Εάν η προθεσμία πλησιάζει ήδη και μόλις ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, ζητήστε βοήθεια ή καλύτερα συμβουλευτείτε το αφεντικό σας.
Η τήρηση της προθεσμίας συμβαδίζει με την απόδοση ποιότητας. Εάν πιέζεστε για χρόνο, μπορεί είτε να κάνει ή να σπάσει την καριέρα σας. Ωστόσο, υπάρχουν λίγα μυστικά για το πώς να κάνετε τις ημερομηνίες λήξης της συνάντησης ένα αεράκι.
Κατά την έναρξη της ανάθεσης, όλα πρέπει να είναι ξεκάθαρα για εσάς. Μην διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις, να κάνετε προτάσεις, διευκρινίσεις και / ή να επιβεβαιώσετε λεπτομέρειες που φαίνονται αβέβαιες. Θα ήταν ευεργετικό για εσάς και το αφεντικό σας εάν ρωτήσετε για οτιδήποτε είναι αόριστο από την αρχή και όχι αργότερα. Θα σκεφτόταν πολύ για εσάς για το είδος της ανησυχίας που έχετε για τη δουλειά. Ως εκ τούτου, λάβετε υπόψη ότι η υποβολή ερωτήσεων δεν αποτελεί δικαιολογία.
Μόλις λάβετε την εργασία, συνηθίστε να το καταγράφετε. Δεν έχει σημασία αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα έντυπο ή ένα αντίγραφο, αρκεί να μην βασίζεστε μόνο στη μνήμη σας. Ο εγκέφαλός μας μπορεί να διατηρήσει μόνο έναν ορισμένο αριθμό δεδομένων και μερικές φορές λόγω πάρα πολλών πληροφοριών, παραμελούμε τις μικρές λεπτομέρειες στο έργο μας, οι οποίες με τον έναν ή τον άλλο τρόπο, είναι πιο σημαντικές. Η ύπαρξη υλικού αναφοράς είναι πάντα σημαντική.
Διατηρήστε μόνο έναν οργανωτή ή φάκελο αρχείου για ένα συγκεκριμένο έργο. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική συσκευή για ειδοποιήσεις και άλλες υπενθυμίσεις, όπως PDA, λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Εάν αισθάνεστε άνετα με το εγχειρίδιο του παλιού σχολείου, τότε το προσωπικό σας ημερολόγιο ή το σημειωματάριό σας θα είναι αρκετό.
Μόλις λάβετε μια εργασία, αναπτύξτε τη συνήθεια να ορίσετε μια προγενέστερη προθεσμία αυτόματα. Αυτό θα σας απαλλάξει αργότερα εάν υπάρχουν ορισμένες πληροφορίες που χρειάζονται αναθεώρηση και βελτίωση.
Επιπλέον, θυμηθείτε να είστε αντικειμενικοί, ώστε να είστε σε θέση να εκτελέσετε την εργασία σας εγκαίρως.
Όπως αναφέρθηκε, αναλύστε και εκτελέστε την εργασία που έχει δοθεί. Μάθετε αν υπάρχει προ-εργασία που πρέπει να κάνετε. Ελέγξτε εάν υπάρχουν εξαρτήσεις και αν υπάρχουν άτομα με τα οποία πρέπει να μιλήσετε επίσης. Εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες από έναν από τους συναδέλφους σας, επικοινωνήστε μαζί του το συντομότερο δυνατόν, ώστε να μπορεί να σας δώσει τα απαραίτητα έγγραφα ή εκθέσεις εκ των προτέρων.
Βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα που θα χρησιμοποιείτε είναι σωστά ή σε καλή κατάσταση λειτουργίας. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον οικιακό εκτυπωτή, βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί καλά ή διαθέτει διαθέσιμο μελάνι, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε όλα τα σχέδιά σας εκείνη την ημέρα.
Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, ακολουθήστε το πρόγραμμά σας και είστε υπεύθυνοι. Αποφύγετε την αναβλητικότητα και το cramming, καθώς αυτά επιφέρουν χαμηλότερη ποιότητα παραγωγής. Εάν η προθεσμία πλησιάζει ήδη και μόλις ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, ζητήστε βοήθεια ή καλύτερα συμβουλευτείτε το αφεντικό σας. Το αφεντικό σας μπορεί είτε να παρατείνει την προθεσμία είτε χειρότερα, να είναι θυμωμένος μαζί σας, αλλά τουλάχιστον το έχετε ήδη πει στο δίλημμα σας.
Όλες οι παραπάνω στρατηγικές μπορούν να σας βοηθήσουν να τηρήσετε τις προθεσμίες σας στην εργασία. Επιπλέον, θυμηθείτε να είστε αντικειμενικοί, ώστε να είστε σε θέση να εκτελέσετε την εργασία σας εγκαίρως.
