Τέλος, θεωρήστε την παραγωγικότητα ως έναν άλλο παράγοντα που θέλετε να εργαστείτε με τη διατήρηση του χρόνου των εργαζομένων και την καταγραφή παρακολούθησης.
Ένα από τα πιο πολύτιμα πράγματα για οποιαδήποτε επιχείρηση είναι ο χρόνος. Με τους υπαλλήλους που πληρώνονται ανά ώρα για τις περισσότερες εταιρείες και με έργα, παραγωγή και υπηρεσίες που παρέχετε συνήθως πληρωμένοι από πελάτες είτε ανά ώρα είτε εντός συγκεκριμένων χρονικών πλαισίων, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι είναι εγκατεστημένο ένα λειτουργικό και αποτελεσματικό σύστημα χρόνου το συνολικό σύστημα διαχείρισης των εργαζομένων. Εάν δεν έχετε επιλέξει ποτέ ένα σύστημα ρολογιού πριν, ωστόσο, οι επιλογές μπορεί να φαίνονται ασαφείς και η απόφαση μπορεί να φαίνεται δύσκολο να ληφθεί. Αφού ακολουθήσετε τα βασικά, θα καλύψουμε εδώ, εάν χρειάζεστε πιο λεπτομερείς πληροφορίες, μπορείτε να μάθετε περισσότερα, λαμβάνοντας διαδικτυακά μαθήματα σε ανθρώπινους πόρους ή / και πολιτικές διαχείρισης χρόνου.
Το πόσο μεγάλη είναι η βάση των υπαλλήλων σας θα καθορίσει τους πιο κατάλληλους τύπους συστημάτων χρόνου που θα χρησιμοποιήσετε.
Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή του συστήματος χρόνου σας.
Περίπλοκο. Το πρώτο βήμα είναι να εξετάσετε το μέγεθος της επιχείρησής σας. Το πόσο μεγάλη είναι η βάση των υπαλλήλων σας θα καθορίσει τους πιο κατάλληλους τύπους συστημάτων χρόνου που θα χρησιμοποιήσετε. Εάν διαχειρίζεστε μια παραδοσιακή οικογενειακή επιχείρηση που χρησιμοποιεί μόνο λίγους υπαλλήλους και εάν γνωρίζετε πραγματικά τους περισσότερους από αυτούς τους υπαλλήλους, μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τα παραδοσιακά βιβλία ημερολογίου χρόνου για να καταγράψετε τις ώρες που εργάζονται οι υπάλληλοί σας. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι αυτά θα απαιτούν κάποιο βαθμό εμπιστοσύνης που πρέπει να έχετε για τους εργαζομένους σας, ειδικά εάν θα επιτρέψετε στους υπαλλήλους να συνδεθούν από μόνα τους. Για τις μεγαλύτερες εταιρείες, από την άλλη πλευρά, η επιλογή ενός αυτόματου καταγραφέα χρόνου θα αποφέρει μεγαλύτερα οφέλη για την εταιρεία. Ένα σύστημα ρολογιού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι το χρονόμετρο που οι κατασκευαστές χρησιμοποιούν μια κάρτα που έχει κάθε υπάλληλος. Η κάρτα εισάγεται στο μηχάνημα που στη συνέχεια συνδέεται αυτόματα στον υπάλληλο. Τα αρχεία εγγραφής μπορούν στη συνέχεια να προβληθούν αργότερα.
Προϋπολογισμός. Το σύστημα ρολογιού και ημερομηνίας που εγκαθιστάτε για τη διαχείριση του συστήματος των υπαλλήλων σας θα καθοριστεί επίσης από τον προϋπολογισμό που θέλετε να δαπανήσετε για τα μηχανήματα. Για παράδειγμα, μια μηχανή δακτυλικών αποτυπωμάτων θα συνδέεται αυτόματα στους υπαλλήλους χρησιμοποιώντας μόνο τις βιολογικές τους εκτυπώσεις. Σε αντίθεση με τις κάρτες διάτρησης, αυτά τα μηχανήματα δακτυλικών αποτυπωμάτων δεν μπορούν να χειραγωγηθούν όταν ένας υπάλληλος ζητά από έναν συνάδελφο να τρυπήσει εγκαίρως γι 'αυτά, καθώς τα δακτυλικά αποτυπώματα δεν μπορούν να αναπαραχθούν και θα απαιτήσει από τον υπάλληλο να είναι πραγματικά παρών για να σαρώσει τα δάχτυλά του στο σαρωτή. Αυτά τα μηχανήματα, ωστόσο, είναι πολύ πιο ακριβά και ενδέχεται να απαιτούν ξεχωριστό λογισμικό και προσαρμογείς για τη σύνδεση με τον υπολογιστή σας. Ωστόσο, υιοθετούνται γρήγορα από πολλές μεγάλες εταιρείες και αποτελούν εξαιρετικές επενδύσεις για μεγάλες εταιρείες.
Παραγωγικότητα. Τέλος, θεωρήστε την παραγωγικότητα ως έναν άλλο παράγοντα που θέλετε να εργαστείτε με τη διατήρηση του χρόνου των εργαζομένων και την καταγραφή παρακολούθησης. Ενώ τα δακτυλικά αποτυπώματα και ακόμη και η τεχνολογία σάρωσης ματιών μπορεί να είναι άριστα κατά την είσοδο των εργαζομένων την ακριβή ώρα που φτάνουν για εργασία, αυτά εξακολουθούν να μην μπορούν να εκτιμήσουν πραγματικά την ποσότητα εργασίας που παράγει ο υπάλληλός σας. Για να συνδυάσετε τη διατήρηση του χρόνου με τις μετρήσεις αποδοτικότητας και παραγωγικότητας, ορισμένοι αρχίζουν να καταγράφουν όχι μόνο τον χρόνο σύνδεσης, αλλά και άλλους δείκτες παραγωγικότητας όπως η χρήση υπολογιστή. Η διάρκεια και η ταχύτητα της πληκτρολόγησης, καθώς και η σχετική χρήση του ποντικιού και τα προγράμματα που ανοίγουν και κλείνουν μπορούν να παρακολουθούνται στους υπολογιστές των εργαζομένων, για την αξιολόγηση της παραγωγικότητας καθώς και του χρόνου
Επιλέξτε ένα σύστημα χρόνου που είναι συμβατό με την εργασία, τον προϋπολογισμό και την κλίμακα της εταιρείας σας. για να επιλέξετε το καλύτερο σύστημα, ίσως θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι είστε εκπαιδευμένοι στα πιο σύγχρονα διαθέσιμα συστήματα. Αυτό επιτυγχάνεται εύκολα μέσω διαδικτυακών μαθημάτων ανθρώπινου δυναμικού και θα διασφαλίσει ότι θα έχετε ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου που θα βελτιστοποιεί και βελτιώνει την αποδοτικότητα.
