Πώς να απαντήσετε σε ένα RFP για νομικές υπηρεσίες;
Ισιδώρα Γεωγιάδου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Μελετήστε προσεκτικά το RFP του πελάτη. Πριν απαντήσετε στο RFP, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει πλήρως όλα όσα είναι γραμμένα εκεί.
Ένα αίτημα για πρόταση ή RFP είναι μια μορφή πρόσκλησης για παρόχους υπηρεσιών, όπως οι νομικές υπηρεσίες, να υποβάλουν προσφορά για το δικαίωμα παροχής αυτής της υπηρεσίας στο άτομο που εξέδωσε το RFP. Σήμερα, ο κλάδος των νομικών υπηρεσιών γίνεται πιο ανταγωνιστικός. Οι πελάτες γίνονται πιο προσεκτικοί όταν επιλέγουν το δικηγορικό γραφείο που ανταποκρίνεται στο RFP τους.
Παρέχετε νομικές υπηρεσίες
Αυτά είναι τα βήματα για τον τρόπο αποτελεσματικής απόκρισης σε ένα RFP για νομικές υπηρεσίες.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εκμάθηση πώς να ανταποκρίνεται σωστά σε ένα RFP για νομικές υπηρεσίες είναι πολύ σημαντική. Θα σας δώσει μια καλύτερη ευκαιρία να κερδίσετε την προσφορά για το δικαίωμα παροχής νομικών υπηρεσιών σε πελάτες. Αν θέλετε να μάθετε πώς να απαντάτε αποτελεσματικά σε ένα RFP για νομικές υπηρεσίες, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα.
Μελετήστε προσεκτικά το RFP του πελάτη. Πριν απαντήσετε στο RFP, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει πλήρως όλα όσα είναι γραμμένα εκεί. Να θυμάστε ότι ο δυνητικός πελάτης σας περιμένει να απαντήσετε με πολύ λεπτομερή τρόπο. Η μη κατανόηση του RFP πιθανότατα θα σας προκαλέσει να χάσετε την προσφορά. Κατά την εξέταση του RFP, δείτε αν μπορείτε να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες των πελατών. Το RFP θα δηλώσει τις συγκεκριμένες ανάγκες τους. Εάν δεν μπορείτε να τους παράσχετε αυτά, απλώς απαντήστε με μια επιστολή εξέτασης.
Δημιουργήστε μια απάντηση διάρθρωσης στην ίδια μορφή και διάταξη με τις RFP. Εάν θέλετε να συνεχίσετε αυτήν την προσφορά, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα της απάντησής σας. Βεβαιωθείτε ότι το περίγραμμά σας είναι ακριβώς η ίδια μορφή και διάταξη με τα RFP's. Με αυτόν τον τρόπο, θα δημιουργήσετε την εντύπωση ότι το δικηγορικό σας γραφείο μπορεί να κατανοήσει και να ακολουθήσει τις οδηγίες. Το περίγραμμα της απάντησής σας πρέπει να απαντά απευθείας σε κάθε ερώτημα που έθεσε ο πελάτης.
Ελάτε με απαντήσεις σε κάθε τμήμα και υποδιαίρεση του RFP. Για κάθε διαίρεση και υποδιαίρεση του RFP, βεβαιωθείτε ότι έχετε απάντηση σε όλα αυτά. Δημιουργήστε ένα σχέδιο απάντησης για τις απαντήσεις σας. Κατά τη δημιουργία πρόχειρων, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε επίσημες προτάσεις. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν σύντομες φράσεις ή λέξεις. Απλώς βεβαιωθείτε ότι όλες οι ιδέες είναι γραμμένες εκεί.
Συνδυάστε τις ιδέες και δημιουργήστε μια επίσημη απάντηση. Όταν τελειώσετε με τον καταιγισμό ιδεών, μπορείτε τώρα να συγκεντρώσετε τα πάντα σε μια επίσημη απάντηση. Αυτός ο τύπος, πρέπει να είστε πολύ λεπτομερείς για το τι γράφετε. Η απάντησή σας πρέπει να γραφτεί με επίσημο τρόπο.
Ελέγξτε την απόκριση στο RFP. Αφού γράψετε την επίσημη απάντησή σας στο RFP, φροντίστε να το ελέγξετε πρώτα. Θα ήταν καλύτερο να αφήσετε τους άλλους να το επανεξετάσουν επίσης. Βεβαιωθείτε ότι η απάντησή σας απαντά σε όλα όσα ρωτάει ο δυνητικός πελάτης σας.
Στείλτε την απάντησή σας στον πελάτη που εξέδωσε το RFP. Τέλος, όταν τελικά είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή σας, στείλτε το πίσω στο άτομο που σας έδωσε το RFP και περιμένετε να απαντήσει.
Αυτά είναι τα βήματα για τον τρόπο αποτελεσματικής απόκρισης σε ένα RFP για νομικές υπηρεσίες. Όταν απαντάτε σε αυτό το είδος πρόσκλησης, μην διστάσετε ποτέ να υποβάλετε ερωτήσεις εάν πρέπει να διευκρινίσετε ορισμένες πληροφορίες γραμμένες στο RFP. Να θυμάστε ότι αν δεν απαντήσετε σε κάθε ερώτηση που αναφέρεται στο RFP, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χάσετε την προσφορά. Γι 'αυτό φροντίστε να απαντήσετε σε κάθε ερώτηση με λεπτομερή και συγκεκριμένο τρόπο.
