Μπορείτε ακόμα να σκεφτείτε άλλα πράγματα που μπορούν να κάνουν τα πράγματα καλύτερα για εσάς και όλους τους άλλους με τους οποίους συνεργάζεστε.
Οι άνθρωποι περνούν πολλές ώρες καθημερινά στους χώρους εργασίας τους, μερικές φορές πολύ περισσότερο από ό, τι στο σπίτι. Εάν το περιβάλλον ευνοεί την εργασία, τότε προκύπτει ότι ένα άτομο γίνεται πιο παραγωγικό όχι μόνο για την εταιρεία αλλά και για τον εργαζόμενο. Πρέπει να είναι ένα μέρος όπου οι άνθρωποι πραγματικά προσβλέπουν σε κάθε εργάσιμη ημέρα παρά τις πιέσεις που σχετίζονται με τη δουλειά που είναι πολύ φυσιολογικά συμβάντα στους χώρους εργασίας, μαζί με τον αριθμό των πραγμάτων που πρέπει να γίνουν.
Θα διαπιστώσετε ότι η οργάνωση είναι ένα μεγάλο βήμα στη σημαντική βελτίωση του εργασιακού σας περιβάλλοντος.
Είτε είστε διευθυντής είτε υπάλληλος, πρέπει να είστε σε θέση να εξερευνήσετε τους τρόπους για να κάνετε το εργασιακό σας περιβάλλον όσο πιο αποτελεσματικό μπορεί να είναι, με μια ευνοϊκή ατμόσφαιρα που ενθαρρύνει τις καλύτερες εργασιακές συνήθειες. Οι παρακάτω συμβουλές μπορούν να σας δώσουν μερικές ιδέες για τη βελτίωση του εργασιακού σας περιβάλλοντος:
Οργάνωση. Ένας πολύ σημαντικός παράγοντας για τη δημιουργία ενός ιδανικού εργασιακού περιβάλλοντος είναι η οργάνωση. Είτε στο σπίτι είτε στο γραφείο, θα είναι πολύ δύσκολο να επιτύχετε οτιδήποτε όταν η περιοχή βρίσκεται σε κατάσταση αταξίας. Ξεκινήστε καθαρίζοντας τη δική σας περιοχή, τοποθετώντας τα πράγματα εκεί που πρέπει να είναι. Πρέπει να είστε σε θέση να γνωρίζετε ακριβώς πού να βρείτε αντικείμενα όταν τα χρειάζεστε. Πολύς πολύτιμος χρόνος σπαταλάται αναζητώντας σημαντικά αρχεία ή έγγραφα και άλλα είδη γραφείου που πρέπει να χρησιμοποιήσετε και δεν φαίνεται να βρίσκετε. Τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε συχνά πρέπει να βρίσκονται σε μια περιοχή στην οποία μπορείτε εύκολα να φτάσετε. Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης για όλα τα έγγραφά σας, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πού να ψάξετε όταν απαιτούνται. Θα διαπιστώσετε ότι η οργάνωση είναι ένα μεγάλο βήμα στη σημαντική βελτίωση του εργασιακού σας περιβάλλοντος.
Βελτιώστε την απόδοση. Δημιουργήστε το δικό σας σύστημα για την αποτελεσματική εργασία. Θα πρέπει να βρείτε τη δική σας φόρμουλα για να το κάνετε αυτό. Διαφορετικοί άνθρωποι έχουν διαφορετικές προσεγγίσεις. Εάν η ακρόαση της κλασικής μουσικής σας βοηθά να ξεκινήσετε τους δημιουργικούς σας χυμούς, προχωρήστε και κάντε το. Ωστόσο, να σέβεστε τους άλλους ανθρώπους γύρω σας που μπορεί να μην μπορούν να εργαστούν με αυτόν τον τρόπο. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τηλέφωνα αυτιών. Βρείτε το καλύτερο δυνατό πράγμα που θα σας έκανε να απολαύσετε περισσότερο τη δουλειά σας και να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Και πάλι, είναι σημαντικό να σέβεστε τους συναδέλφους σας. Οι επιλογές σας δεν πρέπει να δημιουργούν αρνητικά αποτελέσματα στα υπόλοιπα.
Αφαιρέστε τα σπατάλη χρόνου. Μην σπαταλάτε το χρόνο σας ούτε επιτρέπετε σε άλλους να σπαταλούν το χρόνο σας. Μάθετε πώς να εστιάζετε στην εργασία που θέλετε. Αυτός είναι ο τόπος εργασίας. Η ελάχιστη συνομιλία πρέπει να διατηρείται στο ελάχιστο. Αποθηκεύστε το για διαλείμματα ή όταν ξεκινάτε από τη δουλειά. Κάνοντας αυτό, θα είστε σε θέση να επιτύχετε περισσότερη δουλειά γρήγορα και αποτελεσματικά. Μην ασχοληθείτε με την ίντριγκα στο γραφείο. Η συζήτηση εναντίον άλλου συνάδελφου είναι μια ανθυγιεινή πρακτική. Αυτό θα έχει αρνητικές επιπτώσεις στο γραφείο. Μείνε μακριά από αυτό. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με κάποιον, είναι καλύτερο να υποβάλετε τις ανησυχίες σας στο γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού και να τους αφήσετε να χειριστούν την κατάσταση αντί αυτού. Είναι εκεί για θέματα όπως αυτό.
Πηγαίνω καλά. Προσπαθήστε να συνεργαστείτε με άλλους υπαλλήλους γραφείου. Είναι οι σύντροφοί σας τις περισσότερες φορές. Έχοντας φιλικές σχέσεις με όλους κάνει το χώρο εργασίας άνετο. Εάν διαχειρίζεστε άτομα, μάθετε πώς να εκτιμάτε την καλή δουλειά που γίνεται. Ελάτε με κίνητρα για να εμπνεύσετε τους εργαζομένους σας. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με ορισμένα πράγματα, μιλήστε με τον εμπλεκόμενο και ενθαρρύνετε τον να κάνει καλύτερα. Μάθετε πώς να ακούτε. Όταν οι εργαζόμενοι σας βλέπουν ότι ανησυχείτε ειλικρινά για αυτούς, θα έχουν πάντα κίνητρο να κάνουν καλά και να προσπαθούν να κάνουν περισσότερα.
Αυτοί είναι μόνο μερικοί τρόποι βελτίωσης του εργασιακού σας περιβάλλοντος. Μπορείτε ακόμα να σκεφτείτε άλλα πράγματα που μπορούν να κάνουν τα πράγματα καλύτερα για εσάς και όλους τους άλλους με τους οποίους συνεργάζεστε. Προσπαθήστε να το κάνετε αμέσως ώστε να μπορείτε να λειτουργείτε καλύτερα και να κάνετε τη δουλειά με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
