Πώς να αποτρέψετε την κλοπή επιχειρηματικής ταυτότητας;

Στον κόσμο των επιχειρήσεων, δεν είναι ο σημαντικότερος εξοπλισμός, μηχανήματα ή ακόμη και ανθρώπινοι πόροι. Σε αυτήν την εποχή των πληροφοριών, η γνώση είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα που μπορεί να έχει μια εταιρεία. Και στις περισσότερες περιπτώσεις, οι γνώσεις ή οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική μορφή, είτε σε προσωπικούς υπολογιστές είτε σε διακομιστές που διαχειρίζονται εταιρείες φιλοξενίας.

Ένα μεγάλο πρόβλημα με τις πληροφορίες να είναι ισχυρές είναι ότι μερικές φορές μπορεί να είναι ανασφαλής. Για παράδειγμα, ένας πωλητής μπορεί να πηγαίνει σε ταξίδια και θα μπορούσε να χάσει τον φορητό υπολογιστή του στο αεροδρόμιο, είτε λόγω κλοπής είτε απώλειας. Εάν κάποιος κλέψει τον φορητό υπολογιστή σας, αυτό το άτομο θα μπορούσε θεωρητικά να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες εκεί για να σας πλαστοπροσωπήσει και να κάνει κάθε είδους αναταραχή, όπως οι τραπεζικές συναλλαγές και τα παρόμοια. Ή εάν κάποιος αποκτήσει πρόσβαση στο σύστημα email της εταιρείας σας, αυτά τα άτομα μπορούν να αποκτήσουν τις επαφές της επιχείρησής σας και να πειρατήσουν τους πελάτες και τους προμηθευτές σας.

Πρόληψη της κλοπής επιχειρηματικής ταυτότητας

Η πρόληψη της κλοπής επιχειρηματικής ταυτότητας απαιτεί συνήθως ενίσχυση των συστημάτων ασφαλείας σας. Εδώ είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ενισχύσετε την ασφάλεια.

Να είσαι ενημερωμένος. Οι πληροφορίες είναι η πρώτη γραμμή άμυνας ενάντια στην κλοπή πληροφοριών. Φροντίστε να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας για να είστε πάντα ασφαλείς στις συναλλαγές τους, είτε στο διαδίκτυο είτε εκτός σύνδεσης. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν ότι συμμετέχοντας στην επιχείρησή σας, τους έχουν ανατεθεί πληροφορίες και γνώσεις σχετικά με την εσωτερική λειτουργία της εταιρείας σας και ότι δεν πρέπει να αφήσουν αυτές τις πληροφορίες να πέσουν σε λάθος χέρια.

Εργαστείτε άτομα που εμπιστεύεστε. Κάντε ελέγχους ιστορικού σε όλους τους διευθυντές και τους υπαλλήλους. Αυτό είναι ιδιαίτερα απαραίτητο για τα μέλη του προσωπικού που εργάζονται στα συστήματα πληροφοριών σας. Ορισμένοι εργαζόμενοι πληροφορικής μπορεί να έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν πίσω και υπαίθριους πληκτρολόγους και θα μπορούσαν θεωρητικά να αποκτήσουν πρόσβαση στα εμπιστευτικά αρχεία σας.

Μονάδες USB αντίχειρες

Έχετε αυστηρούς κανόνες λογισμικού και υλικού. Οι περισσότερες ευπάθειες στο χώρο εργασίας είναι αποτέλεσμα αδύναμων περιορισμών λογισμικού και υλικού. Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε ιστότοπους με κακόβουλο λογισμικό και να εγκαθιστούν ακούσια ιούς στους υπολογιστές τους, οι οποίοι μπορούν να εξαπλωθούν μέσω του δικτύου. Ορισμένοι υπάλληλοι θα μπορούσαν να συνδέσουν USB thumb drive που περιέχουν ιούς, και επίσης να τις διαδώσουν μέσω του δικτύου. Το ίδιο ισχύει και με φορητούς υπολογιστές που ανήκουν σε εργαζόμενους συνδεδεμένους ή συνδεδεμένους μέσω ασύρματου δικτύου. Θα ήταν καλή ιδέα να εφαρμοστούν ορισμένοι περιορισμοί όσον αφορά τη χρήση αυτού του εξοπλισμού. Είναι επίσης καλή ιδέα να απαιτείται από όλους να αλλάζουν τακτικά τους κωδικούς πρόσβασης στους λογαριασμούς email τους και σε άλλους λογαριασμούς που σχετίζονται με την εργασία.

Χρησιμοποιήστε ασφαλή μέσα για την αποθήκευση πληροφοριών. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους απώλειας της ταυτότητας και των πληροφοριών της επιχείρησης θα ήταν η ανεύθυνη χρήση μέσων. Εκτός από τη χρήση φορητών υπολογιστών, οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να αποθηκεύουν επιχειρηματικά αρχεία σε DVD, CD και USB thumb drive, και αυτά εύκολα χάνονται. Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας χρησιμοποιεί συστήματα κρυπτογράφησης που θα αποτρέψουν την πρόσβαση πληροφοριών από τρίτους όταν χάνονται οι δίσκοι ή άλλα μέσα. Εάν αποθηκεύετε πιστωτικές κάρτες ή τραπεζικές πληροφορίες σε υπολογιστές, βεβαιωθείτε ότι αυτές αποθηκεύονται με κρυπτογράφηση και ότι ο κωδικός πρόσβασης είναι γνωστός από λίγα άτομα.

Πιστωτική κάρτα

Τι κάνετε όταν υποψιάζεστε ότι έχει κλαπεί η ταυτότητα κάποιου; Εάν υποψιάζεστε ότι έχει παραβιαστεί μία από τις ταυτότητες του διευθυντή ή του υπαλλήλου σας, τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι να κλειδώσετε και να εξασφαλίσετε την πρόσβαση αυτού του υπαλλήλου. Εάν διαθέτει στοιχεία πιστωτικής κάρτας ή τραπεζικής, καλέστε την τράπεζα το συντομότερο δυνατό για να αναφέρετε την απώλεια. Στη συνέχεια, αλλάξτε όλους τους κωδικούς πρόσβασης και τους κωδικούς πρόσβασης, για να ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα όποιος έχει αποκτήσει πρόσβαση στα αρχεία αυτού του υπαλλήλου να έχει πρόσβαση στις υπόλοιπες πληροφορίες σας.

Η κλοπή ταυτότητας είναι ένας μεγάλος κίνδυνος στον σημερινό συνδεδεμένο κόσμο. Οι πληροφορίες της επιχείρησής σας μπορούν εύκολα να διακυβευτούν εάν μόνο ένας από τους υπαλλήλους σας πέσει. Επομένως, πρέπει να είμαστε προληπτικοί όσον αφορά την ασφάλεια των συστημάτων πληροφοριών σας.