Πώς να κάνετε πολλές εργασίες χωρίς να χάσετε τη λογικότητά σας;

Το να είσαι σε θέση να κάνεις πολλαπλές εργασίες σημαίνει ότι μπορείς να κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Είναι μια σημαντική ικανότητα να μάθετε γιατί θα σας επιτρέψει να είστε πιο παραγωγικοί και να κάνετε περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να παρακολουθείτε τις βραδινές ειδήσεις, ενώ μαγειρεύετε δείπνο, βοηθώντας το παιδί σας να κάνει τις εργασίες του στο σπίτι και να μιλά στο τηλέφωνο ταυτόχρονα. Η ικανότητα ταχυδρόμησης αρκετών δραστηριοτήτων ταυτόχρονα μπορεί να είναι αρκετά συγκεχυμένη για κάποιους, αλλά μπορεί να γίνει!

Δείτε πώς να κάνετε πολλές εργασίες χωρίς να χάνετε τη λογική σας.

• Δημιουργήστε μια λίστα με αυτό που πρέπει να κάνετε. Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να οργανωθείτε. Αυτό σημαίνει τον καθορισμό όλων των πραγμάτων που πρέπει να κάνετε και τη δημιουργία μιας λίστας για το τι πρέπει να κάνετε. Έχετε μια λίστα υποχρεώσεων ή εισαγάγετε τα στοιχεία στο Blackberry σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επισημάνετε τα στοιχεία με τα οποία τελειώσατε. Πρέπει να είστε σε θέση να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας και να το γράφετε είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι.
• Μάθετε να δίνετε προτεραιότητα. Όταν κάνετε πολλαπλές εργασίες, είναι σημαντικό να ολοκληρώσετε πρώτα τα στοιχεία προτεραιότητας. Δεν έχει νόημα να κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αλλά δεν έχουν άμεση σημασία. Ακόμα κι αν επιτύχετε πολλά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει αυτό που είναι κορυφαία προτεραιότητα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να προετοιμάσετε την παρουσίασή σας που θα εμφανιστεί αύριο το πρωί, δεν έχει νόημα να προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε δύο άλλα έργα που θα πρέπει να ακολουθήσουν την επόμενη εβδομάδα.
• Συνδυάστε δραστηριότητες που μπορούν να γίνουν στην ίδια περιοχή. Ένας αποτελεσματικός τρόπος πολλαπλής εργασίας είναι να κάνετε τα πράγματα που μπορείτε εύκολα να κάνετε στο ίδιο μέρος ή περιοχή. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για μια σύσκεψη σε διαφορετικό όροφο, ίσως θελήσετε να πάρετε μαζί σας ορισμένα έγγραφα που χρειάζεστε υπογεγραμμένα από κάποιον στον ίδιο όροφο ή που βρίσκονται στο δρόμο προς το σημείο που πρέπει να πάτε. Όταν βρίσκεστε στο γραφείο σας, μπορείτε να ελέγξετε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας ενώ προσπαθείτε να συνδεθείτε στον υπολογιστή σας. Ταυτόχρονα, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε να πετάτε μερικά παλιά αρχεία. Αποφύγετε να κάνετε εργασίες μαζί που απαιτούν ταυτόχρονα σε διαφορετικές περιοχές ή μέρη.
• Μάθετε να διακρίνετε τι μπορείτε και δεν μπορείτε να κάνετε πολλές εργασίες. Δεν μπορείτε να κάνετε πολλές εργασίες και είναι δική σας δουλειά να καθορίσετε τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε. Μερικά πράγματα χρειάζονται την πλήρη και αδιαίρετη προσοχή σας. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ελέγξετε το email σας ενώ ερωτεύεστε τη γυναίκα σας. Μπορείτε, ωστόσο, να ελέγξετε το email σας, ενώ περιμένετε να μαγειρέψουν το δείπνο. Αφιερώστε το χρόνο, την ενέργεια και την προσοχή σας στην εργασία που χρειάζεται κάποιο επίπεδο εστίασης, ώστε να το κάνετε σωστά.
• Θυμηθείτε ότι η πρακτική κάνει τέλεια. Χρειάζεται λίγος χρόνος για να μπορέσετε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Όσο περισσότερο το κάνετε, τόσο καλύτερα θα το καταφέρετε. Κάντε μερικές δραστηριότητες μέρος της ρουτίνας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δοκιμάσετε να ετοιμαστείτε το πρωί ενώ ψήνετε το ψωμί για το πρωινό των παιδιών σας. Ή, όταν φτάσετε στη δουλειά, μπορείτε να συνδεθείτε στον υπολογιστή σας ενώ ελέγχετε το εισερχόμενό σας, το φωνητικό ταχυδρομείο και ελέγχετε τα ραντεβού σας για την ημέρα.

Καθίστε αναπαυτικά

Λάβετε υπόψη ότι η πολλαπλή εργασία είναι καλή και καλή, αλλά θα πρέπει επίσης να αφήσετε στον εαυτό σας λίγο χρόνο για να καθίσετε και να χαλαρώσετε. Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να απολαύσετε, όπως να απολαύσετε το δείπνο με την οικογένειά σας χωρίς διακοπές ή να απολαύσετε ένα ηλιοβασίλεμα πίνοντας ένα ποτήρι κρασί. Μην ξεχνάτε ότι είναι καλό να είστε παραγωγικοί, αλλά θα πρέπει επίσης να έχετε ισορροπία στη ζωή σας εάν θέλετε πραγματικά να διατηρήσετε τη λογική σας.