Πώς να επιλέξετε το λογισμικό συστήματος παρακολούθησης;
Σωτήριος Κορομηλάς
• 4 λεπτά ανάγνωση
Απλά συστήματα: με βάση την κάρτα.
Όποια και αν είναι η εταιρεία που εκτελείτε και όποιο είδος επιχείρησης εκτελείτε, ένα από τα βασικά ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπίσετε είναι η συμμετοχή των εργαζομένων. Η διαχείριση της παρουσίας και η δημιουργία ενός συστήματος παρακολούθησης είναι ζωτικής σημασίας, καθώς λίγα λεπτά καθυστέρησης μπορούν πραγματικά να συσσωρευτούν σε ώρες χαμένης παραγωγικότητας για μια εταιρεία. Τα καλύτερα συστήματα παρακολούθησης είναι προσαρμοσμένα στη συγκεκριμένη εταιρεία σας. μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε το καλύτερο σύστημα για το συγκεκριμένο χώρο εργασίας σας, λαμβάνοντας μερικές σχετικές τάξεις ανθρώπινου δυναμικού.
Με το εργατικό δυναμικό και το εργατικό δυναμικό να είναι από τις πιο ακριβές πληρωμές που πρέπει να πραγματοποιήσει μια επιχείρηση, διασφαλίζοντας ότι η βέλτιστη απόδοση για την ομάδα σας ξεκινά με το χρόνο και καλή καταγραφή παρουσίας. Εδώ είναι οι τρόποι για να επιλέξετε ποιο σύστημα είναι κατάλληλο για εσάς.
Απλά συστήματα: με βάση την κάρτα. Η χρήση της κάρτας συμμετοχής δεν είναι καινούργια. Πολύ δημοφιλές εδώ και πολλά χρόνια, οι κάρτες OTR ή οι κάρτες διάτρησης έχουν χρησιμοποιηθεί για ρολόι στις ώρες εργασίας. Πρόκειται για χάρτινες κάρτες που εισάγονται σε ένα μηχάνημα, οι οποίες στη συνέχεια θα καταγράφουν την ακριβή ώρα που έφτασε ο υπάλληλος. Οι χάρτινες κάρτες τελικά αντικαταστάθηκαν από πιο ανθεκτικές κάρτες που έχουν μέγεθος όπως η τραπεζική κάρτα ή το αναγνωριστικό. Στην πραγματικότητα, ορισμένες κάρτες ταυτότητας που εκδίδονται από εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη διατήρηση του χρόνου και εισάγονται σε ψηφιακές συσκευές εγγραφής χρόνου. Ένα πρόβλημα με την κάρτα συμμετοχής είναι ότι ορισμένοι εργαζόμενοι θα ζητήσουν από τους συναδέλφους τους να τους δώσουν χρόνο. Μερικοί έχουν προσπαθήσει να διορθώσουν αυτό το δίλημμα μέσω της χρήσης αρχείων καταγραφής υπογραφών που επισυνάπτονται δίπλα στη συσκευή εγγραφής παρακολούθησης.
Εταιρείες μεγάλης κλίμακας: δακτυλικό αποτύπωμα παρακολούθησης. Εάν θέλετε κάτι πιο ακριβές και απίθανο να παραβιαστεί από τον άτακτο υπάλληλο, το σύστημα παρακολούθησης με βάση τα δακτυλικά αποτυπώματα είναι η επιλογή για εσάς. Αυτά τα συστήματα χρησιμοποιούν αναγνώστες δακτυλικών αποτυπωμάτων ή μικρά γυάλινα πάνελ που είναι προσαρτημένα στο μηχάνημα παρακολούθησης. Οι υπάλληλοι απλώς θα βάλουν τα δακτυλικά τους αποτυπώματα στον αναγνώστη, ο οποίος στη συνέχεια θα σαρώσει την εκτύπωση και θα εντοπίσει τον υπάλληλο. Οι αναγνώστες δακτυλικών αποτυπωμάτων θα συνδεθούν αυτόματα στον υπάλληλο σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων. Υπάρχουν άλλες παραλλαγές στη συσκευή ανάγνωσης δακτυλικών αποτυπωμάτων, όπως ο σαρωτής ίριδας. Όπως και το δακτυλικό αποτύπωμα, δύο άτομα δεν έχουν τα ίδια μάτια. Ένας σαρωτής θα σαρώσει τα μάτια και θα συνδέσει αυτόματα τον υπάλληλο. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι αυτά Τα συστήματα υψηλής τεχνολογίας είναι πολύ πιο ακριβά από τον συνηθισμένο αναγνώστη καρτών. Θα χρειαστεί επίσης να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων δακτυλικών αποτυπωμάτων ή ίριδας από όλους τους υπαλλήλους σας, έτσι ώστε οι σαρωτές να μπορούν να κάνουν συγκρίσεις.
Ηλεκτρονικό εμπόριο: συστήματα βάσει επιδόσεων. Τέλος, υπάρχουν συστήματα παρακολούθησης παρακολούθησης βάσει επιδόσεων. Αυτά χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο για να διασφαλιστεί όχι μόνο η συμμετοχή των εργαζομένων, αλλά και η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητά τους. Ένα παράδειγμα είναι οι εταιρείες υπολογιστών και οι διαδικτυακές εταιρείες που θα συνδεθούν στον υπάλληλο βάσει παραγόντων, όπως όταν ο εργαζόμενος συνδέεται στον ιστότοπο ή τον υπολογιστή της εταιρείας και άλλες δραστηριότητες όπως κλικ ποντικιού και κτυπήματα πληκτρολογίου. Ωστόσο, αυτό βρίσκεται ακόμη στην πειραματική φάση, αλλά μελετάται ευρέως από πολλές εταιρείες. Ένας σημαντικός περιορισμός, ωστόσο, είναι ότι αυτά τα συστήματα διατήρησης της παρουσίας δεν θα λειτουργούν για εταιρείες και επιχειρήσεις που δεν απαιτούν από τους υπαλλήλους να κάνουν υψηλή χρήση του υπολογιστή.
Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας καθώς και το μέγεθος της εταιρείας σας, μπορείτε να επιλέξετε τους απλούς αναγνώστες καρτών ή το πιο περίπλοκο σύστημα παρακολούθησης βάσει επιδόσεων ή ακόμα και τους σαρωτές που βασίζονται στην ίριδα και τα δακτυλικά αποτυπώματα. Ξεκινώντας με προσεκτικά συνδεδεμένη συμμετοχή, μπορείτε σίγουρα να αυξήσετε την παραγωγικότητα της εταιρείας σας. Αυτές και άλλες στρατηγικές ενίσχυσης της παραγωγικότητας μπορούν να μαθευτούν μέσω καλών διαδικτυακών μαθημάτων ανθρώπινου δυναμικού.
