Πώς να βρείτε λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων;

Έχετε μια επιχείρηση. Με αυτήν την επιχείρηση, έχετε στοιχεία. Μπορεί να είναι μεγάλα περιουσιακά στοιχεία, όπως σπίτια ή μπορεί να είναι μικρά περιουσιακά στοιχεία, όπως widget. Ανεξάρτητα από το μέγεθος, πρέπει να μπορείτε να τα παρακολουθείτε. Προφανώς, είναι λιγότερο πιθανό να χάσετε ένα σπίτι από το μικρό μέρος που μπορεί να κυλήσει κάτω από τα ράφια στα οποία είναι αποθηκευμένο. Αλλά εάν συνεχίσετε να χάνετε αυτά τα μικρά μέρη, σίγουρα έχει αρνητικό αντίκτυπο στην κατώτατη γραμμή σας.

Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να βοηθήσει. Όχι, δεν πρόκειται να ξέρει πότε το μικρό μέρος έλαβε μέρος κάτω από τα ράφια, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πόσο και τι είδους εξοπλισμό υπολογιστή έχετε και πού το έχετε. Όπως τα περισσότερα πράγματα, το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων δεν είναι ένα μέγεθος που ταιριάζει σε όλα τα προγράμματα. Υπάρχουν δωρεάν προγράμματα και υπάρχουν προγράμματα για τα οποία μπορείτε να πληρώσετε πολλά χρήματα. Και υπάρχουν πολλές επιλογές στο μεταξύ.

1. Καθώς κάνετε αναζήτηση, όσο πιο λεπτομερείς είστε, τόσο καλύτερο θα πρέπει να χωρέσει το πιθανό λογισμικό. Προσπαθείτε να παρακολουθείτε τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση της επιχείρησής σας; Προσπαθείτε να παρακολουθείτε τα στοιχεία του αποθέματος; Προσπαθείτε να παρακολουθείτε τα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία; Καθίστε και επεξεργαστείτε ό, τι θέλετε να κάνει το λογισμικό. Σημειώστε επίσης ποια συστήματα λογισμικού χρησιμοποιείτε ήδη. Στην ιδανική περίπτωση, το νέο σας πρόγραμμα πρέπει να ταιριάζει με τα υπάρχοντα προγράμματα σας με ελάχιστο άγχος εκκίνησης και διακοπή λειτουργίας.
2. Το δωρεάν λογισμικό (προγράμματα που δεν χρειάζεται να πληρώσετε) μπορεί να σας δώσει την ευκαιρία να συνηθίσετε τη χρήση λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Μπορεί να ανακαλύψετε πράγματα που λειτουργούν ή δεν λειτουργούν με το συγκεκριμένο σενάριό σας. Ωστόσο, πιθανότατα δεν θέλετε να αφιερώσετε πολύ χρόνο για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα μόνο για να προχωρήσετε στο επόμενο, όπως το συνηθίζετε. Επίσης, εάν κάνετε λήψη ενός προγράμματος δωρεάν λογισμικού στον υπολογιστή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε εκτελέσει μια καλή σάρωση ιών σε αυτό. Η πλειοψηφία του δωρεάν λογισμικού είναι πιθανώς μια χαρά. Ένα πρόγραμμα με ιό θα μπορούσε να είχε μολυνθεί μετά την κοινή χρήση του από τον δημιουργό. Αλλά δεν θέλετε να δημιουργήσετε επιπλέον πονοκεφάλους για τον εαυτό σας κατεβάζοντας ακούσια έναν ιό.
3. Ένα πράγμα που πιθανότατα δεν θα έχετε με το δωρεάν λογισμικό - Αυτό που πρέπει να έχετε με ένα πρόγραμμα που αγοράσατε - Είναι η τεχνική υποστήριξη. Σκεφτείτε πόσο τεχνολογικοί είστε. Μπορεί να αξίζει την τιμή αγοράς για να έχετε κάποιον που μπορείτε να καλέσετε. Αλλά και πάλι, δεν θα σας προσφέρουν όλα τα προγράμματα που αγοράσατε δωρεάν τεχνική υποστήριξη. Ελέγξτε ποιες είναι οι επιλογές σας εδώ. Οι πιθανότητες είναι ότι χρειάζεστε αυτήν την τεχνική υποστήριξη περισσότερο από ό, τι νομίζετε.
4. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τη συμβατότητα του νέου προγράμματος με τα τρέχοντα προγράμματα λογισμικού σας. Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από το να προσπαθείς να χρησιμοποιήσεις ένα νέο πρόγραμμα που δεν θα φορτώνεται σωστά επειδή δεν διασυνδέεται καλά με το υπάρχον λογισμικό σου. Ή ακόμη χειρότερα, προκαλεί το υπάρχον λογισμικό σας να αρχίσει να αντιμετωπίζει προβλήματα. Επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή ή τον δημιουργό του προγράμματος που σας ενδιαφέρει.
5. Μην φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις στον κατασκευαστή! Καλύτερα να τους ρωτήσετε τώρα και να σώσετε πολλούς πονοκεφάλους.