Όταν κανονίζετε να κάνετε έναν κώδικα δεοντολογίας μέρος της επιχειρηματικής σας πρακτικής, μπορεί να φαίνεται ότι είναι μια δύσκολη διαδικασία για να αποφασίσετε ποια είναι η ηθική και πώς να τα εφαρμόσετε. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία.
Πρώτα απ 'όλα, εμπλέξτε όλους τους συμμετέχοντες χωρίζοντας το προσωπικό σας σε ομάδες. Έχετε κάθε ομάδα να απαριθμήσει τις τρεις ή τέσσερις κορυφαίες ιδέες που τα μέλη της ομάδας πιστεύουν ότι θα συνέβαλαν σε έναν κώδικα δεοντολογίας. Στη συνέχεια, ως προσωπικό, ψηφίστε έναν περιορισμένο αριθμό στοιχείων και συμφωνήστε με τη διατύπωση που θα συμπεριληφθεί στο τελικό αντίγραφο. Βεβαιωθείτε ότι υποβάλλετε ερωτήσεις αορίστου χρόνου που θα φέρουν καλές ιδέες για συζήτηση κατά τη συνάντηση σε ομάδες.
Καθημερινή δουλειά
Μόλις περιγράψετε ποια είναι η ηθική, τα βασικά βήματα που πρέπει να κάνετε για να τα εφαρμόσετε είναι η εκπαίδευση, η επικοινωνία και το παράδειγμα. Κάθε υπάλληλος, ανεξάρτητα από τη θέση του, πρέπει να εκπαιδεύεται σχετικά με το τι είναι η ηθική για την επιχείρηση και γιατί είναι σημαντικές. Σε κάθε υπάλληλο πρέπει να δοθεί η ευκαιρία να υποβάλει οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτές τις ερωτήσεις. Η επικοινωνία μέσω ερωτήσεων, συζήτησης και προβληματισμού κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης θα σας βοηθήσει να καταστήσετε τον κώδικα δεοντολογίας της εταιρείας σας σαφέστερο. Στη συνέχεια, ακολουθήστε το παράδειγμα - χρησιμοποιήστε αυτές τις ηθικές στην καθημερινή σας εργασία και άλλοι θα έχουν ένα μοντέλο που θα ακολουθήσει.
Σε προκαθορισμένο σημείο, όπως ετησίως, ελέγξτε την ηθική της επιχείρησής σας για να δείτε εάν πρέπει να γίνουν αλλαγές για να τις ενημερώσετε, να τις κάνετε πιο σαφείς σε άλλους ή εάν πρέπει να προστεθούν νέες λόγω νέων καταστάσεων που προκύπτουν. Για άλλη μια φορά, εμπλέξτε όλους στη διαδικασία συζήτησης. Εάν οι άνθρωποι έχουν την ευκαιρία να δώσουν πληροφορίες σχετικά με το ρόλο που θα διαδραματίσει η ηθική στην επιχείρηση, θα είναι πιο πιθανό να τους ακολουθήσουν στην καθημερινή πρακτική. Δίνοντας στο προσωπικό σας ένα μερίδιο στη διαδικασία, αισθάνονται ευθύνη και ιδιοκτησία για την ηθική που δημιουργείται.
Η δεοντολογία μπορεί να είναι δύσκολο να περιγραφεί, γι 'αυτό να είναι γενικά στη φύση αλλά όχι πολύ συγκεκριμένα. Αυτό θα επιτρέψει περισσότερο χώρο να τα εφαρμόσει καλά σε διάφορες καταστάσεις ως οδηγός για τη σωστή εθιμοτυπία. Η συνολική συμμετοχή όλων στην επιχείρηση αποτελεί ουσιαστικό μέρος της σκιαγράφησης του κώδικα και δεν μπορεί να τονιστεί αρκετά. Είναι επίσης μια υπέροχη στιγμή για να χτίσετε μια ομαδική ατμόσφαιρα που θα υποστηρίζει τον κώδικα δεοντολογίας στο σύνολό του. Εφαρμόζοντας τις παραπάνω συμβουλές, η εταιρεία σας θα επιτύχει στην εφαρμογή του κώδικα δεοντολογίας της με κάθε άτομο που συμμετέχει στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
