Πώς να γράψετε ένα ενημερωτικό δελτίο: Ξεκινήστε μια καμπάνια μάρκετινγκ μέσω email;

Η χρήση ενημερωτικών δελτίων μέσω email έγινε γρήγορα απαραίτητη συνιστώσα των διαφημιστικών εκστρατειών πολλών μη κερδοσκοπικών οργανώσεων. Για πολλές εταιρείες γίνεται μέρος του επιχειρηματικού σχεδίου μάρκετινγκ. Στην πραγματικότητα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σχεδόν οποιονδήποτε οργανισμό.

Ένα τυπικό ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα περιλαμβάνει εκδηλώσεις, ειδήσεις, καθώς και άρθρα για θέματα που ενδιαφέρουν τους αναγνώστες σας. Αρχικά, θα καθορίσετε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να παρέχετε στους αναγνώστες σας. Στη συνέχεια, θα αποφασίσετε για τη μορφή των άρθρων σας και τέλος θα εστιάσετε στην οικοδόμηση μιας βάσης συνδρομητών. Εδώ είναι πώς να γράψετε ένα ενημερωτικό δελτίο που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε την εκστρατεία μάρκετινγκ email σας.

1. Περιεχόμενο Αν κάποιος θέλει να διαβάσει το ενημερωτικό δελτίο σας, θα θέλει να μπορεί να βγάλει κάτι από αυτό. Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε τι θα δουν οι αναγνώστες σας. Αποφασίστε για ένα θέμα ή θέματα που σας ενδιαφέρουν να γράψετε και οι δυνητικοί πελάτες σας θα ενδιαφέρονται να διαβάσουν. Προσπαθήστε να επιλέξετε ένα θέμα με γνώσεις. Για παράδειγμα, εάν έχετε ιατρική πρακτική, ίσως θελήσετε να δώσετε ιατρική συμβουλή. Ωστόσο, εάν δεν πιστεύετε ότι είστε αρκετά γνώστες σε ένα συγκεκριμένο θέμα για το οποίο πιστεύετε ότι είναι καλύτερο να γράψετε, υπάρχει μια εναλλακτική λύση. Μπορείτε να ζητήσετε από κάποιον άλλον να το γράψει για εσάς. Μπορείτε να πληρώσετε αυτό το άτομο ή να ανταλλάξετε μαζί του για έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό του. Εναλλακτικά, ίσως θελήσετε να εξετάσετε τη διανομή άρθρων πληκτρολογώντας "κοινοποίηση άρθρου" στη μηχανή αναζήτησης που έχετε επιλέξει. Εκτός από ενημερωτικό περιεχόμενο, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ειδήσεις σχετικά με τον οργανισμό ή την επιχείρησή σας, καθώς και επερχόμενες εκδηλώσεις ή άλλες ανακοινώσεις. Τα ενημερωτικά δελτία είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ευαισθητοποιήσετε τον οργανισμό, την εταιρεία, την επωνυμία ή το προϊόν σας.
2. Μορφοποίηση Η μορφή είναι μια άλλη σημαντική πτυχή μιας επιτυχημένης καμπάνιας ενημερωτικών δελτίων μέσω email. Μια επιλογή είναι η παραδοσιακή μορφή του άρθρου. Τα άρθρα σας πρέπει να είναι σαφή, συνοπτικά και συνεκτικά. Δύο άλλες επιλογές είναι μια μορφή ερώτησης-απάντησης και μια λίστα με τις κορυφαίες 10. Το πρώτο είναι ιδιαίτερα καλό για συνεντεύξεις, ακόμα κι αν παίρνετε συνέντευξη μόνοι σας. Το τελευταίο είναι πολύ ευέλικτο και μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός αντικειμένων που σας αρέσουν (δηλ. Top 25, top 100) και μπορεί να ποικίλει ανάλογα με το θέμα (10 τρόποι για να πουλήσετε το σπίτι σας, 50 πράγματα που πρέπει να κάνετε για να βελτιώσετε τον κήπο σας, 25 εύκολους τρόπους για να ανακουφίσετε την πλάτη σας πόνος). Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφή απλώς αποφασίστε για μια ερώτηση ή πρόβλημα που θα θέλατε να λύσετε και να βρείτε όσες απαντήσεις μπορείτε να σκεφτείτε.
3. Δημοσίευση Υπάρχουν διάφορες επιλογές για τη δημοσίευση του ηλεκτρονικού σας ενημερωτικού δελτίου. Υπάρχουν δωρεάν ιστότοποι όπως οι ομάδες Topica, Zinester, Coollist και Yahoo! Που είναι αποτελεσματικές και εύχρηστες. Αυτοί οι ιστότοποι υποστηρίζονται από διαφημίσεις που εμφανίζονται δίπλα στο περιεχόμενό σας. Εάν πρόκειται για μια πιο επαγγελματική εμφάνιση, ένας ιστότοπος επί πληρωμή μπορεί να είναι καλύτερος για εσάς. Ορισμένοι ιστότοποι που αξίζει να εξεταστούν περιλαμβάνουν Sparklist, Lyris, Host host, Topica και Zinester.
   
4. Ανάπτυξη βάσης συνδρομητών Στη συνέχεια, θα πρέπει να εργαστείτε για την ανάπτυξη βάσης συνδρομητών. Υπάρχουν αρκετοί τρόποι απόκτησης νέων συνδρομών, συμπεριλαμβανομένων των διαφημίσεων, των καταλόγων καταλόγων και της ανταλλαγής διαφημίσεων. Οι καλές καμπάνιες μάρκετινγκ ενημερωτικών δελτίων μέσω email θα περιλαμβάνουν όλα αυτά. Μια άλλη μέθοδος που χρησιμοποιείται ευρέως είναι η χρήση εντύπων εγγραφής σε ιστότοπους. Αυτή είναι μια πολύ αποτελεσματική μέθοδος, επειδή εάν έχετε κυκλοφορία στον ιστότοπό σας, μπορείτε να απαιτήσετε συνδρομή για πρόσβαση σε ορισμένα μέρη του ιστότοπου. Μπορείτε επίσης απλά να επιτρέψετε στους επισκέπτες να επιλέξουν να λάβουν συνδρομή. Φροντίστε να τους δώσετε την ευκαιρία να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή.

Τέλος, πρέπει να τονίσω για άλλη μια φορά τη σημασία του περιεχομένου. Χωρίς καλό περιεχόμενο, κανείς δεν θα θέλει να εγγραφεί στο ενημερωτικό δελτίο σας. Το καλό περιεχόμενο θα κρατήσει το κοινό σας ανάγνωση και θα σας βοηθήσει επίσης να αναπτύξετε μια θετική φήμη για οποιαδήποτε οντότητα εκπροσωπείτε. Η δημιουργία ενός επιτυχημένου ενημερωτικού δελτίου για την ανάγνωση των αναγνωστών είναι μια αποτελεσματική στρατηγική μάρκετινγκ μέσω email για να προσελκύσετε άτομα στην επιχείρησή σας και να βοηθήσετε στην οικοδόμηση της αξιοπιστίας σας.