεγχο ποιότητας και τη διασφάλιση ποιότητας έως το τελικό περιτύλιγμα.
Πώς να δομήσετε ένα τμήμα ελέγχου παραγωγής Η παροχή αναφορών από τη διοίκηση σε περιοχές παραγωγής είναι το κλειδί για την επίβλεψη των ρουτίνων παραγωγής. Δομή ενός τμήματος ελέγχου παραγωγής που είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να παρατηρεί τυχόν πιθανά προβλήματα ή δυσκολίες με τις λειτουργίες ή την εμπειρία του προσωπικού. Το προσωπικό ενός τμήματος ελέγχου παραγωγής πρέπει να διαθέτει την ικανότητα να διασφαλίζει ότι πληρούνται όλα τα πρότυπα συμμόρφωσης, καθώς και τα πρότυπα παραγωγικότητας που αναμένει η διοίκηση της εταιρείας. Αποφυγή πιθανών διακοπών Η μηχανική αποτυχία ή η απουσία προσωπικού παραγωγής είναι ένα άλλο σημαντικό ζήτημα στον έλεγχο παραγωγής της δομής. Μπορεί να είναι επωφελές να αναθέσετε συγκεκριμένα καθήκοντα στο τμήμα ελέγχου παραγωγής, έτσι ώστε τα θέματα προϊόντων, ασφάλειας και ροής εργασίας να υπόκεινται σε τακτική παρακολούθηση. Για παράδειγμα, η διαχείριση των εγκαταστάσεων θα πρέπει να έχει ένα καλά οργανωμένο σχέδιο δράσης που να εξασφαλίζει πλήρη καθημερινή κάλυψη προσωπικού και εποπτεία εξοπλισμού, καθώς και διασύνδεση με τα τμήματα αποστολής και παραλαβής.
Τμήμα οργανωμένου ελέγχου παραγωγής
Η δομή του τμήματος ελέγχου παραγωγής Α.
Καθορισμός σαφώς έγκυρης αναφοράς Σε ένα καλά οργανωμένο τμήμα ελέγχου παραγωγής, ο έλεγχος της παραγωγής έγκειται στη σαφή γνώση της δομής αναφοράς της αρχής. Το προσωπικό του τμήματος ελέγχου παραγωγής πρέπει να γνωρίζει τη δομή της εξουσίας στην οποία αναφέρεται το προσωπικό παραγωγής. Αυτό είναι απαραίτητο για τη μετάδοση πληροφοριών καθώς και για την καθιέρωση ενός συγκεκριμένου συνδυασμού τεχνικών παραγωγής που βοηθούν στην αποφυγή σφαλμάτων.
Διασφάλιση ποιότητας και ποιοτικός έλεγχος Παρόλο που η διασφάλιση ποιότητας και ο ποιοτικός έλεγχος μπορούν να είναι ένα ενιαίο τμήμα στο πλαίσιο του ελέγχου της παραγωγής, καθένας από αυτούς τους τομείς παραγωγής πρέπει να λειτουργεί αυτόνομα για να εξασφαλίσει την αριστεία. Αυτοί οι δύο τομείς πρέπει να παρέχουν τακτικές εκθέσεις παραγωγής στο τμήμα ελέγχου παραγωγής, έτσι ώστε οι ενημερώσεις σχετικά με την παραγωγικότητα να μπορούν να αξιολογηθούν και να αναβαθμιστούν ή να αλλάξουν ανάλογα με τις ανάγκες.
Τελικό τμήμα περιτυλίγματος και ελέγχου παραγωγής Ο απώτερος στόχος της παραγωγής είναι προϊόντα υψηλής ποιότητας με σταθερή διαθεσιμότητα στην αγορά. Το τελικό περιτύλιγμα μιας ακολουθίας φάσης παραγωγής θα πρέπει να τηρείται από το τμήμα ελέγχου παραγωγής ως ένας μηχανισμός που συνδέεται με τα πρώτα στάδια της παραγωγής. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όσον αφορά τον τρόπο προγραμματισμού της παραγωγής. Ο έλεγχος της παραγωγής είναι υπεύθυνος να διασφαλίζει ότι η παραγωγή λειτουργεί άψογα και σε όσο το δυνατόν πιο έγκαιρο τρόπο. Η συσχέτιση του προγραμματισμού παραγωγής με τις διαδικασίες παραγωγής αποκαλύπτει έναν επιτυχημένο έλεγχο παραγωγής.
