Πώς να γράψετε μια επιστολή πρόθεσης για συνταξιοδότηση;

Σκοπεύετε για συνταξιοδότηση; Η προφορική ενημέρωση του επόπτη σας σχετικά με την πρόθεσή σας να αποσυρθείτε είναι ακατάλληλη. πρέπει να παρουσιάσετε επιστολή συνταξιοδότησης πριν από την ημερομηνία της άδειας σας. Αφήνοντας με σωστή προειδοποίηση τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας σε μια εταιρεία το κάνετε έτσι ώστε η μετάβαση να γίνει ευκολότερη μετά την αναχώρησή σας. Αυτό διασφαλίζει ότι η εταιρεία θα έχει σαφές το αρχείο άδειας στο συρτάρι τους. Κάνει επίσης την παράδοση των απαραίτητων εγγράφων σας, όπως η μισθοδοσία και το ανθρώπινο δυναμικό, καθώς και να έχετε πλήρη κατανόηση των συνταξιοδοτικών σας παροχών χωρίς καθυστέρηση.

Γράφοντας μια επιστολή πρόθεσης για συνταξιοδότηση, είναι χρήσιμο να σημειώσετε πρώτα ένα άτομο που σας βοήθησε στην εταιρεία κατά τη διάρκεια των ετών υπηρεσίας σας. θυμηθείτε τις συνεισφορές σας σε ένα μεγάλο έργο της εταιρείας και πώς η εταιρεία σας βοήθησε να αποκτήσετε χρήσιμες εμπειρίες.

Πρώτα πρέπει να ενημερώσετε την εταιρεία για τη συνταξιοδότησή σας έξι εβδομάδες πριν γράψετε μια συνταξιοδοτική επιστολή.

Η επιστολή συνταξιοδότησης απαιτεί τυπικότητα

Δεδομένου ότι μια επιστολή συνταξιοδότησης απαιτεί τυπικότητα, ακολουθήστε αυτήν την απλή μορφή για να δώσετε στην επιστολή σας περισσότερο μια δεσμευμένη εμφάνιση.

• Στην επικεφαλίδα σας, τοποθετήστε την ημερομηνία κατά την οποία υποβάλλεται η επιστολή. Αφήστε τέσσερις κενές γραμμές πριν βάλετε τις πληροφορίες του εργοδότη: Όνομα του επόπτη, τίτλος και ονομασία του, όνομα και διεύθυνση της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ταχυδρομικού κώδικα και, στη συνέχεια, αφήστε μια κενή γραμμή για το χαιρετισμό (Αγαπητέ Κύριο / όνομα του επόπτη).
• Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας, αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους σκοπεύετε να αποσυρθείτε σε μια συγκεκριμένη θέση, ακολουθούμενο από την ημερομηνία που επιθυμείτε να τεθεί σε ισχύ.
• Στη δεύτερη παράγραφο, μπορείτε να δηλώσετε πόσο χαρούμενος που σας δόθηκε η ευκαιρία να εργαστείτε για την εταιρεία. Μπορείτε να αναφέρετε ορισμένα άτομα που σας υποστήριξαν κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ημερών σας στην εταιρεία, όπως τον επόπτη, τον βοηθό κ.λπ.
• Δεδομένου ότι αποσύρεστε και αφήνετε κάποια θέση και εργάζεστε σε μια εταιρεία, μπορεί να υπάρξει κάποια επίπτωση στην εταιρεία και τους συναδέλφους σας. Στην τρίτη παράγραφο, ενημερώστε τους πώς ενδιαφέρεστε να κάνετε την μετάβαση ομαλή και πρόθυμη να βοηθήσετε το άτομο που θα σας αντικαταστήσει.
• Στην τέταρτη παράγραφο, δηλώστε εάν, μετά την παραίτησή σας, εξακολουθείτε να θέλετε να εργαστείτε στην εταιρεία αλλά με μερική ή συμβατική βάση, αλλά αυτό είναι προαιρετικό.
• Στο τελευταίο μέρος της επιστολής σας, ευχαριστήστε και τις καλύτερες ευχές στους επόπτες και τους συναδέλφους σας και άλλους συνεργάτες για την υποστήριξή τους. Αναφέρετε ότι θέλετε να μείνετε πάντα σε επαφή μαζί τους. Στην τελευταία πρόταση, δηλώστε ότι είναι τιμή που έχετε εργαστεί υπό τον επόπτη / διευθυντή σας. Κρατήστε το σύντομο και απλό.
• Κλείστε την επιστολή σας με-Με εκτίμηση / Με εκτίμηση, ή Με μεγάλο σεβασμό και σεβασμό και, στη συνέχεια, γράψτε το όνομά σας παρακάτω.
• Αφήστε 4 κενές γραμμές και, στη συνέχεια, γράψτε το όνομά σας, την ονομασία, τη διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Αυτό χρησιμεύει ως στοιχεία επικοινωνίας σας.

Κάντε τον επόπτη και τους συναδέλφους σας να αισθάνονται άνετα την ημέρα της συνταξιοδότησής σας. Αφήστε την εταιρεία σας, τους συναδέλφους σας και τον επόπτη σας χωρίς προβλήματα μαζί σας. Τότε μπορείτε να αποσυρθείτε με ένα χαμόγελο.