Πώς να οργανώσετε τις εγγραφές του οικογενειακού σας δέντρου;

Η οργάνωση των αρχείων οικογενειακών δέντρων σας είναι πολύ χρονοβόρα, καθώς αυτό συνεπάγεται τεράστια έρευνα. Είναι πολύ δύσκολο να αναζητήσετε πολύ παλιά αρχεία των προγόνων και όταν τα βρείτε πρέπει να τα διατηρήσετε. Χρειάζεστε έναν συνδυασμό λογισμικού προγονικών γραφημάτων και μη αυτόματης έρευνας για να αποκτήσετε ένα ακριβές αρχείο οικογενειακών δέντρων.

Αρχεία οικογενειακού δέντρου

Είναι ένα πολύ περίπλοκο έργο και αν δεν είστε οργανωμένοι μπορεί εύκολα να μετατραπεί σε χάος. Ο αριθμός των εγγράφων και των πληροφοριών που θα χειριστείτε θα πρέπει να αποθηκευτεί και να αναγνωριστεί σωστά ή θα καταλήξετε με ένα αναστατωμένο χάος των μικτών εγγράφων. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να οργανώσετε τα αρχεία οικογενειακών δέντρων σας.

1. Αναζητήστε λογισμικό γενεαλογικής οικογένειας, κατεβάστε το και μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε.
2. Δημιουργήστε ένα διαδοχικό γενεαλογικό γράφημα για την οικογένειά σας, από τους γνωστούς προγόνους σας μέχρι τα παιδιά σας. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεκινήσετε τα αρχεία οικογενειακών δέντρων σας είναι να ξεκινήσετε με την τρέχουσα γενιά, τους γάμους και τα παιδιά και να μετακινηθείτε προς τα πίσω στους γονείς και στη συνέχεια μέχρι τους προγόνους και τους προγόνους, στο βαθμό που μπορείτε να σκάψετε έγγραφα και αρχεία.
3. Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό αρχείο για κάθε σύνολο γονέων ή οικογενειακών ομάδων και υποδιαιρέστε το για να συμπεριλάβετε γάμους και επόμενα παιδιά, γάμους παιδιών και εγγόνια. Συμπεριλάβετε τα αντίγραφα των πιστοποιητικών γέννησης, των πιστοποιητικών βάπτισης, των συμβάσεων γάμου, των πιστοποιητικών θανάτου, πιθανών αλλαγών ονόματος, αποκόμματα εφημερίδας και φωτογραφίες Συμπεριλάβετε όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε σε κάθε αρχείο. Αυτά τα αρχεία πρέπει να περιέχουν όλα τα πρωτότυπα έγγραφα που βρίσκετε και πρέπει να φυλάσσονται στο σπίτι.
4. Έχετε ένα αντίγραφο των αρχικών αρχείων εγγράφων και χρησιμοποιήστε το ως αρχεία εργασίας που θα πρέπει να έχετε μαζί σας κάθε φορά που βγαίνετε για έρευνα. Μπορείτε να τα ταξινομήσετε σε αρχεία με το επώνυμο κάθε κλάδου της οικογένειας. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις, κομμάτια πληροφοριών και νέα έγγραφα εδώ για μεταφορά στα αρχικά αρχεία. Συμπεριλάβετε μια προγονική γραμμή χρόνου και τα γενεαλογικά φύλλα εδώ, καθώς και φύλλα οικογενειακής ομάδας που θα περιλαμβάνουν όλα τα παιδιά.
5. Ένα άλλο σύνολο αρχείων που πρέπει να προετοιμάσετε μαζί με το αρχείο εργασίας σας είναι ένα φορητό που περιλαμβάνει μια κύρια λίστα όλων των προγόνων και όλων των πληροφοριών που έχετε σχετικά με αυτούς, καθώς και όλων των γενεαλογικών και οικογενειακών ομάδων. Αυτό θα είναι το κύριο αρχείο αναφοράς. Μπορεί να βρείτε κάποιες άλλες οικογενειακές ομάδες που ενώ κάνετε την έρευνά σας που δεν περιλαμβάνεται στο αρχείο εργασίας σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε αν αυτοί είναι οι άμεσοι συγγενείς σας, οι απομακρυσμένες σχέσεις ή δεν σχετίζονται καθόλου από το φορητό σας αρχείο.
6. Μεταφέρετε όλα τα νέα σας πρωτότυπα έγγραφα στον κατάλληλο φάκελο. Μην ξεχάσετε να φτιάξετε αντίγραφα για το αρχείο εργασίας σας. Μόλις επαληθεύσετε όλες τις πληροφορίες σας, ενημερώστε το αρχείο του υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε λογισμικό γενεαλογίας που χρησιμοποιείτε. Εκτυπώστε ένα αντίγραφο για κοινή χρήση με άλλους συγγενείς. Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος για να επαληθεύσετε τις πληροφορίες που έχετε συγκεντρώσει.

Η ύπαρξη οργανωμένων αρχείων οικογενειακού δέντρου θα διευκολύνει την τεκμηρίωσή σας και την πρόσβαση σε όλα τα αρχεία. Ένα χρονολογικό σύστημα αρχειοθέτησης θα σας βοηθήσει πολύ όταν μεταφέρετε τα έντυπά σας αρχεία σε μια ηλεκτρονική φόρμα στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από τις μελλοντικές γενιές.