Εδώ είναι τα εύκολα βήματα για να δημιουργήσετε το δικό σας δείγμα τιμολογίου από την αρχή.
Όποια επιχείρηση κι αν ασχολείστε, η πραγματοποίηση του τιμολογίου σας είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για να διευκολύνετε τη διαχείριση, την οργάνωση και τον λογαριασμό των συναλλαγών σας. Η δημιουργία δείγματος τιμολογίου είναι κάτι που συνήθως δεν διδάσκεται στο σχολείο. Ενώ σχεδόν όλοι έχουν βιώσει τη χρήση τιμολογίου ή έχουν λάβει ένα κατά τη διάρκεια μιας σειράς επιχειρηματικών συναλλαγών και ακόμη και απλών αγορών, λίγοι γνωρίζουν πραγματικά πώς να το κάνουν. Εδώ είναι τα εύκολα βήματα για να δημιουργήσετε το δικό σας δείγμα τιμολογίου από την αρχή.
Δημιουργήστε ένα προσχέδιο του τιμολογίου. Το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία του χάρτη που θα ακολουθήσετε κατά την κατασκευή του τιμολογίου σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να πάρετε ιδέες για το πώς να διαμορφώσετε τη δική σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διάφορα τιμολόγια που μπορεί να έχετε συγκεντρώσει όλα αυτά τα χρόνια ως παράδειγμα, τα οποία θα σας δώσουν μια δίκαιη ιδέα για το τι πρέπει να υπάρχει στο τιμολόγιο.
Μάθετε τι να το βάλετε. Για να είμαστε ακριβείς, το τιμολόγιό σας πρέπει να έχει επιστολόχαρτο, σώμα και υποσέλιδο. Στο επιστολόχαρτο, θα τοποθετήσετε τις λεπτομέρειες της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης και άλλων στοιχείων επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου και τον ιστότοπο. Βεβαιωθείτε ότι το επιστολόχαρτο φέρει τις λέξεις "Bill" ή "Invoice" ορατά στην κορυφή. Για εταιρείες που έχουν επιτραπεί να φορολογούν τους λογαριασμούς που συλλέγουν, θα πρέπει επίσης να τοποθετήσετε τη φορολογική εγγραφή στο επιστολόχαρτο. Μην ξεχνάτε τον αριθμό τιμολογίου, τον οποίο θα πρέπει να φτιάξετε μόνοι σας και ο οποίος δεν πρέπει ποτέ να αντιγράφεται σε τιμολόγιο, και την ημερομηνία. Τέλος, προσθέστε το όνομα του πελάτη και τους όρους πληρωμής που χρησιμοποιήθηκαν.
Συνθέστε το σώμα τιμολογίου. Το επόμενο βήμα είναι να κατασκευαστεί το σώμα του τιμολογίου. Στο σώμα, ο τύπος εμπορευμάτων που πουλάτε ή ο τύπος υπηρεσίας που έχετε πραγματοποιήσει θα πρέπει να περιγράφεται σε μια κατανοητή γλώσσα. Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρετε την ποσότητα του προϊόντος ή της υπηρεσίας, καθώς και το αντίστοιχο μέτρο για αυτό. Προσθέστε την τιμή μονάδας για τα αγαθά και διαθέστε χώρο για τη συνολική τιμή όλων των αντικειμένων που έχουν αγοραστεί.
Για να είμαστε ακριβείς, το τιμολόγιό σας πρέπει να έχει επιστολόχαρτο, σώμα και υποσέλιδο.
Δημιουργήστε το υποσέλιδο τιμολογίου. Η συνολική πώληση συνήθως τοποθετείται στο υποσέλιδο τιμολογίου. Εάν σας επιτρέπεται να προσθέσετε τον φόρο στα εμπορεύματα, θα πρέπει επίσης να προσθέσετε την υπολογισμένη αξία του φόρου και να τον αναφέρετε στο τιμολόγιο. Εκτός από αυτό, ο τρόπος πληρωμής υπάρχει επίσης στο τιμολόγιο, καθώς και σε άλλα σχόλια που ίσως θέλετε να προσθέσετε. Δείγματα από αυτά τα σχόλια είναι εάν οι πληρωμές καθυστερούν, ή αν τα προϊόντα δεν έχουν ακόμη παραδοθεί ή να γίνει σε μια εμπορική σύμβαση. Θα πρέπει επίσης να αναφέρεται η υπογραφή του συνοδού καθώς και ο αγοραστής.
Μπορείτε να κάνετε DIY ή να λάβετε βοήθεια από λογισμικό. Ενώ η δημιουργία του δείγματος τιμολογίου δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη και ενώ υπάρχει μια ποικιλία ελεύθερου λογισμικού που είναι ευρέως διαθέσιμα για την πληκτρολόγηση αυτών στον υπολογιστή σας και την εκτύπωσή τους, μπορείτε να δημιουργήσετε καλύτερα τιμολόγια χρησιμοποιώντας λογισμικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για δουλειά. Αυτά μερικές φορές συνδυάζονται ακόμη και με άλλα επιχειρηματικά εργαλεία όπως λογιστικό λογισμικό για να βοηθήσουν τον αντιπρόσωπο να λειτουργεί αποτελεσματικά την εταιρεία. Με το λογισμικό για την παραγωγή τιμολογίων, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το τιμολόγιό σας θα φαίνεται κομψό και μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιηθεί ως όχημα για την προσθήκη στοιχείων μάρκετινγκ για να βοηθήσετε τους πελάτες σας να θυμούνται την εταιρεία σας ή να γνωρίζουν τα άλλα προϊόντα που πουλάτε. Χρησιμοποιήστε κριτικές για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό.
Είτε πρόκειται για πώληση αρκουδάκι είτε για συναλλαγές με την οικονομία καυσίμου, απαιτείται τιμολόγιο. Όποιον τρόπο κι αν επιλέξετε να δημιουργήσετε το δείγμα τιμολογίου σας, με αυτά τα εύκολα βήματα θα πρέπει να έχετε ένα πλήρως λειτουργικό σε χρόνο μηδέν.
