Πώς να κάνετε μια μελέτη περίπτωσης ψυχολογίας στο PowerPoint;

Μια παρουσίαση PowerPoint προτιμάται συχνά από άλλες τεχνικές παρουσίασης. Υπάρχουν δύο κύριοι λόγοι: ένας, η παρουσίαση του PowerPoint είναι επαγγελματική εμφάνιση. και δύο, είναι εύκολο να φτιαχτεί. Εάν σας έχει ανατεθεί να παρουσιάσετε μια μελέτη περίπτωσης Ψυχολογίας, θα διαπιστώσετε ότι η παρουσίαση ενός PowerPoint είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να το κάνετε. Αλλά για να αποφύγετε το συνηθισμένο λάθος της ακαταστασίας μιας παρουσίασης με περιττές λεπτομέρειες, πρέπει να ξέρετε πώς να κάνετε μια αποτελεσματική παρουσίαση PowerPoint. Δείτε πώς:

1. Κάντε ένα περίγραμμα. Κατά την κατασκευή της μελέτης περίπτωσης, πιθανότατα ακολουθείτε ένα συγκεκριμένο περίγραμμα. Αυτό το ίδιο περίγραμμα είναι απαραίτητο για την παρουσίαση του PowerPoint. Αλλά το περίγραμμα που χρειάζεστε για την παρουσίαση πρέπει να είναι συνοπτικό και άμεσο, οπότε πρέπει να φτιάξετε μια περικοπή της. Για να το κάνετε αυτό, πάρτε μόνο τις πιο σημαντικές πληροφορίες και αφήστε τις άλλες λεπτομέρειες.
2. Μεταφέρετε το περίγραμμα στις διαφάνειες. Αφού προσδιορίσετε ποια μέρη του περιγράμματος θα συμπεριλάβετε, πρέπει να τα κωδικοποιήσετε στις διαφάνειες. Αναλύστε το περίγραμμά σας σε ενότητες, με κάθε έναν να έχει τίτλο, επικεφαλίδες και υπότιτλους. Θυμηθείτε να εκχωρήσετε μια διαφάνεια για κάθε τίτλο ενότητας. Οι επικεφαλίδες και οι υπότιτλοι πρέπει να έχουν κουκκίδες και να έχουν μικρότερο μέγεθος από τον τίτλο της ενότητας. Εκτός εάν είναι απαραίτητο, αποφύγετε την τοποθέτηση παραγράφων. Το αποδεκτό μήκος οποιασδήποτε πληροφορίας είναι φράσης ή διάρκειας. Οτιδήποτε πέρα από αυτό είναι πάρα πολύ για μια παρουσίαση.
3. Εξετάστε τη γραμματοσειρά. Μην χρησιμοποιείτε φανταχτερές γραμματοσειρές. Ο βασικός κανόνας κατά την παρουσίαση ενός PowerPoint είναι η χρήση γραμματοσειρών που είναι απλές και ευανάγνωστες. Οι προεπιλεγμένες γραμματοσειρές στα πρότυπα PowerPoint είναι οι Arial και Tahoma. Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Times New Roman, το Comic Sans, το Century Gothic και άλλες ευανάγνωστες γραμματοσειρές. Για έμφαση, μπορείτε να πλάγια ή να υπογραμμίσετε μια σκέψη.

   

4. Επιλέξτε φόντο. Ένα απλό λευκό φόντο είναι επίσημο και προσελκύει την προσοχή. Ωστόσο, είναι γενικά ήπιο. Για να κάνετε την παρουσίαση του PowerPoint πιο ενδιαφέρουσα, επιλέξτε ένα φόντο που είναι οπτικά ελκυστικό. Το χρώμα πρέπει να είναι ελαφρύ και εύκολο στα μάτια. Τα σχέδια, από την άλλη πλευρά, δεν πρέπει να αποσπούν την προσοχή.
5. Προσθέστε φωτογραφίες. Οι εικόνες γενικά τραβούν την προσοχή. Στις παρουσιάσεις του PowerPoint, οι εικόνες μπορούν επίσης να φέρουν ευκολία στα μάτια, να τονίσουν μια σκέψη και να αποδείξουν ένα σημείο. Είναι σημαντικό, ωστόσο, να επιλέξετε σχετικές εικόνες που θα συμπεριληφθούν στην παρουσίαση. Πρέπει επίσης να έχουν το κατάλληλο μέγεθος και να έχουν τη σωστή ανάλυση. Σε περίπτωση που χρειάζεστε ένα γράφημα ή έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε το κουμπί Εισαγωγή γραφήματος ή Εισαγωγή πίνακα και δώστε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες.

Μόλις τελειώσετε, ζητήστε από κάποιον να εκτελέσει την παρουσίαση ενώ την διαβάζετε από μακριά. Ελέγξτε αν οι διαφάνειες είναι αναγνώσιμες, οι γραμματοσειρές είναι ομοιόμορφες, το χρώμα είναι ελκυστικό και όλα τα στοιχεία λειτουργούν αρμονικά. Βεβαιωθείτε ότι οι διαφάνειες δεν είναι γεμάτες, επειδή εάν είναι, οι αναγνώστες σας θα δυσκολευτούν να διαβάσουν κάθε γραμμή στις διαφάνειες. Προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς ή προσθέστε μια άλλη διαφάνεια εάν πρέπει. Τέλος, φροντίστε να έχετε ένα διπλό αντίγραφο της παρουσίασης, ώστε να έχετε ένα εφεδρικό σε περίπτωση που το άλλο δεν λειτουργεί σωστά.