Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις πληροφορίες που πιστεύετε ότι είναι σημαντικές για τον οργανισμό σας στο έγγραφο ναύλωσής σας.
Θα έρθει ένα σημείο όπου ένας οργανισμός θα χρειαστεί μια κυβερνητική δομή. Προκειμένου να καθοριστεί η δομή, ορισμένα έγγραφα θα χρειαστούν. Ένα σημαντικό έγγραφο είναι το έγγραφο ναύλωσης. Ένα έγγραφο ναύλωσης είναι σημαντικό επειδή περιγράφει τον σκοπό ενός οργανισμού και τη δομή του. Ωστόσο, δεν υπάρχει τυπική μορφή για έγγραφα ναύλωσης. Οι λεπτομέρειες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με κάθε οργανισμό, αλλά υπάρχουν βασικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν. Εδώ μπορείτε να γράψετε ένα έγγραφο ναύλωσης.
Ορίστε την αποστολή του οργανισμού σας. Η δήλωση αποστολής του οργανισμού σας θα χρησιμεύσει ως περίληψη για το έγγραφο ναύλωσης. Φροντίστε να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένο και λεπτομερέστερο για αυτόν τον λόγο. Θα πρέπει να υποδεικνύει τον στόχο του οργανισμού σας και να περιγράφει εν συντομία τα σχέδια που σκοπεύει να κάνει ο οργανισμός σας για να τους επιτύχει.
Περιγράψτε τις προϋποθέσεις συμμετοχής στον οργανισμό σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτό που πιστεύετε ότι είναι κατάλληλο για τον οργανισμό σας. Εάν ζητάτε πληρωμές, ικανότητες, δοκιμές ή άλλα πράγματα, αναφέρετέ τα σε μια λίστα και φροντίστε να συμπεριλάβετε τη διαδικασία υποβολής αίτησης. Είναι καλύτερο εάν συμπεριλάβετε επίσης πώς θα προχωρήσει η διαδικασία επιλογής.
Καθορίστε τη δομή του οργανισμού σας και τη διακυβέρνησή του. Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε ένα διοικητικό συμβούλιο για τον οργανισμό σας, αλλά κάθε θέση πρέπει να καθοριστεί. Αυτό σημαίνει να περιλαμβάνονται τα καθήκοντα και οι ευθύνες που αναμένονται για κάθε θέση και τις καθημερινές δραστηριότητες. Εάν επιλέξετε να μην έχετε διοικητικό συμβούλιο, μπορείτε να έχετε έναν πρόεδρο, έναν γραμματέα, έναν ταμία και τυχόν θέσεις που θεωρείτε απαραίτητες. Όποια και αν είναι η δομή που αποφασίσατε να έχετε, πρέπει να είστε λεπτομερείς για τις προσδοκίες από τους ανθρώπους που θα κατέχουν κάθε θέση.
Ένα σημαντικό έγγραφο είναι το έγγραφο ναύλωσης.
Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι θα κάνει ο οργανισμός σας για την επίτευξη των στόχων του. Οι άνθρωποι θέλουν να συμμετάσχουν σε έναν οργανισμό με κατεύθυνση. Μπορείτε να αναπτύξετε μια λίστα που περιέχει τις καθημερινές δραστηριότητες του οργανισμού σας ή ένα μηνιαίο πρόγραμμα εκδηλώσεων. Εξαρτάται σχεδόν από αυτό που νομίζετε ότι είναι κατάλληλο για τον οργανισμό σας και τα μελλοντικά του μέλη.
Έχετε μια διαδικασία τροποποίησης του χάρτη. Η πραγματοποίηση μιας διαδικασίας θα βοηθήσει τους μελλοντικούς ηγέτες του οργανισμού να ξαναγράψουν ολόκληρο το έγγραφο ναύλωσης μόνο για να κάνουν μερικές μικρές αλλαγές.
Επιλέξτε το στυλ και τη μορφή για το έγγραφο ναύλωσης. Μόλις το έγγραφο ναύλωσης έχει μια σταθερή μορφή και στυλ, και μόλις το επεξεργαστεί και συμπληρωθεί, θα πρέπει να τα υπογράψετε τα μέλη του οργανισμού σας. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο ναύλωσης έχει υποβληθεί σε έλεγχο και αναθεωρήσεις πριν το κάνετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις πληροφορίες που πιστεύετε ότι είναι σημαντικές για τον οργανισμό σας στο έγγραφο ναύλωσής σας. Μπορείτε να κάνετε μια κριτική ναύλωσηςκάθε χρόνο για να δείτε αν οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται εξακολουθούν να ταιριάζουν στα ιδανικά του οργανισμού σας. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της επιτροπής ναύλων συμφωνούν σε αυτό που περιλαμβάνεται στον χάρτη, ώστε να αποφευχθούν μελλοντικές συγκρούσεις. Τέλος, ενημερώστε τα μέλη σας για την ύπαρξη ενός χάρτη και αφήστε τους να έχουν πρόσβαση σε αυτόν, ώστε να γνωρίζουν τι είναι ο οργανισμός σας.
