Πώς να γράψετε έναν τερματισμό υπηρεσιών σε έναν πληρεξούσιο;
Γαλάτεια Μπόγρη
• 3 λεπτά ανάγνωση
Πριν γράψετε αυτήν την επιστολή τερματισμού, ρίξτε μια δεύτερη ματιά στη σύμβαση που έχετε υπογράψει με τον δικηγόρο σας.
Οι επιστολές που δηλώνουν τον τερματισμό μιας σχέσης ή υπηρεσιών είναι οι πιο δύσκολες. Εάν πρέπει να ενημερώσετε τον πληρεξούσιο ή τον δικηγόρο σας ότι οι υπηρεσίες τους δεν χρειάζονται πλέον, μπορεί να είναι ένα τρομακτικό έργο. Ωστόσο, αυτό πρέπει ακόμη να γίνει και θα χρειαστείτε μερικές βασικές οδηγίες, ώστε σίγουρα να μην κάνετε κακό όταν τερματίσετε μια επιχειρηματική σχέση. Διαβάστε τις συμβουλές που αναφέρονται παρακάτω και δείτε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε στην τρέχουσα κατάστασή σας. Θυμηθείτε ότι ο καλύτερος κανόνας είναι να διατηρήσετε τα πράγματα ευγενικά και να ταιριάζει.
Ξεκινώντας με τον συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο δεν θα χρειάζεστε πλέον τον πληρεξούσιό σας. Για να είστε πολύ σαφείς με την πρόθεση της επιστολής σας, πρέπει να γνωρίζετε πολύ καλά τον ακριβή λόγο για τον οποίο τερματίζετε τις υπηρεσίες του δικηγόρου σας. Είναι επειδή η υπόθεση θα διευθετηθεί εκτός δικαστηρίου; Μειώσατε τις χρεώσεις; Λαμβάνετε άλλο δικηγόρο λόγω περιορισμών του προϋπολογισμού; Πρέπει να γνωρίζετε τι θα λέτε ως ο λόγος, ώστε ο πληρεξούσιος σας να καταλάβει γιατί τερματίζεται η υπηρεσία.
Ελέγξτε ξανά τα στοιχεία της σύμβασής σας. Πριν γράψετε αυτήν την επιστολή τερματισμού, ρίξτε μια δεύτερη ματιά στη σύμβαση που έχετε υπογράψει με τον δικηγόρο σας. Υπάρχουν τμήματα εκεί που θα παραβιάζετε εάν τερματίσετε τη σύμβαση τώρα; Ελέγξτε εάν υπάρχουν πρόσθετες χρεώσεις εάν τερματίσετε τη σύμβαση νωρίτερα από την καθορισμένη ώρα. Να θυμάστε ότι ό, τι υπάρχει σε χαρτί και υπογεγραμμένο είναι ένα νόμιμο έγγραφο, οπότε βεβαιωθείτε ότι δεν πατάτε τα δάχτυλα των ποδιών και δεν καίτε γέφυρες καθώς προχωράτε.
Σύνταξη της επιστολής - Διατηρώντας τα πράγματα επαγγελματικά. Όταν γράφετε αυτό το προσχέδιο της επιστολής, βεβαιωθείτε ότι ο τόνος σας είναι πολύ επαγγελματικός. Εάν σε περίπτωση που τερματίζετε τις υπηρεσίες για κάποιους συναισθηματικούς ή προσωπικούς λόγους, διαβάστε και αναθεωρήστε το πρόχειρό σας έτσι ώστε να μην χρησιμοποιούνται συναισθηματικά χρεωμένες λέξεις. Θυμηθείτε ότι κάτι απτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο δικαστήριο, οπότε μην γράφετε κάτι που δεν μπορείτε να αντισταθείτε. Βεβαιωθείτε ότι απαριθμείτε έγκυρους λόγους για τους οποίους τερματίζετε τις υπηρεσίες - ότι έχετε βρει μια νέα ομάδα, δεν θα χρειάζεστε πλέον δικηγόρο ή λόγω προσωπικών διαφορών, δεν μπορείτε να λειτουργήσετε αποτελεσματικά ως ομάδα.
Οι επιστολές που δηλώνουν τον τερματισμό μιας σχέσης ή υπηρεσιών είναι οι πιο δύσκολες.
Ρίξτε μια ματιά στα δικαιολογητικά σας. Σε περίπτωση που ο δικηγόρος σας λέει ότι ο τερματισμός της υπηρεσίας είναι παράνομος, επισυνάψτε αντίγραφο των συμβάσεων που υπογράψατε και οι δύο για να υπενθυμίσετε αυτό που είχε προηγουμένως συμφωνηθεί.
Ζητήστε από κάποιον άλλο να διορθώσει την επιστολή σας. Ανεξάρτητα από το πόσες φορές αναθεωρήσατε το πρόχειρό σας, εξακολουθεί να είναι καλό να διαβάζετε την επιστολή από κάποιον άλλο και να βλέπετε αν υπάρχουν κενά, αντιεπαγγελματικές παρατηρήσεις και παρόμοια. Βεβαιωθείτε ότι ζητάτε από έναν καλό φίλο να κάνει τη διόρθωση για εσάς. Ελέγξτε ξανά τις ημερομηνίες, τα ονόματα των ενδιαφερομένων μερών και τα παρόμοια.
Τώρα που έχετε ένα πρόχειρο, απλώς πληκτρολογήστε το προσεκτικά στην αγαπημένη σας εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου. Ελέγξτε εάν η μορφοποίηση είναι καθαρή και επαγγελματική και, στη συνέχεια, εκτυπώστε την σε καθαρό κομμάτι χαρτί. Σφραγίστε το φάκελο και αντιμετωπίστε τον σωστά. Στείλτε στον δικηγόρο σας.
