Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δημιουργήσετε το δικό σας υδραυλικό τιμολόγιο είναι χρησιμοποιώντας προ-μορφοποιημένα έντυπα τιμολογίου.
Εάν είστε εύχρηστοι με σωλήνες και σωλήνες, τα υδραυλικά μπορούν να αποτελέσουν πηγή εσόδων για εσάς. Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε επιχείρηση και επάγγελμα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο υδραυλικών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις πληρωμές και τα δεδομένα που θα χρειαστείτε για την κατάθεση των φόρων σας. Δείτε πώς.
Κενές φόρμες. Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δημιουργήσετε το δικό σας υδραυλικό τιμολόγιο είναι χρησιμοποιώντας προ-μορφοποιημένα έντυπα τιμολογίου. Αυτά είναι διαθέσιμα σε πολλά καταστήματα ειδών γραφείου. Με αυτές τις φόρμες τιμολογίου, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε μόνο τα κενά με πληροφορίες. Ωστόσο, οι κενές φόρμες δεν θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να ξεχωρίσει, καθώς όλες θα φαίνονται ίδιες. Μπορείτε, ωστόσο, να δημιουργήσετε μια επί παραγγελία σφραγίδα με το λογότυπο ή τη σφραγίδα σας, ώστε να μπορείτε να εξατομικεύσετε το τιμολόγιο υδραυλικών.
Δημιούργησε δικό σου. Για να εξατομικεύσετε καλύτερα το τιμολόγιό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα όπως το Excel για να το κάνετε αυτό. Το Excel διαθέτει πολλές δυνατότητες που θα διευκολύνουν την τιμολόγηση, αλλά ένας αρχάριος χρήστης μπορεί να δυσκολευτεί να χειριστεί το λογισμικό.
Βασικά τιμολόγια. Ένα από τα βασικά στοιχεία που θα πρέπει να τοποθετήσετε στο τιμολόγιο είναι οι πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες σας. Πρέπει να τοποθετήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το όνομά σας και το όνομα της υδραυλικής εταιρείας που έχετε. Προσθέστε επίσης την ημερομηνία. Όλα αυτά πρέπει να βρεθούν πάνω από τη φόρμα τιμολογίου. Βεβαιωθείτε ότι η λέξη "Τιμολόγιο" είναι επίσης τυπωμένη ως κεφαλίδα, έτσι ώστε τα άτομα να μπορούν να αναγνωρίζουν εύκολα το τιμολόγιο. Προσθέστε επίσης τις πληροφορίες του πελάτη σας, όπως το όνομα του πελάτη και την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή. Θα πρέπει επίσης να προσθέσετε αριθμούς παρακολούθησης στο τιμολόγιο για να διευκολύνετε την παρακολούθηση της εργασίας που έχετε εκτελέσει καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα.
Με αυτές τις φόρμες τιμολογίου, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε μόνο τα κενά με πληροφορίες.
Εργατικά έξοδα. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την εργασία που έχετε κάνει για τον συγκεκριμένο πελάτη. Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα για να δημιουργήσετε χώρους για τα έξοδα εργασίας. Τα έξοδα εργασίας πρέπει να έχουν μια στήλη από μόνα τους. Σε αυτήν τη στήλη, προσθέστε τις λεπτομέρειες του έργου. Προσθέστε λεπτομέρειες, όπως τον αριθμό των ωρών που έχετε περάσει δουλεύοντας σε μια συγκεκριμένη εργασία, όπως αντικατάσταση σωλήνων και σωληνώσεις στα υδραυλικά. Αυτό θα δώσει στον πελάτη κάποια ιδέα για τις υπηρεσίες που έχετε παράσχει, ειδικά εάν ο πελάτης δεν ήταν παρών κατά τη διάρκεια της πραγματικής εργασίας.
Υλικό κόστος. Στα υδραυλικά, συνήθως θα πρέπει να αγοράσετε ανταλλακτικά ή εργαλεία για την αποκατάσταση ζημιών στο υδραυλικό σύστημα. Θα πρέπει να απαριθμήσετε προσεκτικά όλα τα αντικείμενα που αγοράσατε για να ολοκληρώσετε το έργο. Όσο το δυνατόν περισσότερο, θα πρέπει επίσης να διατηρήσετε τις αποδείξεις έτσι ώστε ο πελάτης να έχει απόδειξη ότι οι τιμές που έχετε γράψει είναι ακριβείς.
Πληρωμή. Τέλος, σημειώστε τον τρόπο πληρωμής που θέλετε να λάβετε για τις υπηρεσίες που παρέχονται. Αυτό θα μπορούσε να έχει τη μορφή επιταγής, μετρητών ή άλλων μέσων πληρωμής. Επίσης, καθορίστε την ώρα για την πληρωμή των υπηρεσιών, ως υπενθύμιση για τον πελάτη να πληρώσει.
Δημιουργώντας το δικό σας τιμολόγιο, οι πελάτες σας θα είναι σε θέση να εντοπίσουν εύκολα την εργασία που έχετε κάνει και την κατάλληλη αποζημίωση για αυτό. Αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το τιμολόγιο υδραυλικών σας.
