Πώς να οργανώσετε τα δεδομένα πελατών για μια επιχείρηση κοσμημάτων;
κα. Παναγιώτα Γαλάνη
• 3 λεπτά ανάγνωση
Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την οργάνωση δεδομένων πελατών για μια επιχείρηση κοσμημάτων.
Στις επιχειρήσεις κοσμημάτων, είναι πάντα σημαντικό να γνωρίζετε κάθε πελάτη που αγοράζει ένα συγκεκριμένο είδος κοσμημάτων. Αυτό θα κάνει την κατάθεση φόρων εισοδήματος, καθώς και τα δεδομένα πελατών, ένα αεράκι για εσάς. Θα χρειαστείτε όλες τις πληροφορίες τους όταν κάνετε απογραφή, επομένως είναι καλύτερο να διατηρείτε τα δεδομένα των πελατών σας οργανωμένα. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την οργάνωση δεδομένων πελατών για μια επιχείρηση κοσμημάτων. Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι μια αρκετά δύσκολη δουλειά, ειδικά αν δεν έχετε προηγούμενη εμπειρία στην παρακολούθηση των πωλήσεων στην επιχείρηση κοσμημάτων. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές συμβουλές που μπορείτε να μάθετε για να οργανώσετε όλα τα δεδομένα σας σωστά και με ασφάλεια.
Οργάνωση δεδομένων πελατών
Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης δεδομένων πελατών για μια επιχείρηση κοσμημάτων:
Οργανώστε ολόκληρη την επιχείρηση. Πρώτον, θα πρέπει να προσθέσετε ετικέτα σε όλα τα κοσμήματα που έχετε διαθέσιμα στο κατάστημα. Κρατήστε ένα μικρό σημειωματάριο και μια βάση δεδομένων στον υπολογιστή σας για όλα τα κοσμήματα που έχετε. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το μέγεθος, τη μάρκα και την περιγραφή του προϊόντος. Εάν είναι δυνατόν, μπορείτε ακόμη και να συμπεριλάβετε μια εικόνα στο αρχείο σας, ώστε να γνωρίζετε ποιο είδος κοσμημάτων είναι. Επίσης, ξεκινήστε να εκτυπώνετε φόρμες παραγγελίας που θα περιλαμβάνουν τα εξής: το όνομα / ετικέτα του κοσμήματος, το όνομα του πελάτη, τη διεύθυνση χρέωσης, τη διεύθυνση αλληλογραφίας, την ημερομηνία και την ώρα πώλησης, καθώς και τον πωλητή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε όλα όσα συμβαίνουν κατά τη διάρκεια μιας πώλησης. Τα ολισθήματα παραγγελίας πρέπει να τοποθετούνται σε ένα φάκελο με ομαλό τρόπο.
Κρατήστε ένα μικρό ημερολόγιο. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα παραγγελίας για να δείτε τις λεπτομέρειες του κοσμήματος και της πώλησης. Μεταφέρετε όλες τις πληροφορίες και τις λεπτομέρειες στο ημερολόγιό σας. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι πληροφορίες συντονίζονται σε ένα μέρος. Ωστόσο, πρέπει να φυλάξετε το ημερολόγιο με ασφάλεια, γιατί μπορεί να χαθεί. Τα έντυπα παραγγελιών μπορούν εύκολα να σχίζονται ή να τοποθετούνται εσφαλμένα και είναι σημαντικό να έχετε πάντα αντίγραφο των πωλήσεών σας.
Κάντε ευκολότερη την εισαγωγή δεδομένων
Η οργάνωση των δεδομένων των πελατών σας για την επιχείρηση κοσμημάτων σας δεν είναι τόσο δύσκολη.
Εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες που θα βρείτε στο δελτίο παραγγελίας και στο βιβλίο καταγραφής στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα για να κάνετε την εισαγωγή δεδομένων ευκολότερη και πιο αποτελεσματική. Αυτό το βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι ακόμη και αν χάσετε ή καταστρέψετε το ημερολόγιο, έχετε ακόμα ένα αντίγραφο των πωλήσεων στο κατάστημα κοσμημάτων σας. Είναι πάντα καλύτερο να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αυτού του αρχείου όποτε ενημερώνεται.
Δημιουργήστε ένα αρχείο για όλους τους πελάτες σας. Αυτό όχι μόνο σας ενημερώνει ποιοι είναι οι πελάτες σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να στείλετε χρήσιμες πληροφορίες σε αυτούς. Μπορείτε να τους στείλετε ειδοποιήσεις σε περίπτωση που υπάρχουν ειδικές προσφορές στο κατάστημα κοσμημάτων. Είναι ένας εύκολος τρόπος να γνωρίσετε ακόμη περισσότερο την επιχείρηση.
Η οργάνωση των δεδομένων των πελατών σας για την επιχείρηση κοσμημάτων σας δεν είναι τόσο δύσκολη. Με αυτές τις απλές συμβουλές, η μπάλα θα κυλήσει σε χρόνο μηδέν.
