Μερικές φορές απλώς το να απομακρύνεσαι από αυτό και να το βλέπεις ως μη σημαντικό καθιστά τη σημαντική δουλειά σου ακόμα πιο ξεκάθαρη.
Σας έχει συμβεί ποτέ κάτι τέτοιο;
Εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο που απαιτεί πολλή προσοχή όταν ξαφνικά έχετε έναν επισκέπτη που θέλει απλώς να συνομιλήσει μαζί σας.
Γράφετε ένα email σε έναν υποψήφιο πελάτη όταν ξαφνικά ο σύζυγος ή η σύζυγός σας σας καλεί και παραπονιέται ότι δεν τους δίνετε αρκετή προσοχή.
Συντάσσετε μια αναφορά στο αφεντικό σας, όταν ξαφνικά σας ζητείται να παρευρεθείτε σε μια συνάντηση που έχει πολύ μικρή σχέση με εσάς ή τη δουλειά σας.
Σημαντική εργασία παραμένει ανοιχτή
Σίγουρα μια από τις πρώτες αντιδράσεις θα ήταν ο θυμός, η απογοήτευση ή ακόμα και οι δύο. Ωστόσο, δεν είναι μια ευχάριστη εμπειρία που διακόπτεται ενώ κάνετε κάτι σημαντικό. Εκτός αυτού, προσθέτει επίσης περισσότερο άγχος σε εσάς, επειδή το σημαντικό έργο παραμένει ανοιχτό και αναιρείται έως ότου τελειώσετε με τη διακοπή. Λοιπόν, πώς αντιμετωπίζετε αυτά τα λεγόμενα "σπατάλη χρόνου";
Πρώτα απ 'όλα πρέπει να σκεφτείτε τρόπους για να αποφύγετε τις διακοπές σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επίτευξης αυτού:
Πείτε στον βοηθό σας να καθυστερήσει τυχόν κλήσεις ή επισκέπτες μέχρι μια συγκεκριμένη ώρα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε στη δουλειά χωρίς τη σκέψη ότι μπορεί να σας ενοχλήσει. Αν και θα πρέπει να περιμένετε ότι μπορεί να χρειαστεί να κάνετε πολλές κλήσεις ή να συναντηθείτε με πολλούς ανθρώπους μετά.
Μεταβείτε σε ένα μέρος που θα σας επιτρέψει να εργαστείτε χωρίς διακοπή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ορισμένα στελέχη προτιμούν να εργάζονται σε ένα καφέ ή μια αίθουσα συσκέψεων που δεν χρησιμοποιείται. Ωστόσο, το πρόβλημα είναι ότι θα δυσκολευτείτε να επιστρέψετε στο γραφείο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Αποσυνδεθείτε από τον Ιστό. Δεν υπάρχει τίποτα πιο ενοχλητικό από την ικανότητα εργασίας και ταυτόχρονα, να παρακολουθείτε ταινίες από το YouTube ή να συνομιλείτε με φίλους μέσω άμεσων αγγελιοφόρων. Εάν μπορείτε να κάνετε τη δουλειά σας εκτός σύνδεσης, τόσο το καλύτερο. Ωστόσο, εάν η εργασία σας περιλαμβάνει τη χρήση άμεσων μηνυμάτων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε θα ήταν καλύτερο να πειθαρχήσετε τον εαυτό σας να εστιάζετε στην εργασία που θέλετε.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ορισμένα στελέχη προτιμούν να εργάζονται σε ένα καφέ ή μια αίθουσα συσκέψεων που δεν χρησιμοποιείται.
Τι κάνετε αν είναι ήδη μπροστά σας; Υπάρχουν πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε πρώτα:
Είναι πραγματικά μια διαταραχή; Τα περισσότερα από αυτά ίσως είναι μια ευκαιρία για την επίτευξη ή ακόμα χειρότερα, μπορεί να είναι ένα σύμπτωμα μιας ακόμη μεγαλύτερης καταστροφής που έρχεται μπροστά. Οπότε, πριν καν σκεφτείτε ότι είναι ενόχληση, σκεφτείτε το. Εάν ναι, τότε προτείνετε κάποια προσωρινά μέτρα διακοπής ή προγραμματίστε την αντιμετώπισή του κάποια στιγμή μέσα στην ημέρα.
Είναι κάτι που μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα σε 2 λεπτά; Εάν μια φόρμα χρειάζεται απλώς να εξεταστεί για ένα λεπτό και στη συνέχεια να υπογραφεί, τότε είναι καλύτερα να γίνει με αυτήν.
Εάν δεν πέσει σε κανένα από αυτά, τότε πρέπει πραγματικά να είναι μια διαταραχή. Έχετε δύο επιλογές για το πώς να το αντιμετωπίσετε:
Απομακρυνθείτε από την πηγή της ενόχλησης. Είτε συγχωρείτε τον εαυτό σας από τη συνάντηση ή απλώς κλείστε την αίθουσα συνομιλίας. Μερικές φορές, απλώς απομακρύνοντας από αυτό και το βλέποντάς του ως μη σημαντικό καθιστά τη σημαντική σας δουλειά ακόμα πιο ξεκάθαρη.
Αντιμετωπίστε το. Μπορείτε να ζητήσετε από τον επισκέπτη να συναντηθεί μαζί σας κάποια άλλη στιγμή, ή εάν είναι email, γράψτε ότι θα του απαντήσετε με όλες τις λεπτομέρειες που χρειάζεται σε μια άλλη συγκεκριμένη ημέρα. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να γνωρίζουν ότι είστε πολύ απασχολημένοι γι 'αυτούς αυτήν τη στιγμή, αλλά θα δώσετε την αδιαίρετη προσοχή σας σε άλλη μέρα.
