Πώς να φτιάξετε ένα πρόγραμμα εργαζομένων;

Εάν έχετε μια επιχείρηση και έχετε πολλούς υπαλλήλους που εργάζονται για εσάς, είναι σημαντικό να επεξεργαστείτε ένα πρόγραμμα εργαζομένων. Αυτό θα σας βοηθήσει να διευθύνετε την επιχείρησή σας καλύτερα αφού έχετε ένα σύστημα που πρέπει να ακολουθήσετε. Αυτό θα διασφαλίσει επίσης ότι πληρώνετε τους υπαλλήλους σας μόνο για το χρόνο που δουλεύουν για εσάς. Εάν ακολουθήσετε ένα πρόγραμμα εργαζομένων, η επιχείρησή σας θα είναι πιο οργανωμένη και θα κερδίσετε περισσότερα κέρδη.

Αποτελεσματικό πρόγραμμα εργαζομένων

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα εργαζομένων:

• Καταγράψτε όλους τους υπαλλήλους σας. Κάντε ένα αρχείο όλων των υπαλλήλων σας. Όταν το κάνετε αυτό, μπορείτε να τα ομαδοποιήσετε ανάλογα με τη δουλειά που κάνουν έτσι ώστε να είναι ευκολότερο για εσάς να τα προγραμματίσετε αργότερα. Αυτό μπορεί επίσης να είναι μια καλή στιγμή για να αξιολογήσετε τις επιδόσεις των υπαλλήλων σας. Ελέγξτε τα αρχεία τους και δείτε ποιοι εργαζόμενοι αποδίδουν εξαιρετικά και ποιοι δεν το κάνουν τόσο καλά. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να εξαλείψετε τους ανθρώπους που δεν εργάζονται τόσο σκληρά όσο θα έπρεπε.
• Κάντε ένα πρόγραμμα. Το επόμενο βήμα είναι να φτιάξετε ένα πρόγραμμα για τις ώρες εργασίας. Πρέπει να είστε συγκεκριμένοι όταν το κάνετε αυτό. Δημιουργήστε ένα γράφημα τις εργάσιμες ημέρες και γράψτε τις ώρες εργασίας για κάθε μέρα. Ρυθμίστε την ώρα με ώρα έτσι ώστε το πρόγραμμα να είναι πιο λεπτομερές. Αυτό είναι καλύτερο, ειδικά εάν έχετε υπαλλήλους μερικής απασχόλησης και εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης. Στη συνέχεια, μεταφέρετε αυτό το γράφημα στον υπολογιστή και εκτυπώστε το.
• Δημοσιεύστε το πρόγραμμα εργασίας. Δημοσιεύστε το πρόγραμμα εργασίας όπου οι υπάλληλοί σας μπορούν να το δουν. Μπορούν να εγγραφούν για τους κουλοχέρηδες που θέλουν στο γράφημα. Αυτό θα σας διευκολύνει να προσδιορίσετε ποιες ώρες είναι διαθέσιμες για εργασία. Δεν θέλετε να επιβάλλετε χρονοδιάγραμμα σε έναν υπάλληλο εάν δεν είναι διαθέσιμος κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού πλαισίου. Ενημερώστε τους υπαλλήλους σας για τις αλλαγές που πρόκειται να γίνουν, ώστε να μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες προσαρμογές.
• Ολοκληρώστε το πρόγραμμα. Όταν όλοι οι υπάλληλοι έχουν εγγραφεί για ένα κουλοχέρη, μπορείτε ήδη να ολοκληρώσετε το πρόγραμμα. Εάν υπάρχουν αλληλεπικαλυπτόμενα χρονοδιαγράμματα, ίσως θελήσετε να συζητήσετε και να διαπραγματευτείτε με τους υπαλλήλους σας για να βρείτε μια καλή λύση. Εκτυπώστε το τελικό πρόγραμμα και δημοσιεύστε το όπου μπορούν να δουν όλοι.
• Ορίστε κανόνες σχετικά με το νέο πρόγραμμα. Το τελευταίο βήμα είναι να οριστούν ορισμένοι σταθεροί κανόνες σχετικά με το νέο πρόγραμμα εργαζομένων. Θυμηθείτε να αφιερώσετε χρόνο για διαλείμματα για τους υπαλλήλους σας. Μην επιτρέπετε στους υπαλλήλους σας να εργάζονται υπερωρίες ή λιγότερο χρόνο. Πρέπει να ακολουθήσουν το πρόγραμμα έτσι ώστε η επιχείρησή σας να λειτουργεί με οργανωμένο τρόπο.

Τώρα ξέρετε πώς να φτιάξετε ένα πρόγραμμα εργαζομένων που θα βελτιώσει τη ροή εργασίας της επιχείρησής σας. Μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω την επιχείρησή σας αξιολογώντας ορισμένα από τα πράγματα που λειτουργούν για την επιχείρησή σας και απαλλαγείτε από τρόπους που κάνουν την επιχείρησή σας να υποφέρει. Εάν κάνετε καλή δουλειά στη βελτίωση της επιχείρησής σας, θα έχετε σίγουρα τα αποτελέσματα που θέλετε.