Πώς να βοηθήσετε τους εργαζομένους μέσω μιας μετεγκατάστασης γραφείου;
Φίλιππος Τοκατλίδης
• 3 λεπτά ανάγνωση
Η ενημέρωση των υπαλλήλων σας τους βοηθά να προσαρμοστούν στην ιδέα της μετεγκατάστασης και τους βοηθά να προετοιμαστούν για τη μετακίνηση εκ των προτέρων.
Η μετάβαση σε ένα νέο μέρος μπορεί να είναι αρκετά συναρπαστική και απαιτητική ταυτόχρονα. Η συγκίνηση να έχεις ένα νέο γραφείο για να εγκατασταθείς, ένα νέο μέρος για εξερεύνηση και διακόσμηση, και το άνοιγμα νέων ευκαιριών που έρχονται με την αλλαγή δίνουν στους υπαλλήλους μια αίσθηση αισιοδοξίας και την υπόσχεση για μια νέα αρχή. Ωστόσο, η μετεγκατάσταση σε νέο γραφείο μπορεί να είναι αγχωτική και για τους υπαλλήλους. Η σκέψη της συσκευασίας αντικειμένων αξίας μιας δεκαετίας από τα γραφεία τους δεν είναι τόσο όμορφη σκέψη. Αυτό μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους να γοητεύσουν και να ενοχληθούν αντί να είναι χαρούμενοι και αισιόδοξοι για την επικείμενη αλλαγή.
Αυτό μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους να γοητεύσουν και να ενοχληθούν αντί να είναι χαρούμενοι και αισιόδοξοι για την επερχόμενη αλλαγή.
Εάν σκέφτεστε να μετακομίσετε σε νέο γραφείο, ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να κάνετε τη μετακίνηση μια ευχάριστη εμπειρία για εσάς και τους υπαλλήλους σας.
Ενημερώστε και ενημερώστε τους υπαλλήλους σας για την επερχόμενη μετεγκατάσταση. Είναι καλύτερο να στείλετε ένα επίσημο σημείωμα που αναφέρει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη μετεγκατάσταση (λόγοι μετεγκατάστασης, νέα διεύθυνση γραφείου, χρονοδιάγραμμα για τη μετεγκατάσταση, όνομα της μετακινούμενης εταιρείας που είναι υπεύθυνη για τη μετεγκατάσταση, κ.λπ.). Η ενημέρωση των υπαλλήλων σας τους βοηθά να προσαρμοστούν στην ιδέα της μετεγκατάστασης και τους βοηθά να προετοιμαστούν για τη μετακίνηση εκ των προτέρων.
Δώστε στους υπαλλήλους σας όλη τη βοήθεια που χρειάζονται για τη μεταφορά των αντικειμένων τους στο νέο γραφείο. Παρέχετε κουτιά, καροτσάκια, δείκτες και μεταφορά για να διευκολύνετε την οργανωμένη μετεγκατάσταση των πραγμάτων τους. Επίσης, παρέχετε ένα έντυπο πρόγραμμα, ώστε να μπορούν να καθοδηγούνται για το πότε το παλιό γραφείο πρέπει να αδειάσει εντελώς.
Προγραμματίστε ένα ταξίδι στο νέο γραφείο. Πηγαίνετε στους υπαλλήλους για μια περιήγηση στον νέο χώρο γραφείου πριν από την πραγματική κίνηση, ώστε να έχουν μια αίσθηση της τοποθεσίας και έτσι να μπορούν να απεικονίσουν πού θα βάλουν τα υπάρχοντά τους και πώς θα οργανώσουν τον νέο χώρο εργασίας τους. Αυτό το ταξίδι μπορεί επίσης να τους βοηθήσει να οργανώσουν τα πράγματα που θα χρειαστεί να φέρουν στο νέο χώρο εργασίας τους και σε αυτά που δεν θα χρειάζονται πλέον ή δεν θα έχουν αρκετό χώρο. Μπορεί επίσης να τους βοηθήσει να προσαρμοστούν καλύτερα στη νέα τοποθεσία και να σχεδιάσουν τις καθημερινές μετακινήσεις τους ώστε να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά.
Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν όλοι οι εργαζόμενοι μετά τη μετεγκατάσταση σε ένα νέο γραφείο είναι οι ελαττωματικές συνδέσεις τηλεφώνου και Διαδικτύου. Βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν συμβαίνει στους υπαλλήλους σας, έτσι ώστε η ροή εργασίας τους και η προσαρμογή τους στο νέο χώρο γραφείου να είναι ευκολότερες. Επικοινωνήστε με το τηλέφωνό σας και τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου και ζητήστε τους να εγκαταστήσουν και να ελέγξουν όλες τις συνδέσεις ημέρες πριν από τη μετάβαση των υπαλλήλων σας στο νέο γραφείο. Όταν οι υπάλληλοι βλέπουν ότι τα τηλέφωνα και το Διαδίκτυο είναι όλα έτοιμα, παίρνουν μια αίσθηση ανακούφισης που θα τους βοηθήσει να νιώσουν περισσότερο στο σπίτι τους στο νέο τους περιβάλλον.
Η μετάβαση σε νέο γραφείο δεν χρειάζεται να είναι τόσο αγχωτική. Όταν είστε σε θέση να οργανώσετε την κίνηση και να την προγραμματίσετε πολύ καλά, εσείς και οι υπάλληλοί σας δεν θα πρέπει να έχετε προβλήματα μετεγκατάστασης και μπορείτε να ανοίξετε ένα μπουκάλι σαμπάνια και να κάνετε τοστ για να γιορτάσετε την καλή αλλαγή στην εταιρεία σας. Καλή τύχη!
