Πώς να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας στο Διαδίκτυο;

Οι οικιακές επιχειρήσεις μερικές φορές πιστεύουν ότι δεν είναι απαραίτητο να ενσωματωθούν. Συχνά η σκέψη είναι, "είναι απλώς μια μικρή επιχείρηση", και έτσι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορεί να μην σταματήσουν να σκέφτονται τις οικονομικές επιπτώσεις. Ή ίσως δεν θέλουν να επιβαρυνθούν με το νόμιμο κόστος ή να αφιερώσουν χρόνο για να προστατεύσουν την επιχείρησή τους. Στη σημερινή κοινωνία όπου όλοι κάνουν μήνυση σε όλους, είναι λογικό να προστατεύετε τα περιουσιακά σας στοιχεία. Υπάρχουν ιστότοποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας. Εάν χρειάζεστε νομικές συμβουλές, υπάρχουν επίσης ιστότοποι που παρέχουν αυτήν την υπηρεσία. Για τον ιδιοκτήτη της μικρής επιχείρησης, ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος ενσωμάτωσης είναι online. Αλλά πριν το κάνετε, αυτό πρέπει να γνωρίζετε.

1. Η πιο δύσκολη απόφαση είναι ο τρόπος ταξινόμησης της επιχείρησής σας.
   • Ένας μοναδικός ιδιοκτήτης είναι συνήθως ένα άτομο που έχει απεριόριστη προσωπική ευθύνη για όλα τα επιχειρηματικά χρέη και ζημίες. Τα έσοδα που προέρχονται από την επιχείρηση φορολογούνται με τον προσωπικό φορολογικό συντελεστή των ιδιοκτητών.
   • Μια συνεργασία έχει δύο ή περισσότερους κατόχους. Η εταιρική σχέση δεν καταβάλλει φόρο στα εισοδήματα που κερδίζονται Μεταβιβάζεται στους μεμονωμένους συνεργάτες που πληρώνουν φόρο με την προσωπική τους τιμή. Οι συνεργάτες έχουν γενική ή περιορισμένη ιδιοκτησία.
   • Οι γενικοί συνεργάτες είναι πολύ επικίνδυνοι καθώς ο συνεργάτης έχει απεριόριστη προσωπική ευθύνη.
   • Ο περιορισμένος κίνδυνος συνεργάτη περιορίζεται στο ποσό της επένδυσής τους.
   • Μια εταιρεία έχει απεριόριστο αριθμό μετόχων. Τα έσοδα φορολογούνται με εταιρικούς συντελεστές και μεταβιβάζονται στους μετόχους ως μερίσματα. Η ευθύνη περιορίζεται στο ποσό που επενδύεται.
   • Η εταιρεία S έχει περιορισμένο αριθμό μετόχων, συνήθως μικρότερη από 100. Δεν καταβάλλει εταιρικούς φόρους στο εισόδημα. Οι μέτοχοι φορολογούνται με τον προσωπικό τους φορολογικό συντελεστή και η ευθύνη τους περιορίζεται στο ποσό που επενδύεται.
   • Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι δημοφιλής επειδή, σε ορισμένες πολιτείες, χρειάζεστε μόνο ένα άτομο για ενσωμάτωση. Τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των ιδιοκτητών προστατεύονται και το εισόδημα φορολογείται με την προσωπική του τιμή.
2. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, αποφασίστε για το όνομα της επιχείρησης. Ίσως θέλετε να επιλέξετε ένα εφεδρικό όνομα σε περίπτωση που ληφθεί η πρώτη σας επιλογή. Τα κράτη δεν ενσωματώνουν διπλά ονόματα. Εάν το όνομά σας χρησιμοποιείται ήδη, θα πρέπει να δοκιμάσετε μια άλλη πολιτεία ή να επιλέξετε άλλο όνομα.
3. Επιλέξτε την πολιτεία στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε. Τα τέλη διαφέρουν ανάλογα με το κράτος. Συνήθως αυτά περιλαμβάνουν το τέλος κατάθεσης, την προετοιμασία των εγγράφων και τον έλεγχο της επωνυμίας της εταιρείας. Οι φόροι ποικίλλουν επίσης ανά κράτος. Συχνά οι εταιρείες ενσωματώνονται σε μια συγκεκριμένη κατάσταση λόγω χαμηλότερων φόρων. Τα περισσότερα κράτη έχουν ιστότοπους που αποκαλύπτουν τους φορολογικούς συντελεστές τους.
4. Αποφασίστε ποιος θα είναι ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας. Πρόκειται για υπεύθυνο επικοινωνίας για την εταιρεία σας. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν από τις εταιρείες να έχουν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. Για μια μικρή επιχείρηση, αυτός είναι συνήθως ο ιδιοκτήτης. Αλλά εάν χρειάζεστε έναν πράκτορα, ο ιστότοπος που χρησιμοποιείτε για να ενσωματώσετε μπορεί να σας παρέχει έναν για εσάς. Δεν το προτείνω αυτό.
5. Η εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή. Θα πρέπει να δώσετε το όνομα και τη διεύθυνσή τους. Για μια μικρή επιχείρηση, αυτός είναι συνήθως ο ιδιοκτήτης.
6. Εκτός από τον διευθυντή, θα πρέπει να δώσετε το όνομα του προέδρου, αντιπροέδρου, γραμματέα και ταμία. Σε ορισμένες πολιτείες μπορείτε να δημιουργήσετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με ένα μόνο άτομο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ιδιοκτήτης αναλαμβάνει όλους τους παραπάνω ρόλους. Μην αφήσετε αυτούς τους τίτλους να σας φοβίσουν. Ως ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης κάνετε ήδη όλες αυτές τις λειτουργίες.
7. Να είστε προετοιμασμένοι να αποκαλύψετε τη φύση της επιχείρησής σας. Αυτό μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολο. Οι αιτήσεις εξετάζονται και συνήθως κάποιος θα επικοινωνήσει μαζί σας εάν υπάρχουν ερωτήσεις.
8. Λάβετε έναν αριθμό ομοσπονδιακού φορολογικού μητρώου. Μπορείτε να το κάνετε στον ιστότοπο IRS. Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται όταν υποβάλλετε τους φόρους σας. Όταν ενσωματώσετε, θα σας ζητηθεί να δώσετε αυτόν τον αριθμό. Εάν δεν έχετε, ο ιστότοπος που χρησιμοποιείτε για να ενσωματώσετε θα ισχύει για εσάς, με επιπλέον χρέωση. Το IRS δεν χρεώνεται.
9. Αποφασίστε πώς θα πληρώσετε. Οι διαδικτυακές εταιρείες παρέχουν πολλές επιλογές πληρωμής και η πληρωμή γίνεται αφού ολοκληρώσετε την αίτηση. Μπορείτε να αγοράσετε ένα εταιρικό κιτ, το οποίο περιλαμβάνει σελίδες για την καταγραφή πρακτικών οργάνωσης, κανονισμών, εταιρικών σφραγίδων και πιστοποιητικών μετοχών. Αυτό μπορεί να μην είναι κρίσιμο για την εταιρεία ενός κατόχου, αλλά συνιστάται εάν υπάρχουν πολλοί κάτοχοι.
10. Ενσωματώστε. Μόλις αποφασίσετε όλα τα παραπάνω και αποφασίσετε ποια εταιρεία πρόκειται να χρησιμοποιήσετε, το μόνο που έχετε απομείνει είναι να ολοκληρώσετε τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Αφού το κάνετε αυτό, θα λάβετε μια επιβεβαίωση ότι η παραγγελία σας έχει ληφθεί. Εάν το όνομα της εταιρείας που επιλέξατε δεν είναι διαθέσιμο ή εάν υπάρχουν προβλήματα, θα επικοινωνήσουν μαζί σας.

