Οι περισσότεροι υπάλληλοι θέλουν να κάνουν τις διακοπές τους τους καλοκαιρινούς μήνες Ιούνιο, Ιούλιο και Αύγουστο. Ωστόσο, οι επιχειρηματικές ανάγκες ενδέχεται να μην καλύπτονται εάν πάρα πολλές από αυτές είναι ταυτόχρονα εκτός λειτουργίας. Τότε είναι σημαντικό να υπάρχει ένα καλό πρόγραμμα διακοπών που να συντονίζεται. Ένας προγραμματιστής εργαζομένων θα πρέπει να δημοσιεύεται για να δουν όλοι οι εργαζόμενοι και θα πρέπει να προετοιμάζεται από έναν αποτελεσματικό αρμόδιο για το σχεδιασμό προσωπικού. Η διαχείριση των διακοπών είναι στην πιο δύσκολη στιγμή κατά τους καλοκαιρινούς μήνες. Δείτε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρόγραμμα διακοπών πολύ προσεκτικά.
Πρόγραμμα καλοκαιρινών διακοπών
Για να συντονίσετε πραγματικά ένα πρόγραμμα καλοκαιρινών διακοπών για τους υπαλλήλους, ένας τρόπος θα ήταν να πείτε στους υπαλλήλους όταν προσλαμβάνονται, ότι μόνο ένας ορισμένος αριθμός προσωπικού μπορεί να είναι απενεργοποιημένος κατά τους καλοκαιρινούς μήνες. Θα ήταν καλή ιδέα να σχεδιάσετε ένα πρόγραμμα διακοπών που περιορίζει τον αριθμό των διακοπών που μπορούν να πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού. Ανάλογα με το μέγεθος του γραφείου ή της εταιρείας, ο αρμόδιος για το σχεδιασμό προσωπικού μπορεί να ρυθμίσει τη διαχείριση των διακοπών υπολογίζοντας ένα ποσοστό των εργαζομένων που μπορεί να αποσυρθεί ταυτόχρονα. Επίσης, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης που εκτελείται, ο υπάλληλος προγραμματισμού για διακοπές εξαρτάται επίσης από το πόσο απασχολημένος είναι η εταιρεία ή το γραφείο κατά τους καλοκαιρινούς μήνες. Θα ήταν επίσης έξυπνο εάν οι κανόνες έλεγαν ότι οι υπάλληλοι πρέπει να ενημερώσουν δύο ή τρεις εβδομάδες εάν θέλουν να είναι εκτός. Με αυτόν τον τρόπο η διαχείριση των διακοπών θα ήταν πιο οργανωμένη και προετοιμασμένη. Εάν το καλοκαίρι είναι αργή ώρα, ο αρμόδιος για το σχεδιασμό προσωπικού θα μπορούσε να επιτρέψει την απομάκρυνση περισσότερων υπαλλήλων ταυτόχρονα.
Ωστόσο, εάν το καλοκαίρι είναι μια απασχολημένη ώρα, το πρόγραμμα διακοπών θα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει σε λίγους υπαλλήλους να είναι εκτός. Πολλές εταιρείες πηγαίνουν κατά την αρχαιότητα και αφήνουν τους υπαλλήλους με τον περισσότερο χρόνο στην εταιρεία να κάνουν καλοκαιρινές διακοπές. Επίσης, ο αρμόδιος για το σχεδιασμό προσωπικού θα μπορούσε να επιτρέψει σε λίγους αριθμούς υπαλλήλων να απολύονται κάθε δεύτερη εβδομάδα κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού. Με αυτόν τον τρόπο, περισσότεροι υπάλληλοι απολύονται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου του έτους.
Πρόγραμμα διακοπών
Εάν υπάρχουν ακόμη υπάλληλοι που μένουν χωρίς καλοκαιρινές διακοπές, το πρόγραμμα διακοπών για τους υπαλλήλους θα μπορούσε να τους προσφέρει μια ή δύο ημέρες για απογείωση κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Εάν η επιχείρηση το επιτρέπει, μερικοί άνθρωποι θα μπορούσαν να προσληφθούν ως έκτακτοι υπάλληλοι που επιθυμούν να κάνουν διακοπές.
Επίσης, στους εργαζόμενους που απομένουν μπορούν να δοθούν κίνητρα ή μπόνους για να τους κρατήσουν ευτυχισμένους ενώ εργάζονται κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού. Ίσως αν αυτό προσφέρεται, κανείς δεν θα ήθελε να είναι εκτός κατά τους καλοκαιρινούς μήνες.
Ο συντονισμός ενός προγράμματος καλοκαιρινών διακοπών για τους υπαλλήλους δεν πρέπει να είναι πολύ δύσκολος. Χρειάζεται μόνο κάποια σκέψη και κοινή λογική.
