Πώς να δώσετε προτεραιότητα στον φόρτο εργασίας σας;

Η ιεράρχηση του φόρτου εργασίας σας σημαίνει οργάνωση εργασιών, ώστε να αποφεύγετε να είστε σε συνεχή κατάσταση άγχους που προκαλείται από διαταραχή και χάος. Πολλοί άνθρωποι έχουν περάσει από περιττές βλαβερές εμπειρίες μόνο λόγω κακών εργασιακών συνηθειών. Αυτές οι λανθασμένες πρακτικές μπορεί να κοστίσουν πολύ, σπαταλά πολύτιμος χρόνος και σχεδόν καθόλου δουλειές. Τις περισσότερες φορές, η εργασία που πρέπει να επικεντρωθεί τελειώνει τυχαία λόγω μιας προθεσμίας που πρέπει να τηρηθεί. Το αποτέλεσμα αναμένεται κατώτερο. Δίνοντας προτεραιότητα στον φόρτο εργασίας σας, στην πραγματικότητα μειώνετε τα βάρη σας, επειδή όλα είναι καλά σχεδιασμένα και ακολουθούν ένα χρονοδιάγραμμα. Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε πάντα είναι ότι ο χρόνος είναι πολύτιμος και δεν πρέπει να σπαταλάτε σε θέματα που δεν κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη. Αντ 'αυτού, πρέπει να μάθετε να κάνετε καλή χρήση του χρόνου για να είστε παραγωγικοί και να κάνετε τα πράγματα πολύ καλύτερα. Ακολουθούν μερικές μέθοδοι επεξεργασίας και ιεράρχησης του φόρτου εργασίας σας.

• Γράψτε τα πράγματα. Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη είναι η θυρίδα μνήμης σας, εξακολουθεί να είναι καλύτερη ιδέα να γράψετε όλα όσα πρέπει να κάνετε έτσι ώστε να μην ξεχνάτε τίποτα. Υπήρξαν πολλές καταστάσεις στις οποίες η εργασία έχει παραμεληθεί σε κάποιο βαθμό, επειδή ποτέ δεν γράφτηκε για να ξεκινήσει. Το να κρατάς τα πράγματα στο μυαλό σου και να περιμένεις να τα θυμάσαι όλα, προκαλεί προβλήματα. Θα βρεθείτε σε μεγαλύτερο πλεονέκτημα εάν έχετε καταγράψει τα πάντα και μπορείτε να το αναφέρετε ανά πάσα στιγμή.
• Προτεραιότητα στις εργασίες σας. Τοποθετήστε τη σειρά στη λίστα των εργασιών σας που πρέπει να γίνει βαθμολογώντας τις σύμφωνα με όσα πρέπει να επιτευχθούν αμέσως, μέχρι αυτό που μπορεί να περιμένει για λίγο. Ενώ όλες οι εργασίες σας φαίνεται να είναι πολύ σημαντικές, θα υπάρχουν πάντα εκείνες που θα υπερισχύουν των άλλων. Εάν δεν το κάνετε αυτό, θα πρέπει απλώς να μεταβείτε από τη μία εργασία στην άλλη χωρίς κατεύθυνση και να σας προκαλέσει σύγχυση. Στο τέλος, μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε αρχίσει να εργάζεστε σε κάθε εργασία αλλά δεν έχετε ολοκληρώσει καμία από αυτές. Θα μπορούσατε επίσης να καταλήξετε σε μια σειρά νεύρων που καταλαβαίνουν πώς να ολοκληρώσετε κάτι πολύ σημαντικό, επειδή έχετε τελειώσει ο χρόνος για να το κάνετε. Κατά τη δημιουργία της λίστας προτεραιότητας, λάβετε υπόψη τα πάντα. Εξετάστε το χρονικό πλαίσιο και τα άτομα που εμπλέκονται στις συγκεκριμένες εργασίες σας. Εάν το αφεντικό σας απαιτεί κάτι να γίνει αμέσως, ίσως χρειαστεί να το κάνετε πρώτα πριν προχωρήσετε στα επόμενα αντικείμενα.

  

• Να είστε ευέλικτοι με τη λίστα προτεραιότητας. Θα υπάρξουν στιγμές που η σειρά των προτεραιοτήτων σας μπορεί να αλλάξει. Αυτή είναι μια φυσιολογική κατάσταση και πρέπει να προσαρμόσετε ανάλογα. Όταν αλλάξουν τα πράγματα, αναδιατάξτε τη λίστα σας με βάση τη νέα κατάσταση. Με αυτόν τον τρόπο, είστε σε θέση να διατηρήσετε τον πλήρη έλεγχο σε οποιαδήποτε από τις περιστάσεις που αντιμετωπίζετε και να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε κατάσταση κι αν βρίσκεστε.
• Μάθετε πώς να μεταβιβάζετε. Υπάρχουν τόσα πολλά που μπορείτε να κάνετε και η υπερφόρτωση του εαυτού σας με την εργασία δεν θα σας βοηθήσει. Μελετήστε τα καθήκοντα που γνωρίζετε ότι μόνοι σας μπορείτε να κάνετε καλύτερα και να εμπιστευτείτε αυτά που απαιτούν λιγότερη προσοχή σας σε άλλους που υποτίθεται ότι το κάνουν. Το να είσαι χρήσιμος δεν σημαίνει να αναλαμβάνεις τον φόρτο εργασίας όλων και να το βάζεις στους ώμους σου. Μπορείτε ακόμα να βρείτε χρόνο για να βοηθήσετε όταν είναι απαραίτητο, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν σας αποσπά από το τι πρέπει πραγματικά να κάνετε.

Αναπτύξτε την ικανότητα να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας και θα διαπιστώσετε ότι τα πράγματα δεν πρέπει να είναι τόσο δύσκολα όσο φαίνονται. Το να είσαι οργανωμένος είναι το πρώτο βήμα προς την επιτυχία και θα δεις πώς θα αλλάξει η ζωή σου προς το καλύτερο αν καταφέρεις να αποκτήσεις αμέσως καλές εργασιακές συνήθειες.