Η γνώση των απαντήσεων σε αυτές τις ερωτήσεις πριν από την εφαρμογή εξοικονομεί χρόνο. Για τον ιδιοκτήτη της μικρής επιχείρησης, ο χρόνος είναι χρήμα. Αποφάσισα να δημιουργήσω μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης για την εταιρεία μου, Life Transitions με τη Margaret Norton. Είμαι προσωπικός προπονητής, συγγραφέας και ομιλητής. Ως προπονητής προσπαθώ να μην δώσω συμβουλές επειδή δεν είμαι σύμβουλος, αλλά δεν θέλω κάποιος να παρερμηνεύσει κάτι που είπα και να μηνύσω. Ως συγγραφέας γράφω μερικές φορές για ανθρώπους και γεγονότα. Μπορεί να είναι δύσκολο να αποφασιστεί η διαφορά μεταξύ προσωπικών και ιδιωτικών ειδήσεων. Νιώθω πολύ καλύτερα από τότε που έχω ενσωματώσει, γνωρίζοντας ότι τα προσωπικά μου περιουσιακά στοιχεία προστατεύονται.

Οι εταιρικές σχέσεις και οι εταιρείες που ανήκουν σε ζευγάρια πρέπει σίγουρα να εξετάσουν το ενδεχόμενο ενσωμάτωσης. Περισσότεροι άνθρωποι σημαίνουν μεγαλύτερο κίνδυνο. Είναι σημαντικό να έχουν όλα τα γραπτά και γραπτά. Τα πρακτικά και οι κανονισμοί της εταιρείας πρέπει να είναι ενημερωμένοι. Το μεγαλύτερο πρόβλημα με τις συνεργασίες είναι ότι είναι συχνά δύσκολο για δύο άτομα να διευθύνουν μια εταιρεία μαζί. Τα ζευγάρια αντιμετωπίζουν τον κίνδυνο διαζυγίου. Η ενσωμάτωση δεν θα αποτρέψει κανένα από αυτά να συμβεί, αλλά θα μπορούσε να κάνει μια δύσκολη κατάσταση ευκολότερη.

Πριν από χρόνια, όταν ίδρυσα άλλη εταιρεία που ανήκα, συμβουλεύτηκα έναν δικηγόρο και έναν λογιστή. Υπήρχαν φόρμες που πρέπει να συμπληρωθούν για το κράτος και έλεγχοι μέσω ταχυδρομείου. Ήταν μια δύσκολη και χρονοβόρα εργασία. Πολλές εβδομάδες αργότερα, έλαβα το πιστοποιητικό μου από την πολιτεία. Αλλά αυτή τη φορά ήταν πολύ πιο εύκολο, χάρη στο Διαδίκτυο. Ο ιστότοπος που χρησιμοποίησα ήταν www.101incorporate.com.