Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα αξιολόγησης εργαζομένων;
δις. Χρυσαυγή Καρσιβάνη
• 3 λεπτά ανάγνωση
Να θυμάστε πάντα να βλέπετε την απόδοση κάθε υπαλλήλου από την προοπτική των στόχων του οργανισμού και τις συγκεκριμένες προσδοκίες της εργασίας.
Κάθε καλός διευθυντής γνωρίζει ότι η παραγωγικότητα ενός οργανισμού είναι τόσο καλή όσο η απόδοση των εργαζομένων του. Μια αποτελεσματική αξιολόγηση των εργαζομένων είναι η άγκυρα που στηρίζει κάθε καλή στρατηγική διαχείρισης απόδοσης. Παρέχει στους εργοδότες ένα εργαλείο για τη βελτιστοποίηση των ικανοτήτων των εργαζομένων τους και για την προώθηση της συνολικής παραγωγικότητας των επιχειρήσεων. Όταν χορηγείται σωστά και περιοδικά, μπορεί να καλλιεργήσει εποικοδομητικές εργασιακές σχέσεις, να επιτρέψει την επίτευξη στόχου και να διατηρήσει ένα παραγωγικό εργατικό δυναμικό.
Πραγματοποιήστε τυχαίες αξιολογήσεις
Κατανοήστε τον στόχο και τη διαδικασία της αξιολόγησης. Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τη διαδικασία αξιολόγησης των υπαλλήλων του οργανισμού σας. Εάν έχετε αμφιβολίες, ζητήστε καθοδήγηση από έναν συντηρητή ή έναν διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού. Λάβετε σοβαρά υπόψη τη διαδικασία και μην κάνετε τυχαίες αξιολογήσεις. Λάβετε υπόψη ότι ο στόχος της αξιολόγησης είναι να προωθήσει τη θεσμική ανάπτυξη του οργανισμού σας, καθώς και την επαγγελματική ανάπτυξη των εργαζομένων σας. Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης θα επηρεάσουν όχι μόνο την αποτελεσματικότητα του οργανισμού σας, αλλά και το ποσοστό αποζημίωσης των υπαλλήλων, τις δυνατότητες προαγωγής και συνέχισης της απασχόλησης.
Γνωρίστε τα συστατικά που αξιολογούνται και τα κριτήρια αξιολόγησης. Η διενέργεια αξιολόγησης εργαζομένων επικεντρώνεται συνήθως σε πέντε βασικά στοιχεία - οργανωτικές ικανότητες, ικανότητες εργασίας, βασικές ευθύνες, στόχους και μεγάλα έργα και ατομικά επιτεύγματα και επιτεύγματα. Αφιερώστε χρόνο για να μελετήσετε κάθε στοιχείο και να κατανοήσετε τις μετρήσεις που θα χρησιμοποιηθούν στην αξιολόγηση. Να θυμάστε πάντα να βλέπετε την απόδοση κάθε υπαλλήλου από την προοπτική των στόχων του οργανισμού και τις συγκεκριμένες προσδοκίες της εργασίας.
Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τη διαδικασία αξιολόγησης των υπαλλήλων του οργανισμού σας.
Συγκεντρώστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που χρειάζεστε για να μπορείτε να κρίνετε σωστά. Η απόκτηση σχετικών εγγράφων θα σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε μια αντικειμενική και τεκμηριωμένη αξιολόγηση της απόδοσης του υπαλλήλου. Αφιερώστε χρόνο για να εξετάσετε την περιγραφή της εργασίας του υπαλλήλου, τις προηγούμενες αξιολογήσεις, τα ημερολόγια παρακολούθησης και αδειών, τα αποτελέσματα εργασίας, τα βραβεία που ελήφθησαν, το αίτημα εκπαίδευσης και τις εκθέσεις. Εάν έχετε μόνο επιφανειακή γνώση της εργασίας του υπαλλήλου, προσπαθήστε να λάβετε πληροφορίες από συναδέλφους διευθυντές και άλλους υπαλλήλους που εργάζονται άμεσα με τον υπάλληλο που αξιολογείται. Οι πληροφορίες που αποκτώνται άτυπα μέσω άλλων μελών του οργανισμού μπορούν να αποτελέσουν χρήσιμο πόρο για την αξιολόγησή σας.
Ζητήστε από τον υπάλληλο να αξιολογήσει την απόδοσή του προτού το αξιολογήσετε. Εάν το επιτρέπουν οι κανόνες, καθίστε με την υπάλληλο και ζητήστε την αξιολόγηση της απόδοσής της. Ζητήστε από τον υπάλληλο να αναφέρει τους στόχους, τις ευθύνες, τα επιτεύγματα και τις αποτυχίες του για την περίοδο που αξιολογείται. Σχεδιάστε την αξιολόγηση του εργαζομένου σχετικά με την επαγγελματική του πρόοδο και τη συμβολή του στον οργανισμό. Μην ξεχάσετε να ρωτήσετε σχετικά με την προσδοκία του από τον οργανισμό ή τι μπορεί να κάνει ο οργανισμός γι 'αυτήν. Η απόκτηση αυτών των πληροφοριών θα βοηθήσει στην παροχή δομής μόλις καθίσετε για επίσημη συζήτηση της αξιολόγησης.
Να είστε επαγγελματίας στην αξιολόγησή σας. Κατά τη συμπλήρωση της αξιολόγησης των υπαλλήλων, βασίζετε πάντα την αξιολόγησή σας σε πολλαπλές, από πρώτο χέρι παρατηρήσεις. Ποτέ μην συμπεριλαμβάνετε κουτσομπολιά, εικασίες και ισχυρισμούς στην αξιολόγησή σας. Η αξιολόγηση πρέπει να εστιάζεται αποκλειστικά σε παράγοντες που έχουν άμεσο αντίκτυπο στην απόδοση της εργασίας. Μην επικαλύψετε τις απαραίτητες επικρίσεις και μην χτυπήσετε γύρω από τον θάμνο. Θυμηθείτε, ο στόχος της αξιολόγησης είναι να ενημερώσετε την εργαζόμενη για την ποιότητα της απόδοσής της. Η χρήση άμεσων, συγκεκριμένων και περιεκτικών δηλώσεων επιτυγχάνει τη σαφήνεια που απαιτείται για την εξυπηρέτηση αυτού του σκοπού.
Ως τελική σημείωση, λάβετε υπόψη ότι οι αξιολογήσεις σας μπορούν να διαμορφώσουν το μέλλον της σταδιοδρομίας των υπαλλήλων σας. Η σωστή αξιολόγηση των εργαζομένων πρέπει να φέρει το σημάδι ευθύνης του αξιολογητή. Για να είναι σε θέση να παράγει αποτελεσματικές αξιολογήσεις εργαζομένων, κάθε καλός διευθυντής πρέπει να είναι αντικειμενικός, δίκαιος και ειλικρινής κατά την αξιολόγηση των εργαζομένων.
