Τέλος, φροντίστε να εμπλέξετε την ομάδα που θα πραγματοποιήσει πραγματικά το έργο καθώς δημιουργείτε το έγγραφο ναύλωσης του έργου.
Το έγγραφο ναύλωσης του έργου είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την καθοδήγηση ομάδων που επικεντρώνονται στην επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου ή στη δημιουργία και την έναρξη ενός συγκεκριμένου έργου. Πριν ξεκινήσετε ένα έργο, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας έγγραφο ναύλωσης.
Σκοπός και στόχοι. Ξεκινήστε προσδιορίζοντας τον σκοπό και τους στόχους του έργου. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει τα οφέλη που θα προσφέρει το έργο τόσο στην εταιρεία όσο και στους καταναλωτές. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει μια στενή σχέση μεταξύ της εταιρείας και των καταναλωτών - οι καταναλωτές θα πρέπει να μπορούν να επωφελούνται από τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρει η εταιρεία, ενώ η εταιρεία θα πρέπει να επωφεληθεί από τα έσοδα από την πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Τα πλεονεκτήματα που πρέπει να αποκτήσουν και τα δύο μέρη πρέπει να περιγραφούν στον σκοπό και τους στόχους του εγγράφου ναύλου.
Οργανωτική πτυχή. Στη συνέχεια, ελέγξτε τα άτομα που πρέπει να εμπλέξετε στο έργο. Εάν εργάζεστε με ένα έργο μεγάλης κλίμακας, ίσως χρειαστεί να εμπλέξετε διάφορα τμήματα στην εταιρεία. Το τμήμα οικονομικών, για παράδειγμα, μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία του προϋπολογισμού έτσι ώστε οι κύριοι εργαζόμενοι στο έργο να μην χρειάζεται πλέον να επεξεργαστούν τις λεπτομέρειες για τον προϋπολογισμό του προγράμματος. Εάν ο στόχος του έργου είναι να δημιουργήσει ένα νέο προϊόν, το τμήμα μάρκετινγκ μπορεί να δημιουργήσει τις διαφημίσεις και τα δελτία τύπου για το νέο έργο, έτσι ώστε οι ερευνητές να μην χρειάζεται να ανησυχούν για τη διαφήμιση.
Στόχοι. Προσδιορίστε τους απτούς στόχους που προσπαθείτε να πετύχετε στο έργο. Αυτό περιλαμβάνει το κέρδος που αναμένετε να κερδίσετε από το έργο, τις νέες τεχνολογίες που ελπίζετε να λάβετε από την έρευνα και το χρονοδιάγραμμα που αναμένετε να ακολουθήσετε κατά τη διάρκεια του προγράμματος. Οι στόχοι θα είναι η λίστα ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιολογήσετε εάν βελτιώνετε ή όχι.
Πριν ξεκινήσετε ένα έργο, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας έγγραφο ναύλωσης.
Κίνδυνοι. Εξίσου σημαντικό είναι ο εντοπισμός των κινδύνων που θα αντιμετωπίσετε κατά την εκτέλεση του έργου. Ο εντοπισμός του κινδύνου όσο το δυνατόν νωρίτερα θα επιτρέψει στην ομάδα να δημιουργήσει μηχανισμούς ασφαλείας για την αποφυγή πιθανών κινδύνων. Όσο το δυνατόν περισσότερο, η ομάδα θα πρέπει επίσης να δημιουργήσει εφεδρικά σχέδια σε περίπτωση αποτυχίας του πρωτεύοντος έργου ή μέτρων έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση που ορισμένα στοιχεία του έργου δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες.
Πόροι. Προσδιορίστε τους πόρους που χρειάζεστε για την εκτέλεση του έργου. Αυτό περιλαμβάνει τη χρηματοδότηση που θα χρειαστεί το έργο, τον τύπο των εργαζομένων και των επαγγελματιών που πρέπει να εργαστούν στο έργο, τα εργαλεία και τις τεχνολογίες που θα απαιτηθούν, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται για να ολοκληρωθεί το έργο.
Ομαδική προσπάθεια. Τέλος, φροντίστε να εμπλέξετε την ομάδα που θα πραγματοποιήσει πραγματικά το έργο καθώς δημιουργείτε το έγγραφο ναύλωσης του έργου. Αυτό θα διασφαλίσει ότι κάθε μέρος της ομάδας ξέρει τι θα συμβεί. Επίσης, περισσότερα μέλη θα σας επιτρέψουν να συλλέξετε ιδέες που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε το έγγραφο χάρτη από τυχόν ελαττώματα και ασυνέπειες.
Με ένα έγγραφο ναύλωσης έργου, η θέσπιση προγραμμάτων δεν θα είναι τόσο επικίνδυνη ή τυχαία αφού έχετε προετοιμαστεί που θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε το πρόγραμμα.
