Πώς να σχεδιάσετε ένα δείπνο συγκέντρωσης χρημάτων;

Ας υποθέσουμε ότι το σχολείο σας χρειάζεται νέες αίθουσες διδασκαλίας ή μια επιπλέον πτέρυγα για τη βιβλιοθήκη. Όλα αυτά είναι καλά, αλλά τι γίνεται με μια καλύτερη ιδέα; Για να το κάνετε ακόμα πιο ευγενικό και να εμπλέξετε περισσότερους ανθρώπους, ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα υποτροφιών για τα άξια παιδιά που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά το πανεπιστήμιο. Πραγματικά επ 'ευκαιρία σε αυτούς τους καιρούς, όταν τα φοιτητικά δάνεια είναι σχεδόν θάβοντας τους μαθητές που σκοπό έχει να συμπληρώσει ένα πανεπιστημιακό πτυχίο. Αυτό θα ήταν πιο συγκινητικό, σωστά; Φέρτε αυτό το μωρό στο σπίτι διοργανώνοντας ένα δείπνο συγκέντρωσης χρημάτων για να τυλίξετε τα χρήματα.

Δείτε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε ένα δείπνο συγκέντρωσης χρημάτων.

1. Συζητήστε με το σχολικό συμβούλιο σχετικά με τη διοργάνωση δείπνου συγκέντρωσης χρημάτων. Πρέπει να έχετε την υποστήριξή τους πριν ξεκινήσετε το έργο σας. Ετοιμάστε την πρόταση του έργου σας, συμπεριλαμβανομένου του κόστους αυτού και της συλλογής στόχων σας μετά το δείπνο συγκέντρωσης χρημάτων. Θυμηθείτε, δεν πρέπει να ξεκινήσετε αυτό το έργο χωρίς άδεια.
2. Βρείτε μια ιδανική τοποθεσία. Επειδή η δική σας είναι αιτία για τη νεολαία, ρίξτε μια αίθουσα χορού ή ένα εστιατόριο και πηγαίνετε να βρείτε μια τοποθεσία που θα ενθουσιάσει τους δωρητές. Ένα δείπνο συγκέντρωσης χρημάτων στην παραλία, πάρτι μπάρμπεκιου στους χώρους του σχολείου ή οποιαδήποτε τοποθεσία που θα προσθέσει μπαχαρικά αντί να σταθμίσει τον διασκεδαστικό παράγοντα.
3. Ενθαρρύνετε τη συμμετοχή των μαθητών. Τίποτα δεν ενθουσιάζει νέους ανθρώπους από την ιδέα ενός πάρτι ακόμα κι αν πρόκειται για δραστηριότητα συγκέντρωσης χρημάτων. Ο ενθουσιασμός τους θα σας χαλάσει πραγματικά και οι δημιουργικές ιδέες θα βγουν σαν άγρια μανιτάρια. Οργανώστε τους μαθητές σε επιτροπές για να σας βοηθήσουν να προχωρήσετε αυτό το έργο.
4. Ζητήστε χορηγούς. Όχι με τη μορφή χορηγών μετρητών αλλά μάλλον σε ανταλλαγή χρημάτων. Το Swag είναι αργκό για δώρα και τσάντες λεηλασίας που οι φιλοξενούμενοι μπορούν να φέρουν σπίτι μετά την εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων.
5. Πάντα ζητάτε συναλλαγές ανταλλαγής. Οι συμφωνίες ανταλλαγής συμφωνιών είναι πολύ συχνές σε εκδηλώσεις όπως οι έρανοι. Αυτά έρχονται με τη μορφή δωρεάν και εκπτώσεων. Παραδείγματα είναι δωρεάν ποτά για τους πρώτους 50 επισκέπτες, έκπτωση 10% έως 15% στο συνολικό πακέτο δείπνου και δείγματα προϊόντων. Μπορείτε να τα ζητήσετε από τους συμμετέχοντες χώρους και χορηγούς σε αντάλλαγμα για την ένταξή τους σε αφίσες εκδηλώσεων, φυλλάδια, πανό, πρόγραμμα αναμνηστικών, περιηγήσεις στα μέσα ενημέρωσης και ανακοίνωση των εταιρειών τους κατά τη συγκέντρωση χρημάτων.
6. Δημιουργήστε μια λίστα με τους προσκεκλημένους δωρητές σας. Ξεκινήστε με τα πιο σημαντικά ονόματα που δεν θα σας απογοητεύσουν. Αυτά τα ονόματα θα αποτελέσουν τη λίστα VIP σας. Προχωρήστε κάτω από τη λίστα από εκεί κατά σειρά σπουδαιότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Δήμαρχος, ο Αντιδήμαρχος, ο Επικεφαλής και τα Μέλη του σχολικού συμβουλίου, οι γονείς των μαθητών σας.
7. Εκτυπώστε τα εισιτήρια και τις προσκλήσεις. Τιμολογήστε τα εισιτήριά σας με τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτει όλα τα έξοδά σας και θα έχει απομείνει σημαντικό ποσό για το ταμείο υποτροφιών που πιέζετε. Οι προσκλήσεις σας πρέπει να φαίνονται ειδικά κατασκευασμένες και πρέπει να είναι ελκυστικές για τους δωρητές. Εκτυπώστε όλα αυτά ταυτόχρονα. Πουλήστε τα εισιτήρια έξι μήνες νωρίτερα, ενώ οι προσκλήσεις στους VIP και τους δωρητές σας πρέπει να είναι έξω ένα μήνα πριν από την ημερομηνία της εκδήλωσης.
8. Πραγματοποιήστε υποβολή προσφορών και πώληση με έκπτωση κατά τη συγκέντρωση χρημάτων. Παρουσιάστε μια τοπική διασημότητα και ξεκινήστε μια προσφορά για την υψηλότερη τιμή για ένα φιλί στο μάγουλο για παράδειγμα. Ένα άλλο παράδειγμα θα ήταν τα στοιχεία από τους χορηγούς που μπορούν να πάρουν πολύ λιγότερο από την τιμή λιανικής.
9. Βεβαιωθείτε ότι το φαγητό είναι υπέροχο, τα ποτά ρέουν και τα μέρη ψυχαγωγίας είναι συναρπαστικά. Αυτά θα συμβάλουν στην επιτυχία του δείπνου συγκέντρωσης χρημάτων με σημαντικό τρόπο.

Μην ξεχνάτε ποτέ να ευχαριστείτε κάθε άτομο και εταιρεία που έκανε επιτυχία στον έρανο.