Σκεφτείτε πιθανές ερωτήσεις που μπορεί να κάνουν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων και ετοιμάστε μια έξυπνη απάντηση για κάθε μία από αυτές.
Οι δηλώσεις έννοιας είναι επίσημα έγγραφα που θέτουν έννοιες στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων παρουσιάζοντας διαφορετικές ιδέες σε λέξεις, εικόνες ή γραφικά που τελικά θα εφαρμοστούν μετά την έγκριση των υπευθύνων λήψης αποφάσεων.
Συνήθη άτομα που λαμβάνουν αποφάσεις
Οι συνηθισμένοι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων είναι το διοικητικό συμβούλιο, η ανώτερη διοίκηση της εταιρείας, ο επικεφαλής τμήματος και ο δυνητικός πελάτης. Μια γενική ιδέα χρησιμοποιείται γενικά για τη διαφήμιση προϊόντων, καμπανιών και άλλων σχετικών τομέων που περιλαμβάνουν διαφημίσεις, μια επίσημη πρόταση για λύση ενός προβλήματος και για την πρόταση ενός έργου.
Αυτές είναι μερικές οδηγίες που μπορούν να βοηθήσουν στη σύνταξη της δήλωσης ιδεών σας.
Συλλογή πληροφοριών
Σκεφτείτε τις λεπτομέρειες που θέλετε να προτείνετε για ένα πρόγραμμα ή ένα έργο.
Σημειώστε σημειώσεις για κάθε μέρος του έργου ή του προγράμματος. Πρέπει να είστε δημιουργικοί στη σκέψη και να βεβαιωθείτε ότι είναι πρωτότυπο.
Πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για την απόρριψη ή την αντίσταση των υπευθύνων λήψης αποφάσεων. Ετοιμαστείτε να υπερασπιστείτε όλες τις ιδέες σας. Καταγράψτε τους πιθανούς μετρητές σας για τις αντιρρήσεις τους. Ο στόχος σας είναι να τους πείσετε ότι η ιδέα σας θα τους βοηθήσει.
Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα πιθανά οφέλη που μπορείτε να σκεφτείτε κατά την εφαρμογή του προτεινόμενου προγράμματος ή του έργου σας. Πρέπει να προσδιορίσετε το όφελος που μπορεί να προσφέρει στην εταιρεία, στον δυνητικό πελάτη, σε μια ομάδα, οργανισμό ή τμήμα ή σε ολόκληρη την κοινότητα.
Πρέπει επίσης να σχεδιάσετε για το άτομο, μια ομάδα ή ένα τμήμα. Το σχέδιο είναι απαραίτητο για την εκτέλεση εργασιών για την ολοκλήρωση ενός προγράμματος ή ενός έργου όταν εγκριθεί η πρότασή σας.
Σκεφτείτε πιθανές ερωτήσεις που μπορεί να κάνουν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων και ετοιμάστε μια έξυπνη απάντηση για κάθε μία από αυτές.
Συζητήστε με τον πελάτη σας για τις πιθανές σύντομες εμφανίσεις που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια ή μετά την πιθανή υλοποίηση του έργου ή του προγράμματος. Βάλτε τα όλα γραπτώς και δοκιμάστε το καλύτερό σας για να προβλέψετε όλα τα πιθανά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν. Έχετε ένα σχέδιο? θα πρέπει να έχετε μια στρατηγική στη σκέψη. Δοκιμάστε να κοιτάξετε τα μικρότερα έως τα μεγαλύτερα πιθανά προβλήματα.
Σκεφτείτε τις πιθανότητες επιτυχίας του προτεινόμενου σχεδίου σας και συμπεριλάβετε όλες τις προβλέψεις και τις εξηγήσεις σας.
Πρέπει να πληκτρολογήσετε όλες τις ιδέες σας και να τις αποθηκεύσετε ως πρόχειρο για ορισμένες τροποποιήσεις. Χωρίστε το σε τμήματα, ώστε να είναι εύκολο για εσάς να γράψετε την τελική πρόταση.
Έγκριση δήλωσης έννοιας
Προετοιμασία για έγκριση δήλωσης ιδεών
Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα πιθανά οφέλη που μπορείτε να σκεφτείτε κατά την εφαρμογή του προτεινόμενου προγράμματος ή έργου.
Δημιουργήστε ένα έγγραφο στον επεξεργαστή κειμένου. Στην πρώτη σελίδα, πληκτρολογήστε τον τίτλο, την ημερομηνία, την εισαγωγή και το λογότυπο της εταιρείας, εάν υπάρχει. Στη συνέχεια, δημιουργήστε τους τίτλους διαφορετικών τμημάτων και τμημάτων του έργου σας. Ορισμένες κοινές επικεφαλίδες είναι το φόντο, ο στόχος, η επισκόπηση, η περιγραφή του προτεινόμενου έργου, το επιχειρηματικό πρόβλημα, οι περιορισμοί ή οι περιορισμοί, οι μεταβλητές, οι γνωστοί κίνδυνοι, οι αιτιολογήσεις της μη εφαρμογής του έργου, οι απαιτούμενοι πόροι, η υπευθυνότητα του έργου και η πιθανότητα επιτυχίας.
Πάρτε το πρόχειρο αντίγραφο και αναφέρετε όλες τις λεπτομέρειες σε κάθε σχετική επικεφαλίδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουκκίδες. μπορείτε να απαριθμήσετε ή να τις γράψετε ως πλήρεις προτάσεις ή ακόμη και ως ολόκληρη παράγραφος. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε υποσημειώσεις και παραρτήματα προκειμένου οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων να γνωρίζουν από πού πήρατε το γεγονός που δηλώσατε, συμπεριλαμβανομένων αριθμών, εκτιμήσεων ή προβλέψεων. Είναι επίσης καλό να χρησιμοποιείτε εικόνες, γραφήματα, σχέδια και διαγράμματα για να εξηγήσετε περαιτέρω την πρότασή σας.
Αξιολογήστε το τελικό έγγραφο
Τώρα μπορείτε να δοκιμάσετε το τελικό πρόχειρο. Ελέγξτε για σωστή γραμματική και ορθογραφία και βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει όλα τα τυπογραφικά λάθη. Ζητήστε από κάποιον που μπορεί να ελέγξει το έγγραφό σας και να το διαβάσει. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την πρόταση, ήρθε η ώρα να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας.
