Πώς να γράψετε μια φόρμα ελέγχου ποιότητας διαχείρισης;

Σήμερα, λόγω της αύξησης του ανταγωνιστικού ανταγωνισμού εντός των οργανισμών και ενός αυστηρότερου ομοσπονδιακού κανονισμού, τα αποτελεσματικά συστήματα ποιότητας θεωρούνται ουσιαστικό μέρος κάθε οργανισμού. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για την εφαρμογή και τον έλεγχο των συστημάτων ποιότητας του οργανισμού σας είναι η διενέργεια ελέγχων. Οι έλεγχοι παρέχουν μια κατανοητή εικόνα των τρόπων εφαρμογής των συστημάτων στον οργανισμό σας, του βαθμού παρακολούθησης των συστημάτων και της αποτελεσματικότητας και αποτελεσματικότητας των συστημάτων στη βελτίωση των υπηρεσιών και των προϊόντων του οργανισμού σας. Αυτές οι αναφορές ελέγχου μπορούν να αποτελέσουν τη βάση πολλαπλών στρατηγικών αποφάσεων σχετικά με τη σπατάλη του οργανισμού σας, την ποιότητα του προϊόντος, την πραγματική ημερομηνία και ώρα παραγγελίας, ανάγκες πελατών και άλλα. Εν ολίγοις, η έκθεση ελέγχου σας είναι μια σημαντική έκθεση που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως συμβουλή και αποτελέσματα σε διορθωτικά και προστατευτικά μέτρα. Με αυτό, είναι εξαιρετικά σημαντικό να δημιουργήσετε μια εξαιρετική φόρμα ελέγχου για να έχετε αξιόπιστες και ειλικρινείς εκθέσεις ελέγχου για την ποιότητα και καλά οργανωμένα συστήματα για τον οργανισμό σας. Αυτή η φόρμα ελέγχου σας κάνει να είστε έτοιμοι ανά πάσα στιγμή για εξωτερικούς και εσωτερικούς ελέγχους του συστήματος του οργανισμού σας. Για να έχετε μια αποτελεσματική φόρμα ελέγχου συστήματος ποιότητας ακολουθήστε αυτά τα ειδικά βήματα παρακάτω.

• Χρησιμοποιήστε τη λέξη MS για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Τίτλος του νέου εγγράφου, " Φόρμα ελέγχου συστήματος ποιότητας." Αυτό χρησιμεύει ως ο κύριος τίτλος σας. Πληκτρολογήστε μια επιπλέον επικεφαλίδα, "Ελεγκτικές πληροφορίες: Να ελεγχθεί από τον ελεγκτή" κάτω από τον κύριο τίτλο της. Εισαγάγετε τη γραμμή υπογραφής του ελεγκτή δίπλα στον κύριο τίτλο του.
• Δύο διαστήματα μετά την πρόσθετη επικεφαλίδα, εισάγετε ένα ορθογώνιο κουτί μήκους δύο ιντσών με περίγραμμα. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο για να πληκτρολογήσετε, "Μη συμμόρφωση - Συμπεριλάβετε μέρος SOP, ISO ή QSR." Προσθέστε μια άλλη γραμμή υπογραφής για το όνομα του ελεγκτή σας.
• Ξεκινήστε με ένα επιπλέον ορθογώνιο κουτί μήκους τριών ιντσών με εξωτερικά σύνορα. Έξω από το ορθογώνιο κουτί, πληκτρολογήστε "Να προετοιμαστεί από τον ελεγκτή." Κάτω από αυτήν τη γραμμή, πληκτρολογήστε "Root Cause: Οι βασικοί παράγοντες για τους οποίους συνέβη η μη συμμόρφωση." Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε, "Root Cause Confirmed" και "Date".

  

• Φτιάξτε ένα άλλο κουτί και διαμορφώστε το σε τέσσερις ίντσες σε μήκος με εξωτερικά περιθώρια. Στρέψτε τον κέρσορα πάνω από τη γραμμή του κουτιού και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε, "Πρόγραμμα αποκατάστασης: τρόποι αντιμετώπισης της μη συμμόρφωσης". Στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε "Προετοιμασία υπογραφής ονόματος", "Ημερομηνία υποβολής για την εφαρμογή της διορθωτικής ενέργειας" και "Ελήφθη από κανονιστικές υποθέσεις".
• Δημιουργήστε μια νέα σελίδα και δημιουργήστε δύο κουτιά, μήκους και των δύο ιντσών. Στο πρώτο ορθογώνιο πλαίσιο πληκτρολογήστε τον τίτλο, "Εφαρμογή διορθωτικής δράσης". Σε παρένθεση, προσθέστε "Η ενέργεια για την επίλυση των λόγων μη συμμόρφωσης".
• Τίτλος στο δεύτερο πλαίσιο, "Προληπτική δράση". Και πάλι σε παρένθεση, πληκτρολογήστε "Η δράση για την επίλυση των λόγων πιθανών μη συμμόρφωσης ή άλλων ανεπιθύμητων καταστάσεων." Στρέψτε τον κέρσορα κάτω από το πλαίσιο και πληκτρολογήστε "Έλεγχος ταυτότητας για αποτελεσματικότητα" και "Υπογραφή ελεγκτή QA μετά την επαλήθευση". Εισαγάγετε μια τελευταία γραμμή υπογραφής που προορίζεται για τον επόπτη του τμήματος Q&R.

Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα ποιοτικό σύστημα ή μια φόρμα ελέγχου διαχείρισης για τον οργανισμό σας σε σύντομο χρονικό διάστημα.