Πώς να τακτοποιήσετε τα γραφεία υπολογιστών στο σύγχρονο γραφείο;

Ενώ η ιδέα της δημιουργίας ενός χώρου γραφείου φαίνεται τόσο απλή όσο η τοποθέτηση μερικών γραφείων και καρεκλών, στην πραγματικότητα υπάρχουν πολλά περισσότερα. Για να οργανώσετε σωστά τα γραφεία υπολογιστών στο σύγχρονο γραφείο, πρέπει να σκεφτείτε το σχεδιασμό και τη λειτουργία του γραφείου. Κάτι τέτοιο θα βοηθήσει στην προώθηση της εστιασμένης εργασίας και των πιο υγιεινών μελών του προσωπικού. Δείτε πώς:

Βήμα 1

Δημιουργήστε μεμονωμένους χώρους. Παρόλο που είναι σημαντικό για τα μέλη του προσωπικού σας να εργάζονται ομαδικά, είναι ακόμη ζωτικής σημασίας κάθε εργαζόμενος να έχει τον δικό του ξεχωριστό χώρο εργασίας. Οι θάλαμοι είναι η κοινή λύση για τη δημιουργία μεμονωμένων χώρων εργασίας γραφείων στο σύγχρονο γραφείο. Συχνά, σε μικρότερους χώρους γραφείων, δεν υπάρχει διαθέσιμο γραφείο για κάθε υπάλληλο, επομένως τα γραφεία υπολογιστών πρέπει να ομαδοποιούνται για να μεγιστοποιήσουν τη χρήση του χώρου. Μπορεί να φαίνεται γεμάτο, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πράγματα για να διαχωρίσετε κάθε χώρο γραφείου. Τα ράφια των βιβλίων, τα αναδιπλούμενα διαχωριστικά και οι ανασταλμένες εικόνες θα βοηθήσουν στο να δοθεί σε κάθε περιοχή του υπολογιστή η δική του μικρή γωνιά.

Βήμα 2

Τοποθετήστε γραφεία κοντά σε πηγές φωτός. Είναι απίστευτο πόσο λίγο φως μπορεί να αλλάξει την αίσθηση του σύγχρονου γραφείου. Με την οργάνωση γραφείων υπολογιστών γύρω από τα παράθυρα, το προσωπικό θα έχει τον ήλιο και το φυσικό φως. Αυτό υποσυνείδητα βελτιώνει τη διάθεση και την παραγωγικότητα. Κρατήστε τους υπαλλήλους σας μακριά από το σκοτάδι οργανώνοντας γραφεία υπολογιστών κοντά σε όσο το δυνατόν περισσότερες πηγές φωτός (τεχνητό και φυσικό).

Βήμα 3

Το ρυθμιζόμενο είναι καλύτερο. Τα σύγχρονα γραφεία υπολογιστών έχουν ύψος περίπου 76 εκατοστά, αλλά τα καλύτερα είναι ρυθμιζόμενα. Δεδομένου ότι κάθε μέλος του προσωπικού έχει διαφορετική κατασκευή αμαξώματος, είναι λογικό να αγοράζετε έπιπλα γραφείου που μπορούν να τοποθετηθούν προσωπικά σε κάθε μέλος του προσωπικού. Χαμηλώστε ή αυξήστε την επιφάνεια εργασίας κάθε μέλους του προσωπικού όταν οργανώνετε γραφεία και χώρους εργασίας στο γραφείο σας.

Βήμα 4

Όλα πρέπει να είναι προσιτά. Καθώς οργανώνετε γραφεία υπολογιστών στο σύγχρονο γραφείο σας, θυμηθείτε ότι η αποτελεσματικότητα είναι σημαντική. Έχετε όλα όσα μπορεί να χρειαστεί ένας υπάλληλος από το γραφείο του υπολογιστή του. Κάθε χώρος εργασίας του υπολογιστή θα πρέπει να διαθέτει άφθονο χώρο αποθήκευσης, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι σπάνια θα πρέπει να αφήσουν τα γραφεία του υπολογιστή τους για να βρουν πράγματα. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και χρήματα της εταιρείας βελτιώνοντας την παραγωγικότητα.

Βήμα 5

Σκεφτείτε την υγεία των υπαλλήλων σας. Επίσης, είναι σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη την εργονομία κατά την τοποθέτηση γραφείων υπολογιστών στο σύγχρονο χώρο γραφείου. Σκεφτείτε πώς θα τοποθετηθεί το σώμα του εργαζομένου καθώς κάθεται ως γραφείο υπολογιστή. Μια εξαιρετική καρέκλα γραφείου με ρυθμιζόμενα χαρακτηριστικά είναι απολύτως απαραίτητη στο σύγχρονο γραφείο για τη μείωση του πόνου στην πλάτη και των μόνιμων βλαβών. Τα πόδια πρέπει να κάθονται επίπεδη στο πάτωμα, η καρέκλα πρέπει να παρέχει στήριξη και να βρίσκεται όσο το δυνατόν πιο κοντά στο πληκτρολόγιο (για να μειωθεί η πίεση στους καρπούς). Επίσης, η οθόνη πρέπει να γείρει υπό γωνία 15˚ για να διατηρεί το κεφάλι σε άνετη θέση. Επομένως, θα είναι απαραίτητο να σηκώσετε ή να χαμηλώσετε την οθόνη, ανάλογα με το ύψος του υπαλλήλου.

Όλα αυτά τα ζητήματα πρέπει να πάνε στην οργάνωση γραφείων υπολογιστών στο σύγχρονο χώρο γραφείου σας. Όμως, ο χρόνος και η προσπάθεια στη σωστή τοποθέτηση των επίπλων γραφείου σας μπορεί να έχει μόνο θετικά αποτελέσματα για εσάς και την επιχείρησή σας.