Το ποσοστό συμβάντων μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για να πληροί τις απαιτήσεις OSHA, αλλά και για να διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι σας είναι ασφαλείς ενώ εργάζονται.
Το ποσοστό συμβάντων θα σας δώσει μια ιδέα για το πόσο συχνά εμφανίζονται ατυχήματα ή ασθένειες μεταξύ των υπαλλήλων και των εργαζομένων σας κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους για την εταιρεία σας. Ο υπολογισμός του ποσοστού συμβάντων μπορεί να γίνει ως απαίτηση για τη λήψη αδειών και εγκρίσεων από το OSHA και το MSHA. Ωστόσο, είναι επίσης εξαιρετική πρακτική να ελέγξετε το ποσοστό συμβάντων σας ως τρόπο βελτίωσης των συνθηκών εργασίας για τους εργαζομένους σας, οι οποίοι συμβάλλουν πολύ στην επιτυχία της εταιρείας σας. Ένα ποσοστό κακών συμβάντων μπορεί επίσης να σας κοστίσει στα ασφάλιστρα.
Χρονικό πλαίσιο. Ξεκινήστε με το χρονικό πλαίσιο που θα χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό του ποσοστού συμβάντων. Μπορείτε να υπολογίσετε για το ποσοστό συμβάντος χρησιμοποιώντας ένα μήνα ως χρονικό πλαίσιο, αλλά μπορείτε επίσης να υπολογίσετε για τα ετήσια ποσοστά συμβάντων. Ακόμα και κατά τον υπολογισμό του ετήσιου ποσοστού συμβάντων, ωστόσο, είναι καλύτερο να έχετε ξεχωριστά μηνιαία στοιχεία ποσοστών συμβάντων, έτσι ώστε να μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν άλλοι παράγοντες, όπως η σεζόν, επηρεάζουν το ποσοστό συμβάντων. Σε ορισμένες βιομηχανίες, οι εργαζόμενοι διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο όταν κατά τη διάρκεια των βροχών ή όταν ο καιρός είναι εξαιρετικά ζεστός ή εξαιρετικά κρύος. Είτε προγραμματίζετε το μηνιαίο, εξαμηνιαίο ή ετήσιο ποσοστό συμβάντων, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι διαθέσιμα για αυτά τα χρονικά διαστήματα.
Αρχεία μισθοδοσίας τμήματος
Ξεκινήστε με το χρονικό πλαίσιο που θα χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό του ποσοστού συμβάντων.
Περιλαμβάνονται ώρες εργασίας. Στη συνέχεια, εξετάστε τις σχετικές ώρες εργασίας. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις ώρες που έχουν περάσει οι εργαζόμενοί σας, ακόμα κι αν οι ώρες δεν πληρώθηκαν για κάποιο λόγο. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε τις αμειβόμενες διακοπές και τις αμειβόμενες άδειες, καθώς οι εργαζόμενοι δεν έχουν καμία πιθανότητα να συμβούν όταν δεν εργάζονται. Ένας από τους καλύτερους τρόπους παρακολούθησης του αριθμού των ωρών είναι να συμβουλευτείτε τα φύλλα χρόνου και τα αρχεία μισθοδοσίας του τμήματος όπου καταγράφεται ο χρόνος εργασίας από κάθε υπάλληλο. Τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερα.
Συμπληρώθηκαν τραυματισμοί και ασθένειες. Στη συνέχεια, κάντε μια έρευνα για όλες τις ιατρικές καταστάσεις και τους τραυματισμούς που έχουν συμβάλει οι εργαζόμενοι κατά το χρονικό πλαίσιο που ερευνάτε. Λάβετε υπόψη ότι οι τραυματισμοί πρώτων βοηθειών συνήθως δεν περιλαμβάνονται στη λίστα των τραυματισμών που έχουν συμβληθεί. Αυτό σημαίνει ότι συνήθως δεν περιλαμβάνονται μικρές περικοπές και τραύματα που σχετίζονται άμεσα με το επάγγελμα και τις περιγραφές εργασίας. Ωστόσο, περιλαμβάνονται επαγγελματικές ασθένειες και ώρες εργασίας που χάθηκαν εξαιτίας αυτών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το excel για να δημιουργήσετε αυτές τις εγγραφές.
Υπολογισμός του ποσοστού. Τέλος, για να υπολογίσετε το ποσοστό, θα χρειαστεί να λάβετε τους συνολικούς τραυματισμούς που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της χρονικής περιόδου και να πολλαπλασιάσετε το αποτέλεσμα που προκύπτει με το 200000. Στη συνέχεια, το ψηφίο που προκύπτει πρέπει να διαιρεθεί με τον αριθμό των ωρών εργασίας. Από αυτό, θα πρέπει να έχετε ένα ποσοστό συμβάντων.
Το ποσοστό συμβάντων μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για να πληροί τις απαιτήσεις OSHA, αλλά και για να διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοί σας είναι ασφαλείς ενώ εργάζονται. Με τον υπολογισμό του ποσοστού συμβάντων σε μηνιαία βάση, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε εάν το ποσοστό συμβάντος είναι σε χαμηλό και εύχρηστο επίπεδο ή εάν πρέπει να πραγματοποιήσετε διοικητικές αλλαγές που θα διασφαλίζουν την ασφάλεια των υπαλλήλων σας.
