Πώς να ανοίξετε έναν λογαριασμό DBA για επιχειρήσεις;
Πάρις Κυπραίος
• 4 λεπτά ανάγνωση
Ο λογαριασμός DBA (Doing Business As) είναι επαγγελματικός λογαριασμός που συνήθως ανοίγεται από ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
Ο λογαριασμός DBA (Doing Business As) είναι επαγγελματικός λογαριασμός που συνήθως ανοίγεται από ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Ένας από τους λόγους για τους οποίους οι άνθρωποι θέλουν να διατηρήσουν ένα DBA είναι επειδή θέλουν να διαχωρίσουν τον επιχειρηματικό τους λογαριασμό από τον προσωπικό τους λογαριασμό για ευκολότερη διαχείριση και λογιστική των κεφαλαίων και για ξεχωριστή φορολογική εκτίμηση. Για να ανοίξετε έναν λογαριασμό DBA, ακολουθούν χρήσιμες συμβουλές:
Υποβάλετε αίτηση για όνομα επιχείρησης. Θα χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιχείρηση ή το όνομα της εταιρείας κατά το άνοιγμα ενός DBA. Εάν συμμετέχετε σε μια επιχείρηση ιδιοκτησίας, είστε ο μόνος υπογράφων. Ωστόσο, εάν πρόκειται για εταιρική σχέση ή εταιρεία, θα χρειαστείτε τις υπογραφές των άλλων εμπλεκομένων - τόσο στην καταχώριση της επωνυμίας της επιχείρησης όσο και στο άνοιγμα του λογαριασμού DBA. Υποβάλετε αίτηση και για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης για το όνομα της επιχείρησής σας. Μην χρησιμοποιείτε τον προσωπικό σας αριθμό κοινωνικής ασφάλισης επειδή η επιχείρησή σας είναι ξεχωριστή οντότητα από την προσωπική σας κατηγορία.
Χρησιμοποιήστε το DBA σας εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα υποκατάστημα ή να ξεκινήσετε μια άλλη επιχειρηματική λειτουργία. Αυτό θα είναι χρήσιμο εάν, με το όνομα της επιχείρησής σας, έχετε επισυνάψει LLC (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) ή Inc. Με αυτήν τη μέθοδο, τα υποκαταστήματα της επιχείρησής σας θα λειτουργούν υπό μία μόνο οντότητα με διαφορετικά DBA.
Εισαγάγετε το όνομα της επιχείρησής σας στον επιχειρηματικό ιστότοπο της πολιτείας όπου θα λειτουργεί. Αναζητήστε τον ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε: "καταχωρίστε το όνομα της επιχείρησής μου στην Καλιφόρνια". Αναφέρετε το όνομά σας. Χωρίς να αναφέρετε το όνομά σας, η εγγραφή σας δεν θα αναγνωριστεί. Είναι σημαντικό να ακολουθείτε τις οδηγίες για να εγγραφείτε νόμιμα. Συνεχίστε με την επιβεβαίωση και εκτυπώστε την. Θα χρειαστείτε αυτήν την έντυπη επιβεβαίωση όταν κάνετε συναλλαγές στην τράπεζα.
Φέρτε την έντυπη επιβεβαίωση στην τράπεζα. Μην ξεχάσετε να μεταφέρετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και δύο είδη δελτίων ταυτότητας. Δείξτε όλα αυτά τα έγγραφα στους βοηθούς τραπεζών, ώστε να μπορούν να επεξεργαστούν την αίτησή σας DBA.
Κατά το άνοιγμα ενός λογαριασμού DBA, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα έγγραφα και τις απαιτήσεις έτοιμες πριν πάτε στην τράπεζα.
Συμπληρώστε τα έντυπα αίτησης τράπεζας. Όλες οι πληροφορίες στις τραπεζικές φόρμες πρέπει να είναι συνεπείς με όλες τις άλλες πληροφορίες στην κοινωνική ασφάλιση, την LLC και τις εγγραφές επιχειρήσεων. Αυτό γίνεται για να αποφευχθούν αποκλίσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε σύγχυση και διενέξεις στις μελλοντικές σας συναλλαγές.
Υποβάλετε τα συμπληρωμένα έντυπα στην τράπεζα. Στη συνέχεια θα επεξεργαστούν το DBA σας. Ωστόσο, μην παραλείπετε να ανανεώνετε την εγγραφή σας κάθε πέντε χρόνια (στην ίδια κατάσταση) για να διατηρείτε τον λογαριασμό σας DBA. Η ανανέωση δεν είναι καθόλου ταλαιπωρία, όπως είναι η ανανέωση της άδειας οδήγησης. Η μη ανανέωση μετά από πέντε χρόνια θα καταστήσει το DBA σας άκυρο. Τότε θα πρέπει να περάσετε από τη διαδικασία εγγραφής ξανά. Από την άλλη πλευρά, εάν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το DBA στην επιχείρησή σας αφού έχει ήδη λήξει, θα θεωρηθείτε υπεύθυνοι και θα καταλήξετε στη φυλακή όταν συλληφθείτε. Η επιχείρησή σας θα επηρεαστεί επίσης και ενδέχεται να υποστεί κλείσιμο. Για να σας ειδοποιήσουμε εάν η εγγραφή σας πλησιάζει στη λήξη, θα σας προωθηθεί μια ειδοποίηση (μέσω ταχυδρομείου) για ενημέρωση και ενημέρωση.
Χρησιμοποιήστε ένα μοναδικό όνομα επιχείρησης. Με το "μοναδικό", σημαίνει ότι πρέπει να βρείτε ένα όνομα που δεν έχει ληφθεί ακόμη. Κάθε επωνυμία επιχείρησης, όπως ήδη αναφέρθηκε, είναι μια μεμονωμένη οντότητα από μόνη της. Ως εκ τούτου, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα όνομα επιχείρησης για τον μοναδικό σκοπό της επιχείρησης που εκπροσωπεί και όχι για οποιαδήποτε άλλη επιχείρηση.
Κατά το άνοιγμα ενός λογαριασμού DBA, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα έγγραφα και τις απαιτήσεις έτοιμες πριν πάτε στην τράπεζα. Η υποβολή αίτησης για DBA χωρίς τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι απλώς χάσιμο χρόνου και προσπάθειας, διότι η τράπεζα δεν μπορεί να δεχτεί την αίτησή σας εάν δεν τους παρουσιάσετε τις απαιτήσεις.